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给没有RELEVANT EXPERIENCE而想进INVESTMENT BANK的同仁们的随笔
给没有RELEVANT EXPERIENCE而想进INVESTMENT BANK的同仁们的随笔来源: 辛玥的日志
说实话,若按成功率而论,我实在没资格来写什么面经。过去五年来每年花在找 SUMMER JOB 的时间都是几百小时,而最终拿到的 OFFER 都不理想。所以最终 FULL TIME RECRUITING 的时候我可以说没有任何 RELEVANT EXPERIENCE 。但是这正是我今天想和大家分享的经验。我相信这是每个找工作的人最头疼的问题:本来专业不对已经是劣势,再加上没有 EXPERIENCE ,究竟如何才能神机妙算,过关斩将,突破重围,称霸天下呢?
本文主要针对想找并非本专业的工作,比如像我一样学的是 ENGINEERING 而想进 INVESTMENT BANK 的诸位,简单说一下如何最大限度利用自己的资源和优势。贯穿本文的中心思路只有一个:如何把我们有的 EXPERIENCE 和我们想要的工作搭上关系。
卷壹: resume 与 cover letter
关于如何写 RESUME 和 COVER LETTER 的书和 WORKSHOP 数不胜数,大家可以参见 VAULTS GUIDE ,这里也就不加赘述。主要提醒大家几点。
首先是字体。最好不要用 TIMES NEW ROMAN 这样的 10 年前的 DEFAULT TYPE 。看起来很不舒服,而且 RESUME 90% 以上都是这个字体,所以很难给人一个好的第一印象。 OFFICE 2007 里的 CALIBRI 就好很多。
其次是格式。用什么格式是个人喜好,但是一定要简洁,明了。你的名字一定要大,每个 SECTION 的段落和逻辑一定要清楚。如果是想找 FINANCE/CONSULTING 的工作的同学长度千万不要超过 1 页。
当然,最重要的,还是内容。我们的 DEGREE 不是 COMMERCE ,我们的 EXPERIENCE 不是 IBANKING ,所以一定要努力从每一个细节上努力体现你之前的工作会如何帮助你现在申请的工作。每个 EXPERIENCE 下的 BULLET 不是 JOB DESCRIPTION ,不要把你做了什么怎么做的都往上写。作为一个 INVESTMENT BANK ,我不在乎你是否曾经用过某个高端仪器做了什么实验,也不在乎你的结果是否发表出版过。但是我在乎你分析研究过大量实验数据,并且从中得出了重要结论。我也在乎你把这些数字变成了 REPORT ,并且向你的教授甚至在某 CONFERENCE 做过 PRESENTATION 。尽量用到他们在乎的 KEYWORD 。仔细想一下,一个 INVESTMENT BANK 会需要什么样的经验,然后把所有有联系的事情都往上靠,而把所有无关的事情都统统删掉。并不是每一个成就都应该写的:你每一句和你在申请的工作无关的话都会对你的机会造成损害。
COVER LETTER 不是情书,不是越长越好的。个人认为 300 字左右就绰绰有余。关键是你写的内容。千万千万不要把你的 RESUME 扩句,然后把每个 EXPERIENCE 重复一遍。由于我们没有 RELEVANT EXPERIENCE , COVER LETTER 就成了我们解释那些之前的工作会如何帮助我们完成现在的工作的战略重地。第一段一定要说一下你为什么对这个行业有兴趣,是什么让你放弃自己的专业来到这里。后面 2 段要锁定在最有联系的那份工作,或者最重要的几个 SKILL 上,一定要斟字酌句用最短的篇幅说明你的能力。
卷贰: information sessions
