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王佩丰学习个人总结excel2010入门课件

 



一如何设置单元格格式 
数值,文本(输入身份证号)表头设计,边框(Alt+Enter,一个单元格输入两行) 数据对比,视图,新建窗口,全部重排,保存工作区。 
分列可以完成数值文本转换,例如文本日期改为数值格式,分列,完成。 

二查找,替换,定位 
  按值,按格式,单元格匹配!精确查找符*(任意文字)?(一个字)~(去除查找符作用),让下面与上面一样(定位空格,=键盘“上”,Ctrl+Enter) 
   定位条件,对象,批量删除图片。 

三排序与筛选 
主要次要排序,从次要开始升降序。工资条(表头做出,表头0,下面123,第一个1.5,2.5然后升降序),顶端标题行(页面设置) 
   如何去除隐藏(定位条件,可见单元格,复制到新的工作表),“高级筛选”,筛选不重复记录(选择不重复记录),复制,同行为交,不同行为列,条件区域是自己制作的 
 部门      科目 金额 
   销售部   邮寄费   >100,同行表示销售部的邮寄费且大于100的。 高级筛选,条件区域有公式(表头不能写,或者写错!) 选第一个单元格,Ctrl+Shift,然后箭头指示 

四分类汇总(先排序) 
格式刷与选择性粘贴,一列相同的部分一次合并(分类汇总+计数形式+查找与替换空值+合并单元格+取消分类汇总+选择左端合并的单元格格式刷刷一下) 
数据有效性选择一列,数据工具+数据验证,可以数字,可以文本长度即字符长度,例如产品编码。付款方式只能输入现金,转账,支票。序列@(中间用英语逗号!)直接做出一个下拉框! 
数据保护,禁止更改数据(数据工具,自定义,输入一个错的公式就不能改单元格的数据了) 

五数据透视表 
位于插入最左端,点击后右端可以拖拽,左上角可以修改统计方法。左侧大类别,右侧小类别。制作透视表时,日期太详细,想分为季度,右击,创建组 
金额区间制作,把金额拉到行字段所在处,然后拉到值字段处,金额处右击,创建组 员工姓名,双击取消分类汇总。求数据最大最小,平均,多拖拽几次到行字段,然后数据右拖到汇总。 
写公式写在表格里,在数据透视表工具选项中,选择域,项目和集。 批量建表,透视表,一个项目放在最高位置(筛选字段),再把它放在值字段处,数据透视表工具选项,左侧选项,显示报表筛选页, 

六认识公式与函数 
1算术运算符+,-,*,/,%(除100),&(连字符),^(乘方)。
2比较运算符=,<,>,<=,>=,<>. 
 比较运算符的结果TURE,FALSE,TURE*1=1,FALSE*1=0 
3拖拽时只能左端运算,绝对引用,选择需要绝对引用项,然后按Fn+F4功能键  4基本函数sum,average,max,min(比较区域),rank(对谁排序,比较区域)排名  5跳跃求和,定位条件选取空单元格,然后用自动求和。或者写编辑单元格写公式,Ctrl+回车(即选择几个不连续的单元格) 
大范围复制公式,左上角输入要选的最后一行单元格,按Shift+Enter,在白空格处输入公式,按Ctrl+Enter就完成大范围复制公式 
保留未输入完整的公式,在等号前输入空格 汇总金额与实际相差一分钱,单击,文件,选项,高级,勾选将精度设为所显示的精度。 

七 IF函数(逻辑函数) 
=If(某个=”男”,”先生”,”女士”),if的嵌套。有时用and逻辑并。2~7中可能可用,尽量用少的情况。If很多时用vlookup。 
Iserror函数if(iserror(H4/G4),0, H4/G4)。and函数=if(and(H4=”男”,G4>=60),1000,0)。Or函数=if(or(h4=”女”,G4>=50),1000,0) 
=Iferror(出错,出错显示) 

八countif函数(计数值个数的函数count) 
 =countif(E列,数什么),=countif(C行,”>=60”) 
对于位数高于15的,例如银行卡号,统计一样的时候,=countif(区域,选什么&”*”)注意:区域用绝对引用$ 
 If(countif(区域,数什么)=0,“未体检”,”已体检”)开始,新建格式,使用格式 例如身份证,禁止输入重复数据数据有效性=countif($C:$C,C1)<2。 Countifs(条件区域,条件,条件区域,条件) 

