打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
工作中最常遇到的12个Excel难题,这篇文章都解决了

1,数据无法求和

问题:很多HR在使用sum公式求和时,会发现算出来的结果为0,或有些数字根本没参与计算,稍不注意就会出错。

解决:不能计算一般有两种情况:第一种情况是数字是文本型数字,导致无法计算,第二种情况是数字前有空格。

对于文本型数字,复制一个空单元格,然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算:加。即可转换成可以计算的数字。

对于第二种情况,直接用替换功能把空格替换掉就可以了。

2,无法以0开始或超15位数字

问题:输入0开始的数字0会消失,输入大于15位的数字长数字时第16位开始都会变成0

解决:先输入单引号,然后再输入数字。或先设置单元格格式为文本再输入。

3,文字后面连接日期或数字

问题:A1的值是日期2015-11-13,如果用文字连接,结果是这样的。

解决:用TEXT函数格式化日期

='今天的日期是:'&TEXT(A1,'YYYY-M-D')

如果是数字连接后保留2位小数

='今天的收入为:'&TEXT(A1,'0.00')

4,单元格内强制换行

问题:单个单元格在输入内容时,无法直接换行,一按回车键就跳转单元格

解决:在需要换行的位置按 alt+回车键

5,隐藏表格中的零值

问题:表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。

解决:文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选

6,窗口并排查看

问题:无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表

解决:

多个excel文件:视图 - 全部重排 - 垂直/水平

一个excel文件的多个工作表:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

7,标题行打印

问题:在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,以后页没有。

解决:页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域

8,IF函数的多条件判断

【例1】判断成绩

=IF(A1<><>

【例2】如果A1的值大于60并且B1不为空,显示“已结束”否则显示“未结束”

=IF(AND(A1>60,B1<>''),'已结束','未结束')

9,IF函数找不到显示错误值

问题:用vlookup函数查找时返回错误值

解决:原因非常多,最常见的有以下3种

1、少了第4个参数0

2、是被查找的值和源表中的数字格式不一致

3、被查找的值中有空格

10,屏蔽公式中的错误值

问题:公式常返回的错误值,影响美观或下一步计算。

解决:用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容

【例1】如果A1/B1返回错误值,则显示空

=Iferror(a1/b1,'')

【例2】如果Vlookup查找不到值,则显示空

=Iferror(vlookup(省略),'')

11,多条件求和与查找

【例1】公司1人事部工资和(A列公司名称,B列部门名称。D列工资)

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,'公司1',B2:B11,'人事部')

【例2】A列为'电视',B列包括34的C列数量之和

=Sumifs(C:C,A:A,'电视',b:b,'*34*')

【例3】如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

12,IF函数校对

IF函数的意思是,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。

语法:=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

图中,有5月销售提成源数据与校对数据两列,我们想找出两列数据中哪些不同,可以直接用IF函数来计算。

公式:=IF(B2=C2,'正确','错误')

待光标变成十字,往下拖复制公式即可。

如果是在不同的工作表单上,我们需要用合并计算,将数据合并到一起,然后再用IF函数来计算。

关键步骤:

数据—合并计算—函数(求和)—引用位置(框选源数据)—添加—引用位置(框选校对数据)—标签位置(首行、最左列)—确定

如果需要校对的两组数据的姓名顺序不一样,我们可以先进行排序,然后再运用合并计算和IF函数。

关键步骤:

框选数据表—排序和筛序—升序降序都行

在这里选择升序的话,表中的行就会按照姓的首字母先后来排序,方便后面的校对。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
工作中必须学会处理的12个excel难题
vlookup怎么把错误值变成零
这么多种错误类型,你搞明白了吗?
Excel函数之——IFERROR()函数的妙用
Excel教程:vlookup函数的使用方法和中高级实战案例分享
215.Office技巧:如何屏蔽Vlookup的匹配错误?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服