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职场人总结的工作方法

一、超前谋划:四预、四划

(一)“四预”:预想、预知、预测、预判

1、预想:对工作中潜在的问题提前想象、思考、讨论、分析,提前制订解决问题的方案、措施。

2、预知:预先把工作中可能遇到的问题列举出来,琢磨一下该从哪里入手,注意哪些事项,走哪些程序。

3、预测:根据以往的工作经验和调研材料,对将要做的工作的可能的结果进行事先推测和估计。

4、预判:即对工作中可能发生的各种问题提前用出预测和判断,然后科学地早早落实好相关防范措施。

 (二)“四划”:年计划、月计划、周计划、日计划

1、年计划:全年工作的总规划。具体内容:①工作目标、任务;②采取措施、方法;③工作分工:谁来做;④工作进度:什么时间做,完成期限。

2、月计划:根据年度目标的轻重缓急进行分解,制订每月工作计划目标。

3、周计划:将一个“月计划”分解成四个“周计划”,在每周的开始列出本周的工作计划。

4、日计划:对本周工作计划进行分解,计划当日主要工作事项和临时性工作任务。

二、一清二楚:三清、四楚

(一)“三清”:疑问清、理解清、思路清

1、刨根问底,疑问清:对领导和上级部门的指示和要求有不明白和疑虑的地方要不耻下问,弄清本意,全面领会。

2、心中有数,理解清:对工作目标、措施、程序和时间安排谙熟于心 ,能够完整准确领会上级部门和领导意图。

3、胸有成竹,思路清:开展工作有方案,有措施。处理事情心里先有主意、打算,有全面的考虑和解决办法。

(二)“四楚”:清楚条件、清楚困难、清楚方法、清楚步骤

1、清楚条件:做某项工作时,清楚开展工作的影响因素,清楚工作要求和标准。

2、清楚困难:做某项工作时,清楚存在的问题和阻碍,提前制订对策与措施。

3、清楚方法:做某项工作时,清楚应该采取的途径、形式和手段。

4、清楚步骤:做某项工作时,清楚进行的程序、顺序,采用的方案和措施。

三、有始有终:督导检查、动态跟踪、总结汇报

(一)督导检查

对重大决策、重要工作部署或领导批示、交办的事项,进行专项督促检查,全面了解进程,及时提出意见和建议。

(二)动态跟踪

对决策或工作,从开始就要进行连续不断地督促、检查、监督、控制、随时为领导提供动态信息,直至全过程办结。

(三)总结汇报

把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等,并向领导及时反馈,进行汇报。

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