想申请工作而不去 INFO SESSION 是很愚蠢的一件事情。这是你了解这个公司概况,了解这个工作的情况,留下重要的第一印象,甚至 INTERVIEW 未来的 INTERVIEWER 的机会,所以不可不去。在 INFO SESSION 上一定要注意以下几点。
首先是注意听。注意听这个公司的人是如何形容自己的,又是如何形容自己的公司的。他们对自己的形容词就是你之后要用来形容你自己的词。原因很简单:物以类聚,大家都喜欢和自己想法作风一样的人。你在之后的 INTERVIEW 中就需要表现成和他们一样风格的人。
然后是注意记。记住他们说道的公司的细节,这些可能之后 INTERVIEW 中会有意想不到的作用:当你在 INTERVIEW 时表现出你对他们公司研究仔细,情况清楚,会对你有不小的帮助。如果 PRESENTER 提到他自己在公司的经历,那也要记住,之后 MIX AND MINGLE 的时候作为聊天的话题。
最后是注意说。一定要和在场的每个人(至少是你要申请的 DEPARTMENT 和 HUMAN RESOURCES 的每个人)都说一次话。因为你不知道中间谁就可能是你的 INTERVIEWER 。说话也不是乱说,每个 REPRESENTATIVE 身边都有很多同学围着,他们能给你的时间很少,所以每句话都要有目的,尽量让他们能记住你。问的问题一定要有水平,而切记切记不要问“作为一个 ENGINEER 没有 RELEVANT EXPERIENCE 他们怎么看待”之类的东西。。。这是一个毫无意义的问题,人家不可能跟你说他们绝对不要,也不可能跟你说他们一定会要。。。唯一的回答就是他们会总体的看,不会有偏见。。。而这个回答对你来说毫无作用。。。这类的问题除了让别人觉得你不自信,而且不知道自己在做什么外不会有任何建树。。。如果想知道的话你可以问他们 DEPARTMENT 里的人都是什么 BACKGROUND ,有没有 ENGINEER ,然后在 IDENTIFY 自己。
和每个人说完话后记得要要他们的名片,之后第一时间发感谢信,然后尽量在 50 字以内的信里让他想起和你说过话。一定要做第一个要名片的人,而不要做那个别人要了跟着蹭的人。首先是第一个要的人他们才会记得,第二是名片有限,可能他们身上就 2-3 张,别人先拿了你就没了。。。
HR 一定要巴结。大多数地方都是 HR 先 VET RESUME 的。他们不把你的 RESUME 拿出来, TEAM 里的人根本就不会知道你申请过。一定要和他们多聊几句,让他们记住你,然后给他们发 EMAIL FOLLOW UP 。
卷叁: interview 准备
当然,缘,的确妙不可言,可是咱们也不能光坐在这里等着 MM 来一见钟情以身相许。 孙子兵法有云,多算胜,少算不胜, INTERVIEW 之前的准备是极其极其重要的。
首先,你需要很清楚的知道公司和工作的情况。公司和 COMPETITOR 的区别是什么? CULTURE 是什么?工作是什么类型的?需要什么能力?这些功课都必须先做好,然后才能开始之后的准备。当然,这些信息最重要的来源之一就是之前说的 INFO SESSION 。
对于 INTERVIEW 问题的准备可以分为 3 类:基本问题,简历问题,和偷袭问题。
基本问题包括 TELL ME ABOUT YOURSELF ,包括 WHY INVESTMENT BANKING/TRADING ,包括 WHY DID YOU CHOOSE THIS COMPANY 等等。而这个准备不是说随便说 BECAUSE I’M GOOD ,或者 BECAUSE I LIKE MONEY ,或者 BECAUSE YOU’RE THE BEST 就可以的。一定要想明白了。你在走进 INTERVIEW 前应该很明白自己和其他 POTENTIAL CANDIDATE 相比的优点和缺点。然后尽情的展示出你的长处,尽量的掩盖掉自己的短处。
