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年薪100万的人都是怎么玩Excel的?

作者:珍妮Jenny

来源:一周进步(ID:weekweekup)

本文已获原作者转载授权,如需转载请联系原公号

 本文重点 


“1221”领取职场必备Excel技能提升包


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说起Excel,相信很多人写简历时

都会大笔一挥写上“熟练掌握

但是摸摸自己的良心

你真的不是在拿Excel当Word用吗?



有网友形容:

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀

本身已经很厉害

但具体有多厉害取决于用它的人


如果你对Excel的认知还停留在

数据统计/报表分析/函数计算这个阶段

那么跪完这篇教程

你就能破解年薪百万的奥秘


你真的认识Excel吗?


认识Excel的,都知道它是由行和列组成的表格工具。


只要在单元格手按着键盘向下箭头,光标就会一直向下移动,表格行也会不断增加。那么它一共有多少行?有没有尽头?


来自美国的一位小哥Hunter Hobbs,用长达9个小时36分10秒,坚持把手指放在键盘的向下键上,告诉我们,excel是有尽头的。(心疼)



底部一行的行数为第1048576行


其实,只需1s,我们就可以知道Excel的最后一行。按住跳转到末尾的快捷键【CTRL 向下箭头】



今天这篇文章,我想和你分享一些你应该知道的excel技巧,学会这些,让你不做楼上那位小哥。


会用这些才叫“熟练掌握Excel”

1
快手是如何产生的 


你经常需要使用鼠标点很多次的操作,可能一个快捷键就可以一次性搞定。这里精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起。


【Ctrl Pgdn/Pgup】---- 切换工作表

【Shift F11】---- 插入一个新的工作表

【Ctrl 方向键】---- 跳转到内容末尾

【Ctrl Shift 方向键】---- 全选指定范围

【Shift 方向键】---- 连选

【Crtl F】---- 查找和替换

【Ctrl G】---- 定位

【Ctrl :】---- 显示当前日期

【Ctrl Shift ;】---- 显示当前时间

【Shift F3】---- 显示函数参数框

2
快速分析数据


还不知道怎么分析你的数据,选中你的数据区域,按住【Ctrl Q】启动快速分析,可以选择图表、条件格式、公式快速分析你的数据。



俗话说(好俗),字不如表,表不如图。


隆重推荐excel中的迷你图,让你的excel中有数有图,逼格提升一万点。


3
再见手动录入信息

我们经常遇到从数据库导出来的表格内容是合并在一个单元格里,如果提取某一行单元格的特定数据时,比如身份证的出生日期,公司姓名、地址等,不会函数只能复制粘贴,练就一手鼠标快手(哭)


有了快速填充,无论是提取数据、还是转换格式,都只需要输入第一个单元格内容,按住【Ctrl E】一键就可以快速提取我们想要的信息!



4
让数据开口说话 


拿着上万的数据表,想筛选和分析数据,数据太多无从下手。其实,是因为你不知道数据透视表。


只要选中任意一个单元格,选择插入数据透视表。在字段列表里,任意筛选你需要的字段,得到你想要的结果只是一秒的事情。


学会Excel黑科技,一起搞事情


还以为,Excel就是简单的电子表格,只是算数统计做报表的工具?


其实,这只是不到20%的Excel功能,这种表格能做的事情超乎你想象。


比如,你觉得Excel的数据分析的报表不够好看。


美丽又有才华的可视化报表工具- Excel Powerview,(2013的加载项)类似一个数据透视表的切片器,可以对数据进行筛选查看。


即使缺少统计和编程的背景知识,也可以用它处理20亿条数据,快速做出交互式的动态数据图表。


@珞珈


如果你觉得 Excel Powerview已经很厉害了。那么,Excel Powermap(2013的加载项,2016原生自带)就忍不住笑了。


作为一款三维数据可视化的工具,它可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。


@珞珈


碉堡了,还能怎么玩?


还可以,利用excel工作表的网格特性,设置每个单元格的背景颜色、填充图案、边框样式,或者输入字母和字符来实现的独特的艺术作品—像素化的绘图



@Michelleasaurr


@Danielle Aubert


或者拿Excel来画喜欢的动漫,又是跪着看完的。


@日本某大神


楼下这位日本老爷爷,居然因为其他绘画软件太昂贵,电脑预装了excel。于是选择了excel,用autoshape(自动图形)功能制作,再填上颜色而画出了众多的绝美的风景、动物和人物画,还画到开画展。 


@堀内辰男


Joey 从美国人口调查局、纽约市开放数据与美国劳工统计处获得数据,并制作了这张二十四小时呼吸的地图,显示曼哈顿的工作与在宅人口。利用条件格式与小方块,地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 Gif 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。


@Joey Cherdarchuk


信不信由你,这些图表与地图都是用 Excel 数据透视表作成的。


@Johnnelsonidv


每日手动去搜集股票交易资料太辛苦,利用excel汇入资料和宏的功能,让excel自动分析股价走势,让投资更加方便。


@陳智揚


利用excel自带的模版统计每月的收入及支出,更好的规划自己的大学预算。


@Officeplus


诶~

为什么别人能把excel用的生龙活虎,而你的excel却只能用来做表格?


Q&A


“为什么我的Excel 2007找不到快速填充,也找不到 Powerview,更找不到Powermap?”


...这位童鞋,请先确认你安装了Office 2013 。


这年头Excel玩不溜

都不好意思说自己会用电脑

掌握必备Excel黄金技巧刻不容缓

福利收好

分分钟解开技术封印

释放你的Excel无限潜能

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