文｜汪利娜 图｜网络
导读：有这么一群人他们忙碌且无法摆脱贫穷。日本纪录片《穷忙族》有一句台词值得引人深思：“长期处于穷忙族状态，将会失去和社会的关联、工作欲望，甚至会失去作为人的自尊心。”
这种忙碌的贫穷让人完全不再想以后的事，以至于一代又一代陷入此“越忙越穷，越穷越忙”的怪圈中。
随着社会压力过大，竞争越来越激烈，职场白领也逐渐陷入“穷忙”的状态。尤其是刚走上领导层人群，事务突增又经验不足，以至于焦头烂额，对未来也失去掌控。
彼得·德鲁克曾说过:“不能管理时间，便什么也不能管理”。
“时间管理”对任何一个人来说都是十分重要的，一个人的时间管理涉及个人的成败，管理者的时间管理除了个人的成败，更关系到组织的成败。
懂得正确管理时间，人生就会大不一样。
那么，如何通过时间管理来改变忙碌低效的人生呢？下面三个法则足以讲透时间管理的秘密。
01
二八法则：帮你每天节省80%的时间
时间管理的效能关注的是“正确的方向”，而效率是指单位时间内完成的工作量。高效的时间管理不是提高效率而是效能。
如果我们总是按照事情的“缓急程度”去做事，那么将一直处于被事件牵制的忙碌状态。不如将所有行为和精力都紧紧围绕着核心目标，将有限的精力和资源放到最有价值的事情上。
根据二八法则，生活中重要的事情往往只占20%，剩下的80%多都是琐碎的小事，而生活中80%的结果几乎都源于20%的行动。
如果将精力集中放在占20%但最重要的事情上，你将节省80%的时间。但现实中许多人本末倒置，将大部分的精力用在占80%但无用的事情上。
在《最重要的事只有一件》这本书中作者加里·凯勒讲述了他自己的创业经验，正是对二八法则的运用。
他曾创办一家公司，10年来顺风顺水，但没想到，在拓展国际业务的时候，公司突然陷入了困境。他试遍各种方法，公司也没有起色。存亡之际，他的老师及时出现。老师了解情况后，给出一个建议：找出能胜任14个关键职位的人。
加里·凯勒按照此方法果然解决了危机。后来，公司再次出现危机，重要事总是出现完不成的情况，于是他利用老师抓重点的管理法则不断简化工作，从众多事件中，选出“最重要一件事”，再次解决了问题。
按照此法则，每天只安排一件最重要的事情，在做每件事情的时候专注于那个最重要的部分，那么，你的做事效率就会得到大大的提升。
02
四象限法则：未雨绸缪，摆脱忙碌生活
四象限法则按照目标任务的紧急程度、重要程度的排列组合分成四个象限，如何安排任务更加直观清晰。
1、第一象限：重要而且紧迫的事情
无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。比如重大项目的谈判，重要的会议工作等，这些事项因为没有提前规划，使重要的事情转变成了紧急的事情。
2、第二象限：重要但不紧迫的事情
第二象限如果处理不好，第一象限的事情就会增多，所以真正重要的是第二象限的事。
比如读书、培养感情、节食、锻炼身体，提升学历，提高工作能力。这类事情会贯穿一个人生活工作的始终，真正影响一个人的成长和最终取得的成就。
虽然它们不急迫，但是人和人的差别就从这一象限的事开始拉开。对于最重要的事情，做到提前规划才能摆脱忙碌，收获人生。
3、第三象限：紧迫但不重要的事情
电话，婚礼，访客，无聊聚会，符合别人的期望的事情，但是对于被自己不重要的事，会干扰自己其他事情的安排，所以此象限的事项，应该学会推迟或拒绝。
4、第四象限：既不紧迫又不重要的事情
此象限大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，比如，看电视，打游戏，刷娱乐新闻，无非毫无目的的浪费时间。它容易让人我们沉溺、上瘾然后习惯于此，然后造成大脑懒于思考。
所以我们应该制定策略改变此类习惯。
四象限法则最重要理念是：有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，然后做到提前规划，防患于未然，从而摆脱忙碌生活。
03
OKR法则：分解量化，将目标执行到底
提高效能最好的方法应该是OKR法则, O是指目标（Objective）；KR是指目标的关键结果（Key Results）。
一旦KR被实现了，目标就会被实现。
OKR工作法最早由英特尔公司创始人安迪·葛洛夫发明，并由约翰·道尔引入到谷歌使用，后在很多企业广泛使用。
OKR工作法是要你去将自己的最重要目标（O）首先思考清楚，然后再去思考与罗列出完成重要目标所需要做到的关键结果（KR），然后是执行并达成关键结果。
比如你想要更健康。为了实现“健康”这个目标，可以设置4个关键小目标：
KR1: 每天跑步1小时，进行心肺复苏。
KR2: 每周1次瑜伽课，拉伸身体、锻炼深层肌肉。
KR3: 每天睡眠8小时，每晚11:30前睡觉，周末不睡懒觉,。
KR4: 营养均衡的饮食，12月前减重9斤。
每一个KR都要量化，可具体执行。如果执行中出现问题也方便及时反思总结，优化方法。
OKR与时间清单管理不同，不只是简单罗列所有要做事项，它需要制定出完成时间点，持续的时间段，按时按量完成关键任务目标，可以说是一种完成目标的策略和任务。
在为自己设置OKR的时候，还需再注意以下5点：
1>挑战性：
70%的完成可能性就是一个比较有挑战性的标准。
2>时间周期：
可以以“周”为周期，并进行月度和季度的回顾。
3>精简原则：
目标最多5个，如果目标太多，那就意味着都不重要，所以对应的KR也不能太多，也是5个以内，此方法的关键就是聚焦，因为人的注意力和精神力有限，不能一下子完成所有事。
4>持续跟进：
持续跟进，定期回顾、复盘并在需要的时候重新调整或制定目标。让你的OKR融入生活和工作，它的作用才会充分发挥。
5>KR量化：
比如：提升15%的转化率；每天睡够7小时。
尾
很多人做好了规划却无法坚持下来，从根本上来讲，这也不是一个时间管理方面的问题，而是一个复杂的心理问题。
心理学上讲，一个人在舒适区待久了，会恐惧失败，也恐惧成功，难以走出第一步；而完美主义者，不愿意承认最真实的自己，常常因为犹豫不决拖延到最后一刻。就如同心理分析学家荣格所说：“最可怕的事情就是全然去接受自己。”
“道路千万条，实践第一条”。时间管理方法虽多，能够运用才有意义，如果在摸索中找到最适合自己的时间管理方法，才是最有价值的成长。
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