简历问题顾名思义就是有关你简历的问题。一般 INTERVIEW 的时候 INTERVIEW 都会拿着你的简历看,然后看到什么他感兴趣的东西就随口问。你 RESUME 上的每一个字每一个日期都有可能被问到。所以,一定要 KNOW YOUR RESUME 。我就有过一次 INTERVIEW 的时候被问了 3 年前在 ROTMAN 做的一个 RESEARCH 的过程和结果。还有一次我因为写了是 COGSCI AND AI STUDENT ASSOCIATION 的 EXECUTIVE 而被问了一门 COGSCI 课上的内容。。。说实话这些我早就忘记的一干二尽了,而且从来没有想过会被问到,所以狼狈的一身冷汗。宗旨 RESUME 上要么不写,要写就一定要准备好被问。
总的来说,你在每一个工作里做了什么,学了什么,明白了什么,都要想好故事。 INTERVIEWER 随便指一个 EXP 你就要能把它和你现在面试的 POSITION 联系好。对于我们这种没有任何 FINANCE 经验的人而言,这会是最 难的一步。我们没有做过任何类似的工作。。。那怎么把那些杂牌的经验说的很 NB 呢?关键就是你要表现出你对这个 POSITION 的了解。比如你知道他每天 都会做什么,最需要什么 SKILL ,然后尽量和你之前的工作联系。
一个 INVESTMENT BANK 要的是什么?无非是 ANALYTICAL SKILLS, COMMUNICATION SKILLS, LEADERSHIP SKILLS 之类。这些并不是一定要在 IBANK INTERN 才能体现出来的。比如作为一个 ENGINEER ,长处就是非常 ANALYTICAL 的思维,和非常快的学习速度。而短处就是缺乏 COMMUNICATION SKILLS 和 FINANCE EXPERIENCE 。那么我们回答问题是就要不断强调前点,以及他在工作中的重要性,并且努力解释之前的工作中你有很多 PRESENTATION 的机会。再然后说你自学了 FINANCE 的内容,比如你可能上过课,或者有考 CFA 之类。每个人的情况和答案都不一样,但是一定要条理清晰,逻辑分明,尽量用最生动有趣的方法回答出来。
比如我之前在 CIBC 做的 INTERNAL CONSULTING 的工作,我就 FOCUS ON SELLING OUR SOLUTIONS TO EXECUTIVES 。因为 IBD 说到底就是 SALES PEOPLE ,需要 PITCH 自己的 DEAL TO CLIENTS 。而我在 CIBC 经常需要 PITCH 我们的 PROPOSAL/SOLUTIONS TO SENIOR EXECUTIVES TO GET THE GREEN LIGHT FOR IMPLEMENTATION 。再比如,你应该知道作为一个 ANALYST 而言, INITIATIVE 是最重要的。所以我就说我自创的 ENGSCI COMMERCE OPTION 和建立的加拿大第一个 ESPORTS CLUB ,表明只要是我 PASSIONATE 的东西我就一定会去做好。
还是那句老话,这些故事一定要事先编好, REHEARSE 好,准备好,到时候他随 便点一个你就要能回答,要是他不点,你也得创造机会让他点,好让你回答。。。因为我们本来起跑点就低,要想超过其他 CANDIDATES 拿到 OFFER , 就必须残鸟先飞!
偷袭问题就是在你不注意的时候突然换枪,问一些让你张口结舌不知所对的东西。比如 INTERVIEWER 突然发怒,或者说 TELL ME A FUNNY JOKE NOW 。 VAULT GUIDE 里说是在 FINANCE INTERVIEW 中非常常见的,但是我在加拿大这些年来的 INTERVIEW 里从来没有遇到过,最多只有在 MACQUARIE 的 INTERVIEW 里遇到了几个非常简单的 BRAINTEASER 问题。。。而且这个也本文主题关系不大,所以在此不多赘述。
卷肆:战!
