对于日常使用EXCEL的职场人而言，高手和菜鸟的区别其实不在于谁能写出最复杂的函数，或是谁能做出最绚丽的表格，而是体现在“能批量调整的东西绝不会挨个操作，能自动填充的数据绝不逐一录入”等等细节。其实，职场常用的EXCEL技巧更多的就是一些很简单但非常实用的黑技巧。
所以，今天小编就给大家介绍一些很常用的小技巧，学会之后，让你在每一个细节处都能提升工作效率，再也不要当那个“黑着眼眶熬着夜做表”的菜鸟啦！
插入空列
1. 批量插入多个连续空列
当需要一次性插入多个连续空列时，不需要手动一次次地点击插入，而是可以直接批量插入。
需要插入几列，就选中几列。然后右击单元格，选择“插入”。
2. 批量插入多个不连续空列
有时我们需要插入的列并不是连续的，那这时就必须要一列一列地插入么？当然不是！我们仍然可以批量插入不连续的空列。
按住“ctrl”键，分别选中需要在其左边插入空列的单元格。然后右击单元格，选择插入。
3. 隔列插入空列
制作表格时，有时需要隔列插入空列，如果需要插入的空列较多，需要用上面的方法一个一个地选中列么？有什么方法可以更快速地实现隔列插入空列么？
当然有！
a.先插入一个空行，在现有的列里输入1、3、5、7等奇数，再在后续的列里输入2、4、6、8等偶数，需要插入多少空列，就输入多少个偶数。
b.选中工作表，选择“排序和筛选”，在“排序依据”里选择“输入的奇偶数”所在的行即第二行。
c.选择“升序“，然后删除输入数字的第二行，即可实现隔列插入列。
批量输入序号
1. 填充超级长的数列
当我们需要在某一列输入序号时，应该很少有人会自己一个一个地输入了吧，大家都知道可以向下拖拉单元格实现数字序号填充。但是，如果需要的序号很多怎么办么？如果需要录入1～1000或是 1～10000的序号，真得要向下拖拉到10000么？
当然不是！我们可以使用自动填充，轻松录入任意长度的数字序列。
在需要的列中，输入初始值 — 选中该列 — 选择“填充“ —“系列” — 输入终止值
2. 填充文本 数字的数列
当序列里含有文本，填充时会有两种情况，一是需要保持文本不变，数字依次填充；二是文本和数字都不变。这两种情况需要的操作也不同。
1. 文本不变，数字依次填充填充：在第一行输入文本和数字的初始值后，直接向下拖拉。
2. 文本和数字都不变：在第一行输入文本和数字的初始值后，按住“ctrl”，向下拖拉，选择“复制单元格”。
批量输入公式
如果在一个区域里需要输入同一个公式，特别是不相邻的区域，就可以使用“Ctrl Enter”一次性完成填充。
选中区域 — 打开“定位”窗口（快捷键为Ctrl g） — 定位条件 — 空值 — 在一个单元格中输入公式 — Ctrl ENTER
拖动／复制某列
有时我们需要调换某列的位置，这时很多人可能会选择“复制粘贴”或者“剪切”，其实，还有更简捷的方法——直接拖！
拖动时按住“ctrl”，还可以复制该列。
1.拖动：选中需要移动的列，等待选中的图标变成“小手”后，直接拖动要需要的位置即可。
2.复制：在拖动时按住“ctrl”即可。
调整列宽
在制作EXCEL时，我们难免会改变单元格的列宽，为了使EXCEL美观整齐，我们也需要在处理完数据后，最后对表格的列宽进行调整。
1. 调整单列：选中需要调整的列，双击该列最右边界线，则可以根据该列的内容长度自动调整该列的列宽。
2. 批量调整：选中所有需要调整的列，双击某一列的边界线，即可批量调整所有列的列宽。
看到这里，你应该就能发现了，这些技巧并不复杂，但在日常工作中使用的频率却很高。
“授之以鱼不如授之以渔”，今天介绍的这11个小技巧需要大家在熟练掌握原理后，灵活使用，为它们找到更多的适用场景，在使用EXCEL的方方面面都提高效率。
有时候，人和人之间的差距，就是通过这样一个又一个的小技巧、效率的小提升来形成的呢 (●'◡'●)ﾉ♥
联系客服
