高效时间管理的21个方法

大家好，我是月己，读书是件快乐的事。今天为大家介绍的书是时间管理类的工具书：《吃掉那只青蛙》。

本书的作者博恩·崔西，是美国首屈一指的励志成功学大师，在时间管理方面有深入的研究成果，以及丰富的咨询经验，是当今世界个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。

博恩·崔西还是1000多家公司的顾问，其中包括IBM公司、福特公司、惠普公司、联邦快递等众多世界500强企业

《吃掉那只青蛙》这本书很像是《精进》+《搞定》+《深度工作》+《心流》的浓缩混合体，从如何制定计划，如何执行计划，如何做的更好三个方面，为我们介绍了高效时间管理的21个方法。

01

如何制定计划

首先，你需要明确自己的目标。试试在30S内写下自己的三个目标，看看他们是否符合你内心里对未来的期待。将目标写在纸上，为他们设定一个最后期限。

接下来，对目标进行分解。从总的计划中分解出年度目标，月目标，周目标以及日目标。在每个月末以及周末进行下一个循环的整体计划。

每次想到什么新的事项，在开始做之前都先把它加在计划清单上。未完成的事项，就推去第二天完成，以此类推。

在制定计划时，你可以采用清单列举的方法。把为了实现目标，你能想到的所有事全部列举出来，形成清单，根据重要性和必要性把清单上的内容分成A.B.C.D,E五级，把更多的时间分配给A级和B级的事项。你最重要的、优先级最高的事情，应该是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的。

02

如何执行计划

1.单独处理每一项任务：有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。

根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

2.从最困难，最复杂的任务开始。对那些优先级低的任务进行拖延，从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。

不断回顾你所承担的义务和责任，确定哪些任务和活动要耗费大量时间，同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失，对这些你可以直接放弃。

3. 利用奶酪和香肠工作法：把复杂而又艰巨的大任务分割开来，变成许多部分，每次只处理一小部分。此外，番茄时钟等方法也一样适用，找到你喜欢的方式，把目标拆解，逐步完成就可以了。4. 摆脱对手机和电脑的依赖，找回自己的时间。利用网络帮助自己管理清单，高效的工作，而不是被各种社交软件的提示音所束缚。在工作期间不要有任何干扰和注意力的分散，直到你完成了预期的目标。

03

如何做的更好

1. 升级核心技能：你在自己的关键领域内知识越全面，技能越娴熟，你动手就越快，任务完成得就越早。在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断地学习。

找出能够帮助你更快更好地实现目标的、最有效的关键技能。决定你必须具备哪些核心竞争力，这些核心竞争力能够在未来让你在专业领域脱颖而出。不管这些能力是什么，你都要设定目标、制订计划、开始构建和提升该领域的能力。在自己能力所及的范围内做到最好。

2. 自我设定压力目标：为了完全发挥自己的潜力，你必须养成给自己施加压力的习惯，而不是等着别人来给你施加压力。如果你不是很清楚如何为自己设定压力，书中提到了两个方法：

第一：为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。不断提醒自己设定的最后期限，不让自己有丝毫的松懈。

第二：在开始最重要的工作前，把你的每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中，让自己不断与时间赛跑，并尽量提前完成工作。可以把这个当作一项游戏，让自己胜出。

3. 激励自己将理想转化成行动：做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

总结一下，想要高效快速的完成工作，你需要先明确自己的目标，将实现目标所需要的事项写出来，形成清单和计划，并将计划逐步分解到天。

有了具体的计划之后，你需要做的就是马上行动，在行动的时候保持绝对的专注，一次只处理一件事。用奶酪和香肠工作法把复杂又艰巨的人物分割开，每次只处理一小部分。找到自己的核心目标，不断的强化自己的核心能力，不断的激励自己，让自己做到更好。