前最常用的微软Office就是2003和最新的Office 2007，而其中的Word和Excel也是跟我们打交道最多的应用办公软件，无论我们是用来写日记还是记录工作数据，总有不希望让别人看的文件，这时候就需要用到密码保护。用不着第三方的工具软件，你一样能够在Word和Excel中实现文件保护。
Word 2003文档中的密码设置
在Microsoft Office Word 2003中，当我们编辑完自己的文档后，可以点击菜单栏上的“工具”，打开“选项”。
打开菜单上的“工具—选项”
打开“安全性”标签，就可以看到加密选项，其中“打开文件时的密码”可以限制打开文档，没有阅读权;“修改文件时的密码”是允许查看，但不允许修改。如果您不希望内容审阅者无意间修改文件，请选中“建议以只读方式打开文档”复选框。输入完密码点击确定即可。
密码设置选项（点击看大图）
另一种方法是使用“另存为”。
单击“工具”，然后单击“安全措施选项”。
另存为选项
密码设置
执行下列一项或两项操作：
如果希望审阅者必须输入密码方可查看文档，请在“打开权限密码”框中键入密码。
Excel 2003中的密码设置
在微软Office Excel 2003 中的密码设置同Word 2003基本相同。打开一个需要加密的文档，点击菜单栏上的 “工具”，打开下面的“选项”(请注意您菜单是否全部展开)。
打开选项。
文档密码设置
点击“安全性”选项卡，在“打开权限密码”后面的文字框内键入一个安全的密码，即可限制访问该文档。
另外就是使用“另存为”设置密码：
Excel 中的密码设置
Office 2007中的密码设置
Office 2007在界面上与Office 2003有着很大的差别，以至于很多新手很难适应Office 2007的应用。其实当你适应了Office2007 以后，你真的会感觉到他的便捷，虽然在功能上你可能认为他改变的不多。但是通过我对Office 2007 很长时间的使用，我仅仅是觉得他的启动速度比2003 慢了许多，而使用上我更加习惯Office 2007了。
在Office Word 2003 中我们知道设置密码有两种方式，在Office 2007中也有两种方式，但是其中一种的位置却改变了。
因为Office 2007 菜单的重大变化，你在菜单上已经无法找到类似2003 中的“工具”、“选项”。即便是在左上角上的那个Office 按钮中，你一样有很多菜单的东西找不到了。这个我们也将会在其他的文章中进行介绍。
点击加密文档
通过上图，可能你已经看出这个菜单就是对文档加密的选项。没错，点击左上角的Office 图标，展开，点击“准备”、“加密文档”，打开弹出下图：
键入密码
Word 2007中的另存为
在对话框的左下边点击“工具”——“常规选项”。
打开“常规选项”后就可以看到这里就可以设置文档密码保护。设置方法与前面相同，这里不在赘述。
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在Office Excel 2007中的密码设置与之相同，这里不在细述。
关于密码的权限：
打开权限密码 默认情况下，此功能使用高级加密。加密是一种使您的文件更加安全的标准方法。
修改权限密码 此功能不使用任何加密方法。这样您可以与您信任的内容审阅者协作。但不能使您的文件更加安全。
两个权限密码 您可以指定两个权限密码 ——个用于访问文件，另一个用于为特定审阅者提供修改文件内容的权限。并确保两个密码是不同的。
特别提示：
为了防范被破解在设置密码的时候请使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。而弱密码可以不混合使用这些元素。例如，h8kjhu8!h7 是强密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。
记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。
如何更改和删除Office 密码?
无论在Word 还是 Excel 中，仍然打开设置密码的选项，只需重新填写并保存即可。
在密码设置选项中，直接删除密码然后再保存即可。如果出现提示，请单击“是”以替换已有文件。
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