办公小技巧：从身份证号中提取实用信息

到许多机构办事，往往会涉及到个人身份信息登记。在登记个人信息时，除了身份证号外，通常还会一同登记性别、年龄、籍贯等信息（图1）。其实，对于管理部门来说，应该知道身份证号本身就含有这些信息，通过简单的Excel函数，便能轻松地转换出这些信息，从而简化办事流程。

权利声明： 本文所用身份证号均为机器随机生成，如有雷同纯属巧合。本案例不涉及身份证号对应的姓名。

1. 计算性别

身份证号的第17位是性别标识，其中偶数代指女性，奇数代指男性。如图1，在B2单元格输入“=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')”并向下填充，即可获得每个号码所对应的性别。

2. 计算年龄

年龄的最大特点是它会随着时间而变化，为了计算当前的年龄，我们引入TODAY、YEARFRAC等函数。其原理是计算出出生日期距今天的时间，将这个时间的单位转换为年之后，再进行取整操作。公式也不复杂，在D2单元格输入“=INT(YEARFRAC(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),TODAY(),3))”就能轻松完成。

3. 计算籍贯

身份证号码的前6位是地址码，我们可以通过查询GB/T2260所规定的行政区划代码来获取籍贯。制作一个名为“地址表”的行政区划代码空表，表中数据可通过中华人民共和国民政部网站或政府其他网站获取，复制相关数据并粘贴到“地址表”中即可（图2）。

在个人信息表中使用VLOOKUP函数便可以快速地输出地址。在E2单元格输入公式“=VLOOKUP(LEFT(A2,6),地址表!$A$1:$B$3465,2,FALSE)”并填充即可。

小提示： 在用VLOOKUP函数匹配数字符号时，最好将所有数字统一转换为文本格式。其方法如下：如图2，选中A列数据，按下Ctrl + C复制，点击“数据”菜单下的“分列”按钮，在弹出的对话框内依次两次点击“下一步”，然后选择“文本”并点击“完成”（图3）。