时间管理小门道

工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？

工作时间管理专家托尼?施瓦茨（Tony Schwartz）、戴维?艾伦（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯。那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？

1、 划出时间空档。（20分钟）如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。

如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。（如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗？去做最重要的工作是紧急要务。）切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。

2、标出当天的工作进展。（2分钟）用工作日记记录你当天的工作进展。

专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。

让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。

3、为明天继续工作做好准备。（3分钟）使用欧内斯特?海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。