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如何让员工主动找自己汇报工作?

我认为这件事情是一体两面,应该从两方面找原因,两手抓,两手都硬。

第一,作为管理者,本身具有一定的职位权限,员工向管理者汇报工作是尽职责、尽义务,管理者有权要求员工及时汇报工作情况,这是管理工作控制的重要手段。

一个公司一定会有一些工作汇报的管理模式,如各类总结会。日常各模块、各部门的工作汇报由管理者自己掌握,那么管理者首先要做到结合工作特点让员工怎样进行工作汇报。

管理者要建立员工定时不定时汇报工作的沟通机制。比如我们曾经听说过的A管理模式,其中有一条是24小时复命制。即要求对上级安排的工作,员工在24小时之内反馈工作结果或进展。管理者要明确团队工作汇报的时间、内容、流程等:

1、工作汇报的时间安排:晨晚例会、周例会、月度交流会、工作研讨等,还有工作中的即时汇报要求等。

2、工作汇报的内容:工作进展、完成情况、存在的问题及建议、需要提供资源支持的工作、需要其他部门配合的工作等。

第二,管理者要自我约束,引导激励员工汇报工作的行为。职场中我们也经常可以看到,有时不是员工不汇报,而是管理者不回复。员工汇报工作之后,有很多工作,是需要知道管理者意见的,那么作为上级就要及时回复,不能你要求员工即时、及时汇报,但对员工的回复却是三五天之后,这将极大的打击员工积极性。

好的工作习惯是激励出来的。及时反馈工作结果,更能促进员工主动、积极地去汇报工作,形成工作的双赢局面。

第三,好团队有规则,好团队就是这样炼成的。在管理学里有这样一句经典名言:上司对于员工的期望永远大于员工的工作汇报。职场上每一个员工都有着绽放,成就、成长的愿望。好的管理者也会充分利用皮格马利翁效应,用管理机制、自身的管理品质去影响员工,而不会把精力只放在问题上,因为注意力往往就等同于事实。管理者相信并且引导、辅导员工,督促员工主动汇报形成工作规则、习惯,才能奠定团队绩效基础。

总结,如果员工不能主动汇报工作,一方面先要从自身找原因,另一方面要引导员工的行为导向,把注意力放到怎样更好地辅导员工的成长,可以激励员工更快更好地汇报工作。

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