昨天在BNI长富分会的例会中,我看到我的来宾projason(蔡兴正)拿出他的八页小书规划事情,立刻就想起一两年前,我们利用email互相讨论八页小书的制作方式。没想到,这样一个好用的工具一直陪伴我们到现在,真是充满浓浓友谊的回忆。
我自己改良八页小书已经很多年了,目前最好用,最常用的就是拿来作为三日的计划,大家可以下载上面的图片印在A4的纸上当做八页小书(需要调整一下大小),我不大会做下载点,如果有义工愿意帮我做下载点,我可以把这个档案释放给大家喔。
接着,快点来看看八页小书三日计划可以如何帮助我们吧…
(1) 三只青蛙:九宫格的格子可以写下近三天的青蛙目标
“先吃掉那只青蛙”代表的就是每一天先做完重要的事情,这是我从潜能激励大师博恩崔西书中学到的概念。
“若起床首件事是活吃青蛙,接下来就没能难倒你的事”
首先,我们每天就认真面对这一天中最重要的事情,不解决,就不罢手,这对自己的自律及心智强度绝对是很好的磨练。
其次,当我们事前就写下未来三天最重要的事情(每天三件,三天九件),我们的潜意识自己会帮助我们深思要如何处理好下一步行动,让这件事情变得更加顺利。
最后,处理青蛙的时间我们会在Todo时计中规划,确保有足够时间来处理最重要的事情。
* 吃素的朋友,这是一个书中的比喻
(2) 四个动词:分成四栏四个动词,打电话、外出、电脑、沟通,让我们批次处理行动。
这个部分就是行动清单,我们依据不同的动词来制作行动清单,这样子执行时非常有效率。
A. 电话:将打电话列在一起,这样子就可以批次打电话。
举例,有几个和代书沟通事项,这样就一起思考,是不是打一个电话就可以了。
B. 外出:把外出及自己动手做的事情写在一起,出门时一起做。