对于一位HR来说,可能经常要与各种数据表格打交道。如果没有一些Excel方面的知识,那在处理表格时,就会严重影响工作效率了。这里,小汪老师来为大家分享几招,效率翻倍不是问题!
分类汇总
在一个复杂的表格中,我们如何能快速的将销售人员销售的各种产品金额进行分类汇总呢?其实,只需简单几步即可轻松搞定。首先,选中姓名单元格,然后「数据」-「排序」-「升序」,将其排序一下;然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」;在「分类字段」中选择「姓名」;「汇总方式」选「求和」;在「选定汇总项」中勾选「求和」。
GIF不间断序列
在填充序列后,发现数据中有部分是多余的,想将其删除掉。删除后你会发现,部分序列将会缺失,变得不连续,此时,你是不是又得重新来一次填充序列呢?这里,教大家一个方法,使用函数公式「=ROW()-1」,然后下拉,即使删除其中某行也能够自动连接上序列。
GIF快速下拉列表
利用剪贴板合并表格数据
联系客服