希望 INTERVIEW 到来的时候你已经准备好了上文所诉的问题,穿上了西装,带好了 RESUME ,提好了公文包,开赴疆场。
CULTURAL FIT 在这里就成了 一个不得不说的问题。说实话,小时候觉得这完全是扯淡。公司就是公司,工作就是工作,大家该干嘛干嘛。说 DON’T FIT IN OUR CULTURE 只是用来 REJECT 你的一个理 由。就像有人和你说 “ 你是一个很好很好的人,可是我们不适合 ” 一样。不过随着 INTERVIEW 的增加,阅历的丰富,渐渐发现,还真的是。很 多时候,决定你是否有 OFFER 的,不是你的 GPA ,不是你的 RESUME ,甚至不是你对问题的回答,而是你给别人的感觉。
其实真的和泡 MM 异曲同工。你交上去的 RESUME 就像是贴出来的照片,人家首先看一下能不能看的上眼。当然萝卜青菜各有所爱,除非你是西施昭君人见人爱,或者东施盐婆令人作呕,总会有人喜欢有人厌的。而 INTERVIEW 就是约会出游,除去有某些特殊目的的贼人不算,对于普通人而言,那时重要的不是你脸蛋多好看,身材多火爆,而是和你在一起是否觉得开心惬意,放松舒坦。所谓物以类聚,人以群分,不论你是沉鱼落雁的绝世佳人,还是通古博今的女中诸葛,话不投机永远是半句多的。只有酒逢知己,方能千杯嫌少。
INTERVIEW 时也一样,如果你们说话口气做事方法都格格不入,那不论你多么才高八斗学富五车,被录用的可能性也不是很大。尤其是在 IBD 。 每天 14+ 小时的工作,你的同事就是你的朋友和生活。如果大家不能相处,还怎么工作。而对于我们这种半路插队,怎么也谈不上资本雄厚的人而言,这就更重要了。这就是之前 INFO SESSION 时得到的信息发挥价值的时候了。他们是喜欢 AGGRESSIVE 的人?还是 CONSERVATIVE 的人?他们是喜欢 WITTY 的人?还是 FRIENDLY 的人?每个地方都不一样,比如 ROYAL BANK 就很一本正经,而 MACQUARIE 就很年轻活力。把握住他们的核心后就继续用前面说的方法把自己往上面靠。
当然, INTERVIEW 的时候最重要的还是控制气氛。在 INVESTMENT BANK 工作的人压力都很大。而 RECRUITING 一般是他们正常工作之外的“课外活动”。所以如果你可以让他们在 INTERVIEW 你和你说话的时候觉得轻松有趣,那么你将会事半功倍。个人认为最简单的方法就是多多准备准备,尽量把你的故事说的生动一些。不要像写国家领导人的纪念文一样死呆死板平铺直叙,多放一些笑话进去,只要能博得美人一粲,天下就尽在你手中了!
其实每个人都有故事,每个经历都会让我们学到很多。 INVESTMENT BANKING 也不是 ROCKET SCIENCE ,并不是多么玄奥的理论,他需要的能力在许多地方都可以体现出来。关键就是能能否把握住他们的心理,然后 SPIN YOUR STORY IN THAT DIRECTION, AND PUT YOUR EXPERIENCES IN THAT LIGHT 。
没有 RELEVANT EXPERIENCE 是一个很大的门槛,但并非   不可逾越的绝地。当我强调 PROCESS ANALYST 的工作中的 SALES ,强调跟 ROTMAN PROF 混的工作中的 RESEARCH AND ANALYSIS ,强调新东方的工作中的 PRESENTATION ,甚至于强调打游戏的 CLUB 的建立中克服的困难,我把握住了 INTERVIEW 的核心,也就得到了 OFFER 。
综合而言,你的目的就是告诉你的 INTERVIEWER ,我不是学这行的,我没有此类经验,但是我对你们很了解,我知道你们需要什么,我也知道我有什么,我还知道我可以怎么用我的知识能力和特点来帮助你们做你们需要做的事。如果你可以把握住这句话的精髓,那么你离 OFFER 就不远啦!
好啦,我能想到的就这么多了。欢迎大家分享指正!
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