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博文篇|时间管理分享,让自律变成一种习惯

时间管理分享,让自律变成一种习惯

从疫情爆发至今

作为武汉返乡的大学生

已自我隔离近二十天之久

从刚开始的惶惶度日

到现在的虚度光阴

即将开启线上学习的我们

更应该提前打起精神

为接下来这一年

做好充足的准备

所以

为了让同学们

更高效地完成

每日的任务

学小术在这里

与大家一同分享

八种时间管理方法

时间管理app推荐

让家里蹲式生活

不再枯燥乏味






八种时间管理方法






01

计划清单表格

喜欢进行日常记录的同学

请看这里(敲黑板)

使用方法

列碎片清单

花10分钟的时间,将当天希望做的事情全部写出来,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要。

优化删减

学会分清主次,将主要精力花费在最有价值的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情,放进计划清单。那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃就可以。

做好记录与反思

没有记录与反思的计划永远只能是计划。当天计划完成后,可以对今日的收获进行总结,对明日的计划进行改进,这是一个循序渐进、不断完善自我的过程。

02

打卡记录

简单方便易操作

正面暗示更有助于建立自信

下图是学小术“图文并茂”

打卡记录

使用方法

制定目标,关注完成的部分

前一天晚上制作好自己的打卡清单,幸好学小术拥有华为备忘录,第二天按照清单内容,如达到目标,就打“√”,如没有完成,可以选择像学小术一样,打一个大大的“×”以警醒自己,当然也可以空着,关注已经完成的部分,给自己正面的暗示。

制定一些奖励机制

如果连续获得多个“√”,就可以考虑打一场游戏or看一部电影or追一集剧来奖励一下自己。

坚持就是胜利

当你看到“×”慢慢变少,“√”逐渐增加,心底的快乐是无以言表的。

03

“四象限”法则

这是一个重要的

时间管理理论

把工作按照重要和紧急

两个不同的角度

进行划分

使用方法

区分象限

第一象限:既紧急又重要

如即将到期的任务、必须完成的作业等。

第二象限:重要但不紧急

如不着急上交的作业、运动健身等。

第三象限:紧急但不重要

如不速之客、电话铃声等。

第四象限:既不紧急也不重要

如追剧、游戏、闲谈等。

将手头待办的事情按照要求进行分类。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,而后者不能。

按顺序处理

按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。

04

新四象限法则

顾名思义

和传统的四象限法则一样

新四象限法则

也是由四部分组成

只是每个象限的内容

发生了一些变化

使用方法

区分象限

第一象限:执行计划

执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。

第二象限:随机之事

紧急情况,即兴发挥等都是随机之事。

第三象限:制定计划

考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。

第四象限:“发呆”

刷电视剧,刷微博,打游戏等只为消磨时间的休闲娱乐运动。

按顺序处理

按执行计划>随机之事>制定计划>发呆的顺序处理事情。

【提醒】

①“随机之事”需要临时打断“执行计划”,但先后顺序上“执行计划”通常在前面。

②我们需要减少“发呆”的时间,但不代表不需要此块时间,劳逸结合,才能提高工作效率。

05

九宫格日记表

记录方便

DIY性能强

清晰美观

适用人群广泛

但字数有限

只能把时间简单概述

使用方法

将每一天分为八个板块,中间写上日期、天气,也可以标注出当天的心情,可根据自己的目标和计划作出相应的调整。

06

三十四枚金币时间管理法

将一天清醒的17个小时

以每半个小时为单位

加以标记

(共34个部分)

主要分为五类

如同记账一样

能够清晰地知道

自己的时间

到底花在哪里

使用方法

用不同的颜色标记自己的时间

黄色=高效工作的时间

高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。

橙色=强迫工作的时间

不得不开的会、不得不参加的活动,都可以标记为强迫工作时间。

绿色=休息时间

除了睡觉时间以外,出门采购粮食、生活用品的路上也可以画成绿色。

蓝色=尽情娱乐时间

无负罪感地玩,刷剧、游戏、聊天等。

红色=拖延的时间

做些没意义的事,如早上睡懒觉、晚上熬夜都需要用红色标记。

回顾

每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。

总结

以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。

07

碎片时间清单

碎片时间很难

提前精准安排

列出碎片时间清单

可以帮你快速知道

自己要如何利用

这些时间

使用方法

当碎片时间到来时,你可以根据碎片时间的长短,迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。

例如,1分钟就活动下身体和记账,3分钟给家人打个电话,做做俯卧撑、仰卧起坐,收拾下桌子一角等等,更加充分高效地利用时间。

08

番茄工作法

使用方法

拆分任务

比如写一份策划,可以分解为:搜集他人和网上的相关案例;阅读并整理;完成策划初稿;修改并完善。

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工 作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,再开始下一个25分钟。一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。

【提醒】在某个番茄钟中,如突然想起某件事情

现在非做不可:停止当前的番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

不必须马上去做:在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。






时间管理app推荐






小日常——任务完成天数打卡

Pendo——时间轴式代办事项记录

番茄ToDo——番茄工作法

块时间——三十四枚金币时间管理法

幕布——碎片时间清单制作

以上

便是分享的全部内容

时间一直在缓缓流逝

你无法控制它的变化

其实到头来

管理的并非时间

而是你自己

时间管理即为人生管理

所以不妨

把手机丢在一边

享受时间管理

为你带来的平衡感

不妨

在这特殊时期的特殊管控下

借机让自律变成一种习惯

中南大学子加油!

中国青年加油!

文案:学术部

排版:秦   越

审核:李吉人




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