键盘快捷键、一次击键和快捷键

键盘快捷键可使用特殊的键盘键打开菜单。

此表格列出了人们在 Windows/Linux 上使用 Chrome 浏览器时所用的快捷键。如果您在 Internet Explorer 或 Firefox 中进行操作，请将 Alt 替换为 Alt+Shift。如果您在苹果机上进行操作，请将 Alt 替换为 Ctrl+Option。

例如，要打开文件菜单，请执行以下操作：

Windows/Linux 上的 Chrome 浏览器：Alt+F Windows/Linux 上的 Internet Explorer 或 Firefox：Alt+Shift+F 在苹果机上：Ctrl+Option+F

菜单名称 键盘快捷键

文件 Alt + F

编辑 Alt + E

查看 Alt + V

插入 Alt + I

格式 Alt + O

数据 Alt + D

表单 Alt + M

工具 Alt + T

帮助 Alt + H

一次击键

一次击键可让您通过击键选择菜单项，在特定菜单中该键会以带下划线的字母表示。使用键盘快捷键打开菜单后，您可以使用一次击键在菜单中选择菜单项。

要使用键盘来导航和选择菜单项，请执行以下操作：

使用键盘快捷键（列于上表中）打开菜单。例如，按 Alt+I 可打开插入菜单。 按键盘上与菜单项相关的字母。您应该按下的字母在菜单项中以下划线标出。例如，按 S 可在电子表格中插入新工作表。

键盘快捷键

键盘快捷键可以通过按下键盘上的组合键，在电子表格中执行特定操作。如果您使用的是苹果机，则可以使用下面的快捷键，只需将 Ctrl 替换为 Command 键（或“Apple”键）即可。

编辑操作 快捷键

撤消 Ctrl + Z

插入时间 Ctrl + Shift + :

插入日期 Ctrl + ;

填充范围 Ctrl + Enter

向下填充 Ctrl + D

向右填充 Ctrl + R

插入/编辑评论 Shift + F2

重做 Ctrl + Y

编辑单元格 F2 或 Enter

（在苹果机上为 Fn + F2）

移动操作 快捷键

移至行首 Home

（在苹果机上为 Fn + 向左箭头）

移至工作表开头 Ctrl + Home

（在苹果机上为 Cmd + Fn + 向左箭头）

移至行尾 End

（在苹果机上为 Fn + 向右箭头）

移至工作表末尾 Ctrl + End

移至下一张工作表 Ctrl + Shift + PageDown

（在苹果机上为 Cmd + Shift + Fn + 向下箭头）

移至上一张工作表 Ctrl + Shift + PageUp

滚动到活动单元格 Ctrl + 退格键

查找和替换 Ctrl + F

菜单 快捷键

显示上下文菜单 Ctrl + Shift + \

显示工作表列表 Alt + Shift + K

显示工作表菜单 Alt + Shift + S

格式设置操作 快捷键

粗体 Ctrl + B

下划线 Ctrl + U

斜体 Ctrl + I

删除线 Alt + Shift + 5

应用外部边框 Alt + Shift + 7

删除边框 Alt + Shift + 6

应用顶部边框 Alt + Shift + 1

应用底部边框 Alt + Shift + 3

应用左边框 Alt + Shift + 4

应用右边框 Alt + Shift + 2

格式为货币 Ctrl + Shift + 4

格式为百分比 Ctrl + Shift + 5

格式为指数 Ctrl + Shift + 6

格式为日期 Ctrl + Shift + 3

格式为时间 Ctrl + Shift + 2

格式为小数 Ctrl + Shift + 1

选择操作 快捷键

选择列 Ctrl + 空格键（苹果机和 PC）

选择行 Shift + 空格键

全选 Ctrl + Shift + 空格键

选择活动区域 Ctrl + Shift + 8

插入操作 快捷键

插入数组公式 Ctrl + Shift + Enter

添加新工作表 Shift + F11

文件命令 快捷键

保存 Ctrl + S

打开 Ctrl + O

制作副本 Ctrl + Shift + S

打印 Ctrl + P

查看 快捷键

显示所有公式 Ctrl + `（苹果机和 PC）

精简控件 Ctrl + Shift + F（苹果机和 PC）

导航 快捷键

聊天 Shift + Esc

帮助 快捷键

打开文档（新窗口） Shift + F1

显示快捷键帮助弹出窗口 Ctrl + /

启用 ARIA/JAWS 屏幕阅读器 Alt + Shift + ~

嵌入模板

如果您有一些比较喜爱的模板，希望将它们放在博客或网站上，请按以下指示操作：

访问位于http://docs.google.com/templates 的模板库 找到您想要使用的模板，并点击星级评定旁边的嵌入链接。 将显示的 HTML 代码复制到您的博客或网站中。

该模板将显示在您的博客或网站上，正如它在模板库上那样。

在博客或网页中嵌入电子表格

要在网站或博客中嵌入电子表格或电子表格的某些部分，您需要先发布电子表格。方法如下：

从工具栏中的文件菜单选择发布到网络。 在显示的窗口中，选择您想要发布的电子表格的部分，然后点击开始发布按钮。此时会生成一个唯一的网址。 使用此网址即可在您的网站或博客上嵌入该电子表格。

对于Google 协作平台用户：使用 Google 协作平台的插入功能可以插入电子表格。只需在您的站点中点击编辑页面 > 插入 > 电子表格即可。系统会提示您提供电子表格的网址以嵌入电子表格。

如果您想要在网站或博客中嵌入表单，请点击编辑器顶部的更多操作按钮，然后从下拉菜单中选择“嵌入”选项。