一军千享
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一军相信很多职场中人最疑惑也最想知道的问题就是,为什么别人月薪能够过万,甚至两三万,而我只有两三千?其实决定薪资高低的因素除了工作能力,最重要的就是思维。
位置决定思维,这句话反过来其实也适用,你是什么样的思维就决定了你在什么样的位置,拿多少钱薪资。职场思维中,“高效”是最核心最重要的一点。那么,应该如何培养高效的职场思维呢?
解决问题其实跟做数学试题无异,将已知条件、未知条件以及目的列出来,再通过分析、推演,达到想要的解;如此形成一套逻辑框架,能让我们在面对任何复杂的问题时都能有条不紊,层层递进地推演出解决思路,从而大大提高思考效率。
遇到任何问题时,按照下面的思考模型去分析,会事半功倍:
与事件相关的所有人物,时间,以及事件的前因后果;
影响事件顺利向前推进的矛盾冲突,如人物和人物的冲突,人物和事件的冲突,或者事件和事件的冲突;
由冲突引发出来的具体问题,阻碍我们达到目标的障碍;
针对这些问题,提出1-2条最有效的解决方法。所有方法集合起来形成一套解决方案。
大概的模型画像如下:
然后把已知的内容信息,按照上图的四个类别,分别填充进去,从而形成一个整体的 “分析-解决” 图谱。
举个例子,倘若现在老板让你准备一个客户见面会,按照这个思考模型将所有的信息整合起来,大概内容如下:
下周四下午15:00 - 17:00,公司预备弄一个客户见面会,将有几十名客户出席现场。此次会议主要是公司与客户之间的一个交流会议,通过演讲的形式让客户更加了解公司,以作为未来对我司能力的重要评估依据。
人物和人物的冲突:无
人物和事件的冲突:客户需要一份公司的书面文件介绍,可是公司并没有完整的资料;
事件和事件的冲突:这次见面会的时间恰好碰上公司的月度员工交流会,老板无法同时出席。
缺乏完整详细的公司介绍书面文件;
见面会时间和公司内部大会撞期,需要调和两者的时间;
1、针对第一个问题的解决方案:
● 将公司介绍资料整理成PPT或者Word 文档,提前发给客户;
● 召集公司相关人员,重新编写一份公司的介绍文件;
2、针对第二个问题的解决方案:
● 和老板或是总助商量,更改公司的会议时间;
●缩短会议时间,在客户见面会开始之前结束会议;
按照这个方法去分析问题能够使问题条理化清晰化。哪怕其中一个环节出现问题也能马上找到对应的解决方法。这种方式看上去很繁琐,实际上写出这个思路的时间5分钟都用不到。
只要坚持反复运用这套方法,很快它就能成为植根在我们基因里的“思维天赋”,帮我们节约大量不必要的思考时间。
在日常工作中,我们经常会搜集到许多资料。如果将搜集到的这些碎片化信息按照正确的逻辑整理出来,就是一个非常有用的“知识库”。
首先,你可以将手上的资料信息整理归类。注意,分类的时候只能赋予信息资料一个“主属性”,舍弃所有不重要的“副属性”,方便日后的管理和查阅。
比如一篇文章,里面既有案例分析,也有数据报告,还有热点新闻,但是对你工作最有用的是案例分析的部分,那么这篇文章就要按照“案例分析”的类别去归类,舍弃“数据报告”和“热点新闻”的属性标签;但如果数据报告你觉得同样重要,那么可以在“数据报告”的类目里再把这篇文章放进去一次。其它的依次类推。
在做好类别分类之后,接下来继续做时间分类,即在不同子类目的名字后面增加时间后缀,从而给资料文件加上时间的属性。
当完成这样的知识整理之后,日后需要查找资料时只需要在资料库搜索中输入相应的类别名称+时间,即可迅速找到相应的资料。
当然,这样的方式不只适用于储存文章知识,各行各业都能很好的适用。对知识进行了标签化的关键字管理。当我们遇到新问题的时候,只用和这些关键字做匹配联想,就能快速找到相关联的知识点,从而节约大量时间。
设置阶段性的自我奖励
在工作中可以给自己设置阶段性的奖励,来对抗因长久工作而产生的身体疲惫和精力涣散。
对于一些时间周期长,耗精力并且内容一成不变的工作,这个方法尤其有效。
以我们公司文案岗为例。他们写一篇稿子经常需要反复地修改,很容易倦怠和厌烦。后来我教给他们这个方法,工作热情和效率大大提高:
首先,我教他们将撰写文案的过程做阶段性划分;
然后,针对每一个阶段,量化并预估出工作量;
最后,给每一个阶段设置阶梯形的奖励,直到完成工作。
人一天中精力最旺盛、工作产出最高效的时间只有2小时左右,其他时间段
我们很容易被外界环境所影响,导致注意力不集中,而这样的方法可以让乏味的工作马上变得有趣起来。
工作者可以像闯关打怪一样一个阶段一个阶段地去完成这些小目标,然后设置阶梯型的自我奖励,不断让我们形成“付出-回报-继续付出”的正向循环,从而持续地保持工作效率。
以上三点关于日常工作中“高效思维”。总结一下就是:
面对复杂问题的分析效率;
面对知识体系的管理效率;
面对长期工作的执行效率;
以思践行,你的思维快人一步,你的行动也就会快人一步,你的价值自然会比别人高。在职场中,学会高效的运用时间就是最有效的职场思维,越是高价值的人群,越懂得寻求创新的方式来提高单位时间的效用。
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