九 SUMIF函数 
=sumif(E:E,邮寄费,F:F),大于50的发生额总计=sumif(F;F,”>=500”,F:F)在同行时第三条件可以省略。同样超过15位用=sumif(E:E,条件&”*”,F:F) 
跨区域的=sumif(A:I,邮寄费,$发生额) 
多条件求和,=sumifs(求和区域,D:D,一车间,E:E,邮寄费),求和区域为金额,D一车间所在列,E邮寄费所在列。 
对于横向表格的条件求和,=sumif(选中所有区域,条件,求和表头绝对引用)。 出库与库存的数据有效性=SUMIF(F:F,F3,G:G)<SUMIF(A:A,F3,B:B) 

十 VLOOKUP函数(按行找,求列) 
查找列与引用列必需包含在第二参数(二参绝对引用)中,找的东西(第一参数)必须在第二参数的最左端,第三参数为引用列在第二参数第几列,第四参数0(精确匹配),1(非精确匹配) 
=Vlookup(王梅,第二参数,第三参数,0) 
跨表引用,不要随便点表,先写逗号,再点其它表。 
通配符查找,精确匹配,字数不同。三川实业,三川实业有限公司。例如=vlookup(一参&”*”,二参,三参,0) 
1,模糊匹配(觉得没有还要找),婚介所匹配年龄,近似年龄,只找小于等于它的近似值。
算提成金额 
文本与数字不同,○1数值找文本,把要找的数值变为文本,例如=vlookup(F4&“”,二参,三参,0),○2文本找数值,把要找的文本变为数值=vlookup(F8*1,二参,三参,0)。○3二参区域有文本数值,要找的也是有文本数值,很强的vlookup忽略格式,=if(isna(vlookup(F12*1,二参,三参,0)),vlookup(F12&””,二参,三参,0),vlookup(F12*1,二参,三参,0))   Hlookup函数(按列找,求行) 

十一 Vlookup函数嵌套 
Match(专门匹配)。Index(专门引用),column()专门找列号  =index(引用区域,match(要找值,区域,0)) 
混合引用,锁定行,锁定列,行列不同时锁定 
1横向,纵向都拖拽=vlookup($D4,数据源,column()-3,0)引用列与原数表的列有规律 ○
2无规律,vlookup($A3,引用源,match(要找值B$2,区域,0),0) 引用图片,,定义名称,照相机,添加到新建选项卡。 

十二邮件合并 
邮件合并 
批量生成文件,其它项目输入变量,每页显示一条内容。 
每页显示多个内容,选择项目。修改数据格式,Alt+F9,\#”#,##0.00”意思三位有个逗号,保留两位小数,F9刷新。修改日期格式,空格\@”yyyy-M-d” 
选择题,目录。 

十三常用日期函数 
判断闰年平年,=if(day(date(A3,3,0))=29,”闰年”,”平年”) 
开始时间,结束时间,算持续时间(相减*60*24)开始时间,持续时间,算结束时间(开始时间+持续时间/24/60),日期可以直接相加减,得到天数。 
当间隔为月份时,=date(year(B5),month(B5)+间隔月,day(B5))会自动完成进位 或者=edate(日期,间隔月份)间隔月份可以为负数! 
开始日期,求本月最后一天(下一月的前一天)○1=date(year(B5),month(B5)+1,0)七月零号就是六月30号○2=eomonth(日期,0)。求月初的话(上一月月末加一)=eomonth(日期,-1)+1 
根据日期求本月天数(求最后一天,最后一天数值就是本月天数) =day(date(year(B5),month(B5)+1,0)) 
算工龄=Datedif(入职日期,离职日期,”y”)y年m月d天,ym刨除年看零多少月md刨除月看零多少天。 
由日期算本年多少周=weeknum(日期,把星期几作为一周开始) 由日期算周几=weekday(日期,2) 
=”第”&weeknum(B5,2)&”周”&”第”&weekday(B5,2)&天
Text整容函数,真的变格式了!=text(日期,”aaaa”)四个a为星期几 
假日期变为真日期20130601,=text(日期,”0000-00-00”)*1得到数值,然后改格式就得到日了 
提取十位数,10,29,129,=mid(text(A3,”000”),2,1) =Text(A3,”上升0;下降0;不变;定”) 

