对于一个集体而言，必须建立一整套符合自身需要的规矩。 特别是对于律师事务所而言更是如此。 法律服务人员具有很强的规则意识，依据法律规则提供法律服务的同时，必须确保自身的服务符合规则， 从而确保法律服务的标准化， 确保法律服务的优质高效。
除法律法规外，在律师事务所内部而言，合伙人协议和章程是律师事务所的最高行为准则，在此基础上，为进一步规范律师事务所的行为规范，应当建立更为细化的规章制度。
除合伙人协议和章程等法律法规规定必须具有的规章制度外，律师事务所还应当制定业务操作、办公秩序、财务管理、人员管理等方面的各类规章制度。
2 杭州律所业务操作类规章制度
业务操作类规章制度是律师事务所开展法律服务、控制执业风险的有效手段，一般包括以下内容：
（1）收结案制度：明确律师事务所内部接受法律业务、与客户/当事人办理法律服务委托协议、办理完结法律服务的程序性规定
（2）利益冲突核查制度：明确律师事务所内部在接受法律服务委托时，依据法律法规规定，对拟接受委托的法律服务进行核查，是否存在利益冲突情形及存在利益冲突情形时如何处理的规定。
（3）收费制度：在法律法规规定的情况下，明确律师事务所内部对于法律服务的收费标准。 参见下述第四章第二节所述。
（4） 业务操作规范。 律师事务所应当根据自身法律服务的性质， 整理并确定具体的业务操作规范， 尽最大努力实行标准化操作，提高法律服务质量。
（5）法律服务内部核查制度：对于以律师事务所名义对外出具的法律文件（如上市项目中法律意见书、律师工作报告，以及国有资产处置过程中的法律意见书等）进行审查，确保所出具的法律文件符合法律法规及律师事务所内部要求的制度。
（6）业务档案管理制度：律师事务所应对提供法律服务中形成的业务档案的装订、归档、出借等作出规定，确保业务档案的有序管理。
3 杭州律所办公秩序类制度
良好的办公秩序不仅可以确保律师事务所内部的良好工作氛围， 也有利于提高法律服务的效率。 在一个管理良好的律师事务所，一般具有如下办公秩序类制度：
（1）办公场所管理制度：通过对办公场所内物品摆设、员工着装、接听电话等作出规定，确保办公场干净整洁、员工之间减少相互影响。
（2）办公用品管理制度：统一的办公用品管理可以通过统一采购、领用登记等方式降低成本。
（3）办公设施管理制度：对律师事务所办公设施的采购、领用等作出规定，确保办公设施有效利用。
（4） 印章公函管理制度： 确保律师事务所印章和公函分别保管、统一使用、统一登记，从而进一步控制与降低律师事务所管理风险。
4 杭州律所财务管理类制度
财务管理不仅涉及各合伙人、律师的利益，也是有效保障法律服务顺利进行的重要手段。 财务管理类制度包括：
（1）报销制度：对报销范围、报销流程作出明确规定，确保报销
工作有序进行；
（2）支票管理制度；
（3）发票管理制度；
（4）分配制度；
（5）现金管理制度；
（6）预算制度：规模较大的律师事务所，为加强成本控制，可以建立预算管理体系，通过年度预算编制、合伙人会议审议等方式可以确保律师事务所开支的计划性。
5 杭州律所人员管理类制度
对于律师事务所而言，人是最大的财富，如何吸引人才、留住人才是律师事务所得到长足发展的首要条件。 为此，对于一家希望通过自身努力得到进一步发展的律师事务所而言， 必须对人员加强管理，确保内部人员整体素养提升，因而一般需要建立以下人员管理类制度：
（1）聘用管理制度：对人员聘用的条件、要求、程序等作出明确规定；
（2）薪酬管理制度；
（3）考勤管理制度：对于实现坐班制的律师事务所而言，严格的考勤制度不仅有利于建立良好的工作氛围， 也有利于为客户/当事人提供更为便捷的法律服务；
（4）培训管理制度；
（5）培养计划管理制度；
（6）考核及晋升管理制度；
（7）退休管理制度：对于有条件的律师事务所，可以建立人员退休制度，规定退休条件、退休金计划及发放条件等内容，从而进一步加强员工的归属感与凝聚力。
律师事务所由于其业务范围和结构、规模、内部人员结构等方面的不同，将在上述各类规章制度的基础上进一步细化，制定出更具体的规则。 但无论如何，律师事务所的规范性应通过建立规章制度来实行。 杭州律所的规章制度在建立过程中，应当遵循实用性原则，即根据自身需要量身定制，宁缺勿滥。 如果为制订制度而制订，不考虑律师事务所的实际情况，制订后又束之高阁，则不仅导致律师事务所管理不规范，也将使内部管理更为混乱。
联系客服
