时间管理分享,让自律变成一种习惯
从疫情爆发至今
作为武汉返乡的大学生
已自我隔离近二十天之久
从刚开始的惶惶度日
到现在的虚度光阴
即将开启线上学习的我们
更应该提前打起精神
为接下来这一年
做好充足的准备
所以
为了让同学们
更高效地完成
每日的任务
学小术在这里
与大家一同分享
八种时间管理方法
时间管理app推荐
让家里蹲式生活
不再枯燥乏味
八种时间管理方法
01
计划清单表格
喜欢进行日常记录的同学
请看这里(敲黑板)
使用方法
列碎片清单
花10分钟的时间,将当天希望做的事情全部写出来,不用考虑是否合理,也不用考虑是否有必要。
优化删减
学会分清主次,将主要精力花费在最有价值的事情上。从碎片清单里面选出当天必须做的事情以及紧急的事情,放进计划清单。那些一般的事情,对自己帮助不大但是耗费时间的事情交给他人去处理,或者延期甚至直接放弃就可以。
做好记录与反思
没有记录与反思的计划永远只能是计划。当天计划完成后,可以对今日的收获进行总结,对明日的计划进行改进,这是一个循序渐进、不断完善自我的过程。
02
打卡记录
简单方便易操作
正面暗示更有助于建立自信
下图是学小术“图文并茂”的
打卡记录
使用方法
制定目标,关注完成的部分
前一天晚上制作好自己的打卡清单,幸好学小术拥有华为备忘录,第二天按照清单内容,如达到目标,就打“√”,如没有完成,可以选择像学小术一样,打一个大大的“×”以警醒自己,当然也可以空着,关注已经完成的部分,给自己正面的暗示。
制定一些奖励机制
如果连续获得多个“√”,就可以考虑打一场游戏or看一部电影or追一集剧来奖励一下自己。
坚持就是胜利
当你看到“×”慢慢变少,“√”逐渐增加,心底的快乐是无以言表的。
03
“四象限”法则
这是一个重要的
时间管理理论
把工作按照重要和紧急
两个不同的角度
进行划分
使用方法
区分象限
第一象限:既紧急又重要
如即将到期的任务、必须完成的作业等。
第二象限:重要但不紧急
如不着急上交的作业、运动健身等。
第三象限:紧急但不重要
如不速之客、电话铃声等。
第四象限:既不紧急也不重要
如追剧、游戏、闲谈等。
将手头待办的事情按照要求进行分类。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,而后者不能。
按顺序处理
按第一象限>第二象限>第三象限>第四象限的顺序处理待办事项。
04
新四象限法则
顾名思义
和传统的四象限法则一样
新四象限法则
也是由四部分组成
只是每个象限的内容
发生了一些变化
使用方法
区分象限
第一象限:执行计划
执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理。
第二象限:随机之事
紧急情况,即兴发挥等都是随机之事。
第三象限:制定计划
考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里。
第四象限:“发呆”
刷电视剧,刷微博,打游戏等只为消磨时间的休闲娱乐运动。
按顺序处理
按执行计划>随机之事>制定计划>发呆的顺序处理事情。
【提醒】
①“随机之事”需要临时打断“执行计划”,但先后顺序上“执行计划”通常在前面。
②我们需要减少“发呆”的时间,但不代表不需要此块时间,劳逸结合,才能提高工作效率。
05
九宫格日记表
记录方便
DIY性能强
清晰美观
适用人群广泛
但字数有限
只能把时间简单概述
使用方法
将每一天分为八个板块,中间写上日期、天气,也可以标注出当天的心情,可根据自己的目标和计划作出相应的调整。
06
三十四枚金币时间管理法
将一天清醒的17个小时
以每半个小时为单位
加以标记
(共34个部分)
主要分为五类
如同记账一样
能够清晰地知道
自己的时间
到底花在哪里
使用方法
用不同的颜色标记自己的时间
黄色=高效工作的时间
高效地工作、看书、学习,任何能产生价值的时间都标记在这里。
橙色=强迫工作的时间
不得不开的会、不得不参加的活动,都可以标记为强迫工作时间。
绿色=休息时间
除了睡觉时间以外,出门采购粮食、生活用品的路上也可以画成绿色。
蓝色=尽情娱乐时间
无负罪感地玩,刷剧、游戏、聊天等。
红色=拖延的时间
做些没意义的事,如早上睡懒觉、晚上熬夜都需要用红色标记。
回顾
每天睡前用五分钟坚持统计。每周统计各部分占一周总时间的比重。
总结
以此认识自己是不是对时间进行了有效利用。
07
碎片时间清单
碎片时间很难
提前精准安排
列出碎片时间清单
可以帮你快速知道
自己要如何利用
这些时间
使用方法
当碎片时间到来时,你可以根据碎片时间的长短,迅速地去碎片时间清单上找到自己可以做的事情。
例如,1分钟就活动下身体和记账,3分钟给家人打个电话,做做俯卧撑、仰卧起坐,收拾下桌子一角等等,更加充分高效地利用时间。
08
番茄工作法
使用方法
拆分任务
比如写一份策划,可以分解为:搜集他人和网上的相关案例;阅读并整理;完成策划初稿;修改并完善。
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工 作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,再开始下一个25分钟。一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
【提醒】在某个番茄钟中,如突然想起某件事情
①现在非做不可:停止当前的番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
②不必须马上去做:在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
时间管理app推荐
小日常——任务完成天数打卡
Pendo——时间轴式代办事项记录
番茄ToDo——番茄工作法
块时间——三十四枚金币时间管理法
幕布——碎片时间清单制作
以上
便是分享的全部内容
时间一直在缓缓流逝
你无法控制它的变化
其实到头来
管理的并非时间
而是你自己
时间管理即为人生管理
所以不妨
把手机丢在一边
享受时间管理
为你带来的平衡感
不妨
在这特殊时期的特殊管控下
借机让自律变成一种习惯
中南大学子加油!
中国青年加油!
文案:学术部
排版:秦 越
审核:李吉人
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