十四条件格式与公式 
Text条件格式,=text(数据,”[条件]显示;[条件]显示;”) 
开始,条件格式。找重复凭证号,重复值。空列也可以设置重复值显色'' 
数据透视表之后,金额分析时,条件格式,数据条。用产品类别分析,插入,切片器。切片器删除,选中,按Delete 
      条件格式,项目选取规则,选择标记前几或者后几。       多重条件,同时选出前几,后几 
      条件格式改错误为白色背景,新建规则,背景填充为白色 
      数量大于10,标出产品类别,选中产品类别,新建规则,公式,=D3>10,有时几列根据一列判断,混合引用,=$D3>100 

十五简单文本函数(使用文本函数得到文本) 
Left,Right文本函数,取字符数量一样的,从左边取,=left(A3,3)从左取三个字符。从右边取,=Right(A3,3)从右边取三个字符。 
Mid,从中间截取文本,=mid(E3,从第几位开始,取几位),left,rifht 合用可以达到mid的效果,=right(left(A3,4),2),mid还可以取字符数不同的,=mid(A3,4,100)取姓名 
18位身份证,前六位地区,中间八位为日期,最后三位为序列号(倒数第二位是性别位)。15位(最后一位是性别位),18位同时取性别位,=right(left(A3,17),1)。= 
由身份证找地区=vlookup(left(身份证,6)*1,查找列和引用列,引用列所在列数,0) 求生日,=text(mid(身份证,7,8),”0000-00-00”) 
      判断性别=text((-1)^right(left(A3,17),1),”[<0]男;[>0]女”) 获取文本中的信息,find函数,,从左边取,只会找到第一个位数,=left
(A3,find(”@”,A3)-1),可用来找邮箱中姓名信息@前面是姓名拼音Find如何找第二及以后横线位置=find(“-”,A3,find(“-”,A3))取域名 =mid(A3,find(“@”,A3),100)       Len()求字符长度的文本函数,各种符号都可以(包括汉字),Lenb(字节数)b,代表bit,求单位=right(A3,lenb(A3)-len(A3)) 
  提取型号,非汉字部分=right(A3,2*len(A3)-lenb(A3)) 

十六数学函数 
四舍五入函数,=round(number,四舍五入到第几位),进位函数=roundup(number,保留几位),舍尾函数=Rounddown(number,保留几位),取整函数=int(number)取小于等于它的整数 
求余函数mod,=mod(被除数,除数),=mod(1.32,1)结果为0.32 计算休假天数,1.2=1,1.5=1.5,1.6=2 
一=if(mod(number,1)>=0.5,int(number)+1,int(number))二int(number*2)/2 由身份证判断男女,=if(mod(right(left(A3),1),2)=1,”男”,”女“) 
基于位置规律的引用,列变为行,复制,选择性粘贴,转置。Column()找列,row()找行。Row()行间隔为3则*3,column()列间隔为一则+1,发动机,=row()*3+column()+1 
Row()跳跃*n,=row()*n+column()+?,调试一下制作发动机 

十七 Lookup浅谈数组 
多条件求和=sum((绝对引用区域=“广州”)*(绝对引用区域=”一科”)*金额),一般数组公式,敲击shift+Ctrl+Enter。=Sumproduct()数组sum。 
=Lookup(找什么,在哪找,引用列),没有精确匹配,如何让lookup有精确匹配,利用它不查找错误,=lookup(1,0/($A$2:$A$34=”客户ID”),绝对引用引用列) 

十八 indirect函数(间接引用) 
=indirect(“e”&row*5-25)  r1c1第一行第一列。后面的数字用match匹配 
跨多表引用顺序相同=indirect(A4&”!g2”),不同时,=vlookup(“张三”,indirect(A4&”!A:G”),7,0) 
      有错误的话,=indirect(“''&A4&”’!g2”) 
制作省份,地区下拉框,第一步,定义名称,数据有效性,序列,公式=indirect(F1) 

十九图表基础(七块积木) 
     插入,图表,图表工具,布局。选中标题=A4,使标题动态化。Ctrl+c,Ctrl+v,可以做成锥形,心形。设置格式,填充,层叠。画个矩形,使心形离得远。 

二十动态图表 
开发工具,插入,复选框,右击可以改名称,用if函数,和定义名称(引用位置是if函数),系列值=sheet1!彩盒,可以制作简单的动态图表。 
透视表中的=Offset(基准,下移几行,右移几列,取几行,取几列),取十一行,A列中所有非空值=offset($A$1,0,0,counta($A:$A),11)counta求某列的非空单元格个数。 
查找也可用offset,=offset(基准,match(工号,区域,0),1,1,1) 
开发工具,插入,滚动条,复制粘贴滚动条,设置空间格式,最小值为一,关联到一个单元格,定义名称,成交量,=offset($B$1,$D$2,0,$D$4,1),横轴,日期也用offset。 

二十一创建甘特图(项目管理) 
 
二十二PPT图表链接 
如何将前后并行的柱状图设为左右相邻,右击,选择数据源,添加两次,系列值为零,任意选一个看不见的系列值,改为主坐标轴,然后选择数据源,把选择的系列之往前拿两次 
美化饼图,右击,三维旋转,取消自动缩放,然后调整高度。右击,设置数据系列格式。 双层饼图(平面饼图),谁在前面先做谁,谁在前面谁为次要坐标。 
Excel图表链接到PPT中问题解答,改变excel,ppt也改变,粘贴选项,粘贴为链接。 

二十三宏表函数(不能直接写在单元格中,定义名称) 小技巧 
批量新建工作表,表头,表的名称,以月份填充,数据透视表,分析,数据透视表,报
表筛选页,月份,删除已有数据,开始,编辑。 
批量修改文件名,文件,打开,Ctrl+A,选中文件名复制到excel工作表,数据,分列,
复制,转置,快速填充,ren原名修改名,快速填充。复制到记事本(与要修改的文件在同一目录下),把记事本扩展名改为bat,运行 
批量提取字母与数字,复制粘贴,两端对齐,筛选,大于等于吖(a),小于等于吖。 ? 批量插入图片及文件名,插入图片,Ctrl+A,复制文件名,插入,复制,转置,设置图片
格式与单元格行高列宽一样,属性,大小和位置随单元格而变,第一和最后一个放好,Ctrl+A,格式(图片工具),左对齐,纵向分布。插入一列,删除扩展名,用快速填充。 ? 让文本公式计算的三种方法,○1分列法,=”=”&A2,复制,粘贴成值,数据,分列,
完成○2lotus1-2-3法,数据,分列,完成○3宏表函数法,=evaluate(),这个函数要定义在名称管理器中。 
工资条的制作,○1开发工具,录制宏。选中表头和其上面一行,相对引用,录制宏,
选表头和其下一行,Ctrl+Shift下拉一行,停止录制宏,开发工具,插入按钮,右键,指定宏。○2排序法,表头可以批量复制。 
手动分组和自动分组,○1=A1,下拉填充,定位删除文字,求和,自动建立分级显示。○2用Ctrl+回车可以填充与上面一样,随意制作表头,新建工作表,数据,分级显示,取消明细数据的下方,合并数据,计数,选择数据源。筛选,删除无用数据。复制,粘贴成值。 
特殊排序,按字数排序,辅助列=len()之后排序,二级目录排序1-1,1-2,2-1…复制一列,插入一个空列,分列(以--为分隔符),之后从后向前降序排序。 ? 数据,删除重复项;复制,合并计算,计数形式; 
自动添加编号,=if(C3=””,””,counta(C$3:C3)),按类别添加编号,=countif(G$3:G7,G7) ? 中式排名1,1,2=SUMPRODUCT(($A$2:$A$7>A2)/COUNTIF($A$2:$A$7,$A$2:$A$7))+1 ? 非excel公式计算100*10,=“=”&A1,复制粘贴为值,分列就可以了。宏表函数,定义名称,=evaluate($A1),=名称。 
利用错误值来自动分级,分级后显示的部分对应错误值,然后自动建立分级显示。 ? 合并计算统计地区销售和, 
 
来自网站的数据导入excel,数据,自网站。 
常用函数 
Subtotal分类统计求和函数,可以对分类汇总后的数据求和(不显示的不求和),109-sum。
Subtotal可以跳过有subtotal处理的单元格求和 
数据库函数,语法通用,函数名(数据区域,统计字段,条件区域) ?  









