最近,闲来无事整理刚参加工作时的工作日志。
一个文档一个文档打开,回忆之前工作的点点滴滴。
简单的文字,日期,就能重现当时工作的情景和心境。
坦白讲,我的第一份工作并不轻松。
那时候,刚出大学,没有任何经验,做事还是按照上学的节奏来。
但是工作却不会因为你是新手,而对你多加照顾。
手里明明只有两个项目,但却感觉好像比我们的头儿还忙。
那时候以为忙就等于上进,忙就等于充实,就这样安慰了自己好久。
现在,再回头看看那段时光,觉得有些可惜。
与其在朋友圈遣词造句,写下感动自己的心灵鸡汤,标榜自己的正能量。还不如去想象有没有好的工作方法,少走弯路。
毕竟职场上,没有人在乎你忙不忙,大家要的是结果。
在这里,想和大家分享一本书中提到的:良好工作习惯的养成。
希望大家能有所收获。
01
把关注点放在极端重要的事情上
你想做的事情越多,完成的事情反而越少。
执行需要专注于少量“极端重要的目标”,这样简化选择,有助于组织和集中足够的精力来达成实在的效果。
对于专注于深度工作的个人而言,这就要求你在深度工作时间里追求少数几个雄心勃勃的成果。
“花更多的时间用来深度工作”这种泛泛的指令并不能激起太多的热情,有一个明确的目标,能够带来实实在在的职业收益,也可以带来更稳定的热情。
《深度工作》的作者卡尔·纽波特曾经为自己设定了一个重要目标,就是在一年内发表5篇高质量的同行评审论文。
这个目标雄心勃勃,因为发表这个数量的论文是他以前从未做到过的,而且这个目标有着切实的回报(教职评估马上就要开始)。这两种原因结合起来,使这个目标燃起了他的动力。
02
抓住引领性指标
确定了极端重要的目标之后,你需要衡量自己的成功程度。
有两种衡量指标:滞后性指标和引领性指标。
滞后性指标用于描述你最终尝试改善的方面。比如,如果你的目标是提升面包房的客户满意度,那么相应的滞后性指标就是客户的满意分数。
滞后性指标的问题在于它们出现得太晚,来不及改变你的行为:“当你拿到滞后性目标的时候,致力于实现这些指标的表现都已经成为过去。”
引领性指标则“衡量了实现滞后性指标的新行为”。比如在面包房里,接受免费试吃样品的客户数量就是一个不错的引领性指标。这个数字可以通过分发更多的免费试吃样品而直接增加。随着这个数字的增加,你的滞后性指标最终也可能得到提升。换言之,引领性指标引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响。
03
准备一个醒目的计分板
计分的时候,人们的表现很不同。
当驱使你的团队专注于所在组织的极度重要目标时,在一个公开的地方记录、跟踪他们的引领性指标非常重要。
计分板可以制造一种氛围,驱使他们关注这些指标,即使其他诉求吸引他们注意力的时候也不例外。此外,计分板还可以强化动机,一旦团队注意到他们在引领性指标上的成功,他们就会很投入地保持这种状态。
对于个人而言,计分板也有它独到的优势。
卡尔·纽波特设定了一种简单但有效的计分方式。我拿出一张卡片纸,将其剪成条,每一条记录当前学期的一个周。而后他在每一条卡片上记下了每周的日期,将其贴在电脑显示器旁边的墙上。每一周他都在当周的卡片上简单地做个标记,记录当周的深度工作时间。为了使这个计分板带来的动力最大化,每当他的学术论文取得重要进展时,他就会在实现这个成果的那个小时标记上画一个圈。
这么做有两个目的。首先,这样可以使人本能层面将累积的深度工作时长与实在的结果相联系。第二,这样有助于他校准个人对于完成每项成果所需深度工作时间的期望。
04
定期问责
保持专注于引领性指标的最后一步是要“保持节律性地与同享极度重要目标的团队会面”。
在这些会议中,团队成员必须直面计分板,投入到特定的行为以保证下次会议之前提升分数,同时要讲述上次会议中做的承诺结果如何。
这类回顾性的会议可以压缩到几分钟的时间内,但是必须经常举行,以确保其效果能被人感受到。
对于个人而言,很可能没有任何团队去会面,但是这并不意味着你就可以免去定期问责的过程。
因为在每周回顾的过程中你可以指定下一周的工作计划,每周回顾自己的计分板,庆贺自己表现好的一周,理清什么导致了表现糟糕的一周,而且最重要的是找出能够确保未来几天得到好分数的方法。
回到卡尔·纽波特的案例中,他在2013~2014学年发表5篇同行审评论文,而前一年他只发表了4篇论文。但在这个过程中,他采用目标的明晰性,辅以引领性指标计分板提供简单但却难以回避的反馈,促使他取得了前所未有的好成果。
以上内容,均出自《深度工作:如何有效使用每一点脑力》,编辑略做修改。
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