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excel在教学与管理中的应用(学习指导)(第五周期继续教育)

 一、课程类别与使用对象:
    本课程属于技能类课程,课程学习对象涵盖中小学教师、班主任和学校其它管理人员。 对学习者的技术要求:对Excel有初步了解或Excel初级及以上用户。
    二、课程教学目标
    通过学习本课程,使学员建立起数据库的概念,学会合理利用资源并提高资源的可重复利用,最终达到帮助学员有效提高工作效率的目的。针对具有不同Excel基础的学习群体预期达成的技术目标为:
    1.Excel初学者:了解Excel的工作界面和菜单命令的常用功能,了解并掌握Excel的基本操作方法和常用功能,如输入数据。新建、打开和保存工作簿,插入和重命名工作表,查找与替换,设置单元格格式,学会使用“数据“菜单的排序,筛选功能,学会使用常用函数SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT函数以及IF函数和RANK函数,学会使用简单的饼图和柱形图图表来描绘数据。
    2.Excel初级及以上水平用户:理解并熟练掌握Excel各种Excel菜单命令;学会使用数据透视表;至少掌握20种常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM,AVERAGE,MAX,MIN,COUNT,COUNTA,COUNTIF,RANK,ROUND,ROW,COLUMN,MOD,INT, IF,VLOOKUP,INDEX,MATCH,OFFSET,FREQUENCY,CHOOSE等函数,熟练使用图表来描绘数据并学会制作交互式图表。初级以上水平用户还应熟练掌握数据透视表和数组公式。
    三、课程结构设计
    课程采用单元化案例式教学,课程共分为两篇,5个教学单元。其中第一篇为学校管理基础应用篇,第二篇为学校管理综合应用篇。在教学单元中的每一节中通过一个案例介绍Excel相关技术,每个教学单元后面为案例教学配套安排了操作练习题,以巩固学习成果。第二篇的单元3、4、5分别汇集了班主任工作应用案例、教师工作应用案例和学校管理工作应用案例。这些教学案例基本覆盖了Excel的“常用”功能和 “高效”功能。有些案例统计的内容略有重复,比如有4个案例涉及统计“分数段”,但是使用的Excel技术不同,旨在通过这些案例介绍Excel的各种功能和技术,初学者选择其中一个案例学习即可学会统计分数段,而对于具有一定Excel基础的Excel初级用户则提倡应该多学几种方法。有些“高效”功能则在某个单元的一节中出现,比如“数据”菜单中的“高级筛选”功能,仅在5.6节中通过案例“青年学科带头人初选表”介绍了“高级筛选”的使用方法,该案例虽然出现在单元5“学校管理工作应用”中,不等于这个案例是专为学校负责该项工作的人事干部设计的,作为教师的你,主要是通过该案例的学习,一是知道“高级筛选”功能怎么用,二是知道在教师岗位上什么地方用到“高级筛选”技术,而第二点更重要,如果通过学习该案例后您知道在您的工作领域里什么地方可以应用”高级筛选“技术,那就说明您不仅学会了该技术而且完成了知识迁移。真正掌握了该项技术。
    软件领域里曾有这样一个二八定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能,据有关专家调查统计结果显示Excel软件远不止于此比例,它最多只有5%的功能被人们常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢?原因有三:一是根本就不知道有其他功能,二是知道还有其他功能,但不知道怎样去用,三是暂时用不上。在第二种情况里又有两层含义,就以“高级筛选”功能为例,第二种情况第一层面是确实不知道如何使用该功能,第二层面是大略地知道该功能如何使用,但不知道在教师工作领域的何处使用该功能。相信属于第二层面的学员一定不在少数,市场上有很多的Excel教材也介绍该功能,但如果是通过关于市场营销或财务报表的案例来介绍该项功能,与您的工作风马牛不相及,那您的学习效果可能就会大打折扣,而本课程全部案例都是您熟悉的教育教学工作中的事情,有些干脆就是您时常遇到的问题。如果您属于前两种情况,那么请您把握好这次学习的机会,因为先进的工作方法一定会给您带来丰厚的回报,相信Excel一定会使您的工作效率大幅提升,一定会使您受益匪浅。无数的人在学到某种对他们有帮助的Excel技巧后会发出由衷的感叹:“这一下,原来要花上几天的工作,现在只需几分钟了……”。相信通过学习在你们中间一定也会有人发出类似的感叹。 课程中的教学案例具体结构设计如图:


