Excel为我们准备了大量提高工作效率的结构,其中特别重要的就是“快捷键”。今天职场君给大家介绍的是最重要的几个快捷键,有的人学会了作业速度就可以比之前快10倍、20倍,那么省下的时间,我们就可以开开心心摸鱼了~~
为数值添加千位分隔符“,”(逗号),按 Ctrl + Shift + 1 键(不可使用数字键的“1”)。这个快捷键非常方便,特别是处理4位数以上的数值时,使用频率很高,可以说是为提高作业速度做出巨大贡献的重要快捷键之一,请务必掌握。
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为数值添加千位分隔符
在数值的末尾添加“%”(百分号),按Ctrl + Shift + 5 键。与选择区域的Shift +方向键、选中整行或整列的Shift + Space 键、Ctrl + Space 键组合使用非常方便。
在数值的末尾添加“%”
增加1位小数点后的显示位数,按Alt→ H → 0 键。因为是涉及格式的快捷键,因此以Alt→ H 为开头(p.160)。“调整“0”以后的小数的显示位数”按 0 ,这样记忆就很简单了。
同样,小数点后的位数减少1位时,按 Alt → H → 9 键。 9 键位于增加位数的 0 键右边,因此,可以这样去记忆“增加时为 0 键,减少时为右边的键”。
更改小数点以后的显示位数
操作有误时,撤销操作(Undo)按 Ctrl + Z 键