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为什么我们可以克服一切却克服不了焦虑?|【经纬低调出品】

大概就是很多人都觉得焦虑,我们发现焦虑主要来源于事情太多。而我们无法把自己做很简单的切割,从任务A直接到任务B,完全不拖泥带水。我们有时候也会和创始人聊这个话题,发现他们有各种克服焦虑的办法,有的会在两个任务之间用打游戏的方式来强迫自己换脑。每个人都有自己强制换脑的方式,但以下我们尝试从另一个角度给你们一些新的方法,希望有效,也希望尽可能得以远离焦虑,虽然挺难的。但,Enjoy:


我们的“焦虑史”可以追溯到大家都还是猴子的时代。


“焦虑是人类在于环境作斗争及生存适应的过程中发展起来的基本人类情绪。”

现在它依旧是我们生活中如影随形的伙伴,今天有N个会要开、季度报告要收尾、心仪的候选人还未点头“嫁入”我司、老板布置的任务可能又到了deadline、你的供应商还没拿出让各方满意的方案,你不得不再与Ta头脑风暴几次……


多线程的任务处理让我们不堪重负,任务的快速切换,总是会焦灼不已。对此,纽约大学的Sophie Leroy教授对此进行了一番研究调查,并且发表了一份有关“注意力转移”的报告,名为《做自己的工作怎么这么难---关于任务转换时“注意力残留”的挑战》(Why isit so hard to do my work?—The Challenge of Attention Residue when SwitchingBetween Work Tasks)挖掘深藏在我们“注意力”里面的秘密,挖掘到我们焦虑感的源泉。


根据Sophie Leroy的分析,注意力转移有两个基本动机:“完成需求”(the need for completion)和“认知结束需求”(the need forcognitive closure)。


“完成需求”代表着你对于完成任务的急迫程度,而“认知结束需求”意味着,你的大脑是否已经确认自己找到了特定事件的解决方案,而能将注意力转向下一个任务(认知结束需求属于心理认知范畴,与任务完成这一实际状态不是一个概念,前者更多地影响注意力的归属)。二者共同促进我们向着任务的完成进发,当新任务来临时,这两项需求的状态会开始发生变化,我们的注意力也就发生了转移,产生“注意力残留”。

 

那么什么是注意力残留?简单来说就是人从一项工作切换到另外一项工作,“手动,但大脑却还在思考上一项任务”,这种状况会导致工作效率明显降低。

工作的时候,许多外部因素让我们不得不在多个任务之间不停转换,比如即将到来的deadline,另一个工作项目的紧急危机以及工作伙伴们随时变化的时间安排等等。因此,放下手头正在做的事情投入另一项任务十分司空见惯。


但是,当我们在工作时,中途被打断,我们的任务“完成需求”遭到破坏,两种思维机制出现,一种为动力机制,另一种为认知机制。从动力层面上来说,当人们停止某项任务时,完成任务的动力并没有消失。认知角度上来说,还未达成的目标依旧会吸引我们的注意力,并且持续活跃在我们的脑中。


注意力残留本质上是一种“上进病”,因为你太想把所有的事情都做完,甚至有些操之过急,既想做好这件事情又想做好那件事情,很多事情在脑子里打架,累积了越来越多的焦虑。


对此,Sophie做了一项实验,给70余名来自美国东部大学(Eastern University)的学生布置了A和B两个任务,在A尚未完成的时候就让他们开始进行B项工作。任务结束之后,几乎所有的学生被打断的时候,心里都在想:“让我把这事情做完吧”,也有人觉得:“如果有机会,我还想继续做完任务A。”这些都是来自我们思维底层激烈而自发的脑内活动,不能阻止,无法抵抗。听起来好像令人更焦虑了……


除了人们的“完成需求”之外,我们的“认知结束需求”也是产生“注意力残留”的重要因素。研究发现,人们在完成时间紧迫的任务时,能够很快地进行“认知结束”(cognitive closure),也就是说,他们会及时终止思考这项工作的解决方案,尽快投入接下来的工作。



当然,如果这项工作的ddl还远在天边,人们完成它的时候,总是会反复想:“我这么解决好吗?这么做对吗?合适吗?”


这些疑虑就会妨碍我们进行之后的工作,旧的工作就是这样悄无声息地瓜分了我们的注意力。人们所处的外部环境因素经常会影响我们完成任务的速度和效率,这也就是为什么面对近在眼前的ddl,我们能够让自己集中起百分之二百的注意力。其余时间,我们就做起了“三天打鱼、两天晒网”的拖延症患者。根据Sophie的观点,从这个维度上来说,时间压力是任务完成的促进因素,能够帮助我们同旧任务成功实现“目标分离”。所以,总是抱怨时间紧迫的你是不是也能够从中看到一丝希望了?


正是因为有一部分工作并没有我们依旧会对自己的解决方式缺乏自信,反复思考。我们要逼迫自己“下决定”,终止整个思考过程,这样才能够在短时间内脱离旧任务。当然,锻炼出这种快速终止思考的能力,我们对自己的决定将更加果决了断,即使外界的意见嘈杂,依旧能够不为所动。如果你能够做到这点,那么从某种意义上来说,你也就征服了“注意力残留”。


当然,这项科学实验的意义远不止此。研究表明,为了保证自身的竞争力,不少的公司和员工经常都力争让自己成为多线程的小能手,同时处理多个任务,并且能够在短时间内迅速完成。但这个的代价是什么呢?我们常常无法成功转移自己的注意力,因此只能在工作表现差强人意。最严重的是,即使你眼下只有一份工作要做,你的脑子也趋向多任务化(multitask),也就是说,你还是会想着一大堆的事情,注意力依旧会处于分散状态。


研究表明,人们一次性只做一件事效率比较高,当你同时在操作多件事情的时候,往往是在浪费生产力。以下我们送上几个常见,也实用的方法助你在“这个令你心烦意乱的世界活得漂亮”:


  • 任务分发


如果你是个团队的负责人,你可能会纠结于下属工作的完成质量而将所有工作都抓在自己手里。但很遗憾,如果你一直这么,除了累死自己,还往往无法完成工作,同时下属也会埋怨你不给他们成长的机会。


须知“你需要提高团队里每一个成员的能力,执行力才会随之而来。”从今天开始,根据下属的岗位和特长,安排合适的工作给他们吧。


此外,定期分享经验知识,让老手和新人一起工作也是一个不错的办法。

 

  • 早起“冥想”十五分钟


每天工作前,设置一个小小的“独处时间”。将“今日必须完成”和“近日必须推进”等整理一遍,并对每项工作需要涉及的细节进行梳理。在这里,你也可以用到优先级排序这一主页君反复叨叨的办法,戳“这里”复习。

 

  • 定期限,不要脱线


处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。你可以尝试把任务期限提前几天,那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。

 

  • 保持高度专注


现在大家都倡导多线程任务推进,由此很多人以为同时处理多个任务能提高效率。但事实是,在特定时间里,一次只专心做一件事的效果更好。

 

  • Take A Break


只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。午饭后,去公司楼下走几圈晒晒太阳,都是很不错的放松方式,为你接下来的作战注入动力。


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