附:随机分组
第一课补充学习内容
提升效率Excel实用技巧分享
1、 快速填充
人事小陈需要整理好一份人事数据,但是拿到的数据中存在合并单元格,需要取消合并单元格、补充空行数据,想到要挨个复制粘贴,就很浪费时间,恰好公司“表哥”路过就上前求助。
首先,取消合并单元格
第二,选中合并单元格 - 点击【开始】-【查找和选择】-【定位条件】-【空值】
(或者直接使用快捷键【Ctrl+G】-【定位条件】)
最后快速填充,在A3单元格输入【=A2】,使用【Ctrl+Enter】,完成
2、 设置多级下拉菜单
设置一个省市的二级下拉菜单!
首先,选中数据区域 - 按【Ctrl+G】-【定位条件】-【常量】
第二,用省的名称来定义一组"定义名称",以方便于我们后面的引用
点击【公式】选项卡-【根据所选内容创建】-【首行】- 【确定】
第三,建立一级菜单的单元格,选中单元格 - 点击【数据】-【数据验证】-【设置】-允许【序列】-来源【$A$1:$D$1】-【确定】
最后建立二级菜单的单元格,具体操作步骤如下:
点击【数据】-【数据验证】-【设置】-允许【序列】-来源【=INDIRECT($F2)】-【确定】
1、 高级筛选
需要从一大堆数据中只提取某一部分信息,但是筛选功能,选了之后还在原表里面,老是需要选1次,复制1次,想请教表哥有啥好办法
首先将对应的筛选信息填写好,这里是产品型号为1025,在空白区域中提前写上需要得到的字段标题,这里是日期、员工、销售额
第二,依次点击【数据】-【排序和筛选-高级】,在弹出的窗口中选择【将所选结果复制到其他位置】
最后,列表区域为选取的源数据区域,在这里是A1到D8,条件区域为我们想要筛选的条件,我们选择产品型号1025单元格,复制到IJK这三列,点击确定即可。
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