教程目录:

  1. 1

    第1讲:认识Excel 2010

    第1讲主要讲解内容: 

    一 Excel软件简介 

    1、历史上的其他数据处理软件与Microsoft Excel 

    2、Microsoft Excel能做些什么 

    3、Excel界面介绍 

    二 Microsoft Excel中的一些重要概念 

    1、Microsoft Excel的几种常用文件类型:   

    a.XLS/XLSX 工作簿文件   b.XLW 工作区文件; 

    2、工作簿、工作表、单元格:   

    a.新建工作表   b.更改工作表名字及标签颜色   

    c.插入/删除多个工作表   d.插入行/列,插入多行/列,移动行/列,调整行高列宽   

    e.单元格选取、整行整列选取、数据区域选取 

    三 使用小工具:冻结窗格、填充柄 

    1、冻结窗格 2、填充柄  3.顺序填充

  2. 2

    第2讲:单元格格式设置

    第2讲主要讲解内容: 

    一、 使用单元格格式工具美化表格 

    1、"设置单元格格式"对话框在哪里? 

    2、"对齐"选项卡:设置文字对齐方式 

    3、"边框"选项卡:设置单元格边框   

    4、"字体"选项卡:设置字体颜色   

    5、"填充"选项卡:设置单元格背景颜色   

    二、 单元格数字格式   

    1、数字格式   类型 数值 货币 会计专用 日期 时间 百分比 分数   科学计数 文本 特殊 2、什么是自定义数字格式   

    3、利用自定义数字格式修改日期   2013/3/16 

    4、利用数字格式隐藏数据 

    5、选学内容:数字格

  3. 3

    第3讲:查找、替换及定位

    第3讲主要讲解内容: 

    一、 查找与替换     

    1、按值查找   2、按格式查找     

    3、是否开启单元格匹配     

    4、模糊查找   认识通配符 ? * ~     

    二、 定位工具     

    1、通过名称框定位单元格及区域位置     

    2、定义名称     

    3、使用“定位条件”解决以下问题 

    a、为有批注的单元格设置红色填充色 b、为有公式的单元格设置红色填充色 

    c、填充解除单元格合并后遗留的空白单元格 d、批量删除图片

  4. 4

    第4讲:排序与筛选

    第4讲主要讲解内容:

    一、 排序   

    1、简单排序     2、多条件排序     

    3、2003版本中超过3个排序条件时如何处理     

    4、按颜色排序     5、自定义排序次序     

    6、利用排序插入行   

    二、 筛选     

    1、使用筛选     2、在筛选中使用多个条件     

    3、高级筛选:a、筛选不重复值   b、在高级筛选中使用常量条件区域  

  5. 5

    第5讲:分类汇总和数据有效性

    第5讲主要讲解内容: 

    一、 分类汇总工具 

    1、认识分类汇总   

    2、使用分类汇总前先排序   

    3、分类汇总的嵌套   

    4、复制分类汇总的结果区域   

    5、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格   

    二、 设置数据有效性   

    1、设置整数数据有效性   

    2、设置文本长度数据有效性   

    3、设置序列数据有效性   

    4、数据有效性的其他设置 

    a、输入法切换 b、单元格信息 c、单元格信息保护

  6. 6

    第6讲:数据透视表

    第6讲主要讲解内容: 

    数据透视表   

    1、创建数据透视表   

    2、更改数据透视表汇总方式   

    3、数据透视表中的组合   

    4、汇总多列数据   

    5、在透视表中使用计算   

    6、利用筛选字段自动创建工作表

  7. 7

    第7讲:认识公式与函数

    第7讲主要讲解内容: 

    一、 认识Excel公式     

    1、运算符   

    2、公式中的比较判断   

    3、运算符优先级   

    4、单元格引用         

    相对引用:A1       绝对引用:$A$1       混合引用:$A1   A$1 

    二、 认识函数     

    1、如何使用函数         

    等号开头       函数名在中间       括号结尾       括号中间写参数     

    2、学习以下函数         

    SUM

  8. 8

    第8讲:IF函数

    第8讲主要讲解内容: 

    一、 使用IF函数     

    1、IF函数的基本用法     

    函数语法:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) 

    2、IF函数的嵌套     

    3、如何尽量回避IF函数的嵌套     

    4、用IF函数处理运算错误 Iserror函数     

    二、 AND函数与OR函数     

    1、AND函数:表示“且”的关系     

    2、OR函数:表示“或”的关系

  9. 第9讲:countif函数

    第9讲主要讲解内容: 

    一、使用Countif函数     

    1、Count函数     

    2、Countif函数语法         Countif(range,criteria)     

    3、Countif函数计算数值区间     

    4、Countif函数超过15位字符时的错误 

    二、常见应用示例     

    1、在数据区域中寻找重复数据     

    2、在数据有效性中使用Countif函数     

    3、在条件格式中使用Countif函数 

    三、2007及以上版本中的Countifs函数     

    Countifs(ceiteria_range1,criterial1,

  10. 第10讲:SUMIF函数

    第10讲主要讲解内容: 

    一、 使用Sumif函数     

    1、Sumif函数语法       =sumif(range,criteria,[sum_range])   

    2、Sumif函数计算数值区间     

    3、Sumif函数超过15位字符时的错误     

    4、关于第三参数简写时的注意事项     

    5、在多列中使用Sumif函数     

    6、使用辅助列处理多条件的Sumif     

    7、Sumifs函数     

    8、复习数据有效性

  11. 第11讲:VLOOKUP函数

    第11讲主要讲解内容: 

    一、 使用Vlookup函数     

    1、Vlookup函数语法     

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])   

    2、vlookup中使用通配符     

    3、vlookup模糊查找     

    4、使用isna函数处理数字格式引起的错误     

    5、Hlookup函数

  12. 第12讲:VLOOKUP嵌套MATCH返回多列

    第12讲主要讲解内容: 

    一、回顾Vlookup函数 

    1 、Vlookup函数语法       

    VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) 

    二、 Match与Index函数 

    1、函数语法     

    MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])     

    INDEX(array,row_num,[column_num]) 

    2、Match+Index与Vlookup函数比较 

    3、使用Match与Vlookup函数嵌套返回多列结果 

    4、认识column函数

  13. 第13讲:邮件合并-引用Excel数据

    请注意:这个邮件合并视频实际上并非本套视频中的内容,而是几年前单独录制的视频教程,加入进来用以让大家了解Word中的邮件合并工具,如果只对Excel课程感兴趣,可以跳过此节,直接学习后续课程。 课程分上下两节,本次发布的视频为第一节。

  14. 第14讲:常用日期与时间运算

    第14讲主要讲解内容: 

    一、 认识时间和日期       

    1、回顾日期格式       

    2、时间格式       

    3、基本的时间与日期运算     

    二、 日期函数       

    1、Year、Month、Day函数       

    2、Date函数       

    3、Datedif函数           Datedif(开始日期,结束日期,类型)     

    4、Weeknum         Return_type &nb

  15. 第15讲:条件格式与公式

    第15讲主要讲解内容: 

    一、     使用简单的条件格式                   

    1、为特定范围的数值标记特殊颜色                   

    2、查找重复值                   

    3、为数据透视表中的数据制作数据条               

    二、     定义多重条件的条件格式   &

  16. 第16讲:简单文本函数

    第16讲主要讲解内容: 

    一、     使用文本截取字符串                             

    1、Left函数                             

    2、Right函数                             

    3、Mid函数   &n

  17. 第17讲:数学函数

    第17讲主要讲解内容: 

    一、     认识函数                       

    1、Round函数 Roundup函数 Rounddown函数 Int函数         

    2、Mod函数                   

    3、Row函数与Column函数  

  18. 第18讲:Lookup-浅谈数组

    第18讲主要讲解内容: 

    一、     回顾统计函数         

    1、使用SUMIF函数         

    2、使用SUMIFS函数           

    二、     认识数组       

    1、数组生成原理         

    2、SUMPRODUCT函数           

    三、     LOOKUP函数基本应用         

    1、认识LOOKUP函数










http://study.163.com/course/courseLearn.htm?courseId=670032#/learn/video?lessonId=822502&courseId=670032








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