    四、课程教学模式
    本课程采用自学与辅导互动、导学与助学双支点、案例研究与操作实践双线并进的自控式自主学习模式。教师通过在线答疑、实时交互等形式互动教学,有针对性地引导和帮助学生解决学习中的疑难问题。
    导学与助学是课程教学的两个支点。要充分利用基于网络的课程论坛组织开展各种促进学员自主学习的教学活动,着力营建师生互动的良好学习环境,引导学生学习;要充分利用整体设计的文字教材、操作视频录像、客观性练习题库等等多种媒体,并提供全套Excel工作簿源文件为学生的自主学习提供条件和支持。
    五、课程学习方法
    1.自学为主、自学与网上教学交互相结合的方法。
    2.注重多种媒体教材资源的利用,自学应以文本资料为主,观看操作视频录像辅助结合。
    3.教学案例研究分析与模拟操作相结合。本课程教学具有较强的技术性,同时又具有鲜明的实践性特点,学习中一方面要准确把握教学案例的框架设计和基本思想,又要紧密联系自己的实际工作,从学习过程中促进知识的迁移,把学会的技术及时应用到自己的教学和管理工作中。
    4.从实践中学习,有意识地通过设计各类教育统计报表,进行有针对性的实践活动。
    5.合理运用合作学习的方式,注重学习伙伴之间的交流和研讨,在与教师及他人的多边交流中深入学习和掌握课程知识内容。
    六、课程考核方式 原则上本课程应采用形成性考核与总结性考试相结合的方式进行课程考核。课程考核总成绩满分为100分,然后再换算成等级分,成绩等级分成“优秀”,“良好”,“及格”与“不及格”四个等级。其中平时形成性考核成绩占总成绩的30%;期末终结性考试成绩占总成绩的70%。总成绩满60分为及格成绩。 平时形成性考核依据依据每个单元的操作性练习题的完成和提交情况确定成绩。平时考核成绩占总成绩的30分。终结性考试卷面成绩为100分,天津市的学员终结性考试采取教学平台试题库的形式进行。 考核实施建议:
    ①可根据个人基础从单元操作性练习题中任选5个操作题,独立完成操作练习并按规定时间提交;
    ②要求至少从3-5单元的操作练习题中选择2个操作练习,结合学员任教班级学生实际情况独立完成操作练习并按规定时间提交;
    ③有条件的教学单位可根据实际情况在实施网络教学过程中由教师对学员提出增加教学互动次数的要求,作为平时形成性考核的内容依据之一。
    ④本课程也可以完全采取形成性考核形式作为课程考核依据,根据课程设定的教学时数和学分数可适当增加学员完成操作性练习题的数量。
    七、课程学习建议
    1.明确学习目的——为了提高工作效率而学习,而不要为取得学分而被动地学习。
    2.掌握学习方法——做中学,在操作过程学习,边练边学,可以先模仿操作获得成果,再逐渐消化举一反三,完成知识迁移;乐中学,在快乐中学习,在学习中感受技术的魅力,享受技术带给你的快乐,这样就会事半功倍,较快地掌握操作Excel软件的基本规律。
    3.善用资源,学以致用——大多数学员学习Excel的目的为了解决自己工作中的遇到问题并提升工作效率,问题常常是促使人学习的重要动机,带着问题学习会使你具有足够的学习动力,一旦通过Excel解决了问题,也会使你产生成就感,导致对Excel产生兴趣,从而形成良性循环获得可持续成长。
    4.“循序渐进”,“就近入学”——本课程是公共选修课,课程设计了大量的学校工作应用案例供学员选择性的学习,相同的统计内容可以用不同的方法解决,有些方法公式设计简单,但操作相对繁琐,有些方法则正好相反,公式设计相对复杂,但操作简单,可以使用数组公式填充,一键按下,一气呵成。每个学员首先要选择从适合个人基础的案例入手,学会一种方法即可解决您工作中的实际问题,初学者不要盲目追求操作简单而设计复杂的方法,要懂得“需求是有层次的”,学习技术也要循序渐进。有条件的学员也不要简单地止步于学会一种方法,而是要在学习中尽可能多学习一些Excel技术,从而能够更快更好的解决工作中的实际问题,以提高工作效率。
    八、课程三级目录
                            《Excel在教学与管理工作中的应用》
第一篇 学校管理基础应用篇
    单元1 学校管理中的表格基础知识
        1.1 课程表
        1.2 学生成绩档案页
        1.3 学生入学情况汇总表
    单元2 学校管理中常用的Excel功能
        2.1 学生学习成长记录表
        2.2 个人所得税报告书
        2.3 信息技术考核报名汇总表
        2.4 考试成绩分析表
        2.5 考试成绩公布表
        2.6 办公用品库存统计表
第二篇 学校管理综合应用验篇
    单元三 班主任工作应用
        3.1 一百只青蛙
        3.2 座位表
        3.3 考试成绩汇总表
        3.4 成绩通知条
        3.5 班级考试成绩统计分析表
        3.6 班级学生成绩分数段统计
        3.7 学生个人成绩对比图——交互式图表(一)
        3.8 单科成绩—名次组合图——交互式图表(二)
        3.9 考场座位安排表——随机安排考场座位号
        3.10 学生个人成绩查询
    单元4 教师工作应用
        4.1 多班级学生单科成绩分数段统计(一)
        4.2 多班级学生单科成绩分数段统计(二)
        4.3 多班级学生单科成绩分数段统计(三)
        4.4 学生考试成绩的等级分转换
        4.5 学生考试成绩的标准分转换与分析
        4.6 学生成绩综合统计表(一)
        4.7 学生成绩综合统计表(二)
        4.8 体育课成绩换算统计表
        4.9 考试试卷分析诊断表
        4.10 月考成绩对比图——交互式图表(三)
    单元5 管理工作应用
        5.1 教学效果量化评价表
        5.2 教学安排表
        5.3 教学任务书
        5.4 监考安排表
        5.5 提取教师个人信息
        5.6 青年学科带头人初选表
        5.7 班级名称总表
        5.8 学校人事管理表
        5.9 教师情况统计表(一)
        5.10 教师情况统计表(二)

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