Excel是职场中必用的办公软件,不论你是菜鸟还是老司机,表格的一些基本操作还是要掌握的,下面为大家推荐几个职场必用的技巧。
一、输入相同数据
相同数据的录入,很多人是选中一个单元格,然后一直往下拉,如果数据比较少,这个技巧还是很快的,若是上千行,还用这招,一直拖拉,那就有些尴尬了。这里为大家介绍一个好用的技巧,即Shift和Ctrl+D结合使用。
使用方法:选择第一行单元格,然后按住Shift不放,选择最后一个单元格,然后按Ctrl+D。
具体操作如下:
二、不连续空格输入相同数据
在录入数据时,我们需要对一些不连续的空白单元格输入相同的数据,比如需要在空白格输入0,那怎么操作比较方便呢?
使用方法:选择区域,按Ctrl+G打开定位对话框,选择空值,输入0,最后按Ctrl+Enter即可。
具体操作如下:
三、快速提取括号内字符
在最新版的Excel中,表格相对来说会比较智能,如果想要提取括号内的字体,可以通过快速填充(Ctrl+E)来实现。
具体操作如下:
除了以上的方法,也可以通过查找替换来实现。
使用方法:打开查找替换对话框,然后在查找中输入“*(”,替换为空;输入“)”替换为空。
具体操作如下:
四、快速显示公式
为了弄清数据之间的算法,有时需要显示公式,那通过什么样方式可以快速显示公式呢?
使用方法:选中数据,直接按Ctrl+`即可实现。
具体操作如下:
五、单元格内强制换行
直接按Alt+Enter键即可实现。
具体操作如下:
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