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Office小技巧-Word文档并排查看技巧

我们在工作当中有的时候需要在同一篇文档中同时查看前面和后面不同位置的信息,也经常会需要同时打开两个或者以上的文档同时进行操作,频繁跳来跳去的切换和前后拖动滚动条还是很麻烦而且浪费时间的。小编今天和大家一起来学习怎么能够并排查看Word文档~

一、同一文档

打开文档之后,切换到【视图】选项卡,在【窗口】组中,点击【拆分】功能按钮,此时文档窗口被拆分为二,默认为上下排布。文档中分出来的横线,可以上下拖动,调整拆分后窗口的大小。

此时,文档上下两部分可以分别翻页,即实现同时查看文档的两个部分。

二、不同文档

同时打开两篇文档,切换到【视图】选项卡,在【窗口】组中,点击【并排查看】功能按钮,则两篇文档平铺在界面中,此时我们滑动鼠标滚轮,两篇文档同时上下移动。若想单独给其中一篇文档翻页,此时点击【同步滚动】按钮,取消这个功能,按钮变为灰色,这样就可以实现单一文档的动态浏览。

若同时打开三个文档,点击【并排查看】功能按钮时,弹出【并排比较】选择对话框。若打开的更多,那么【并排比较】对话框中的数目就会增多。我们任意选中其中一个文档作对比。这时,并排对比效果同前面讲到的效果一样,也是默认执行同步滚动功能,可根据自己的需求进行选择。

以上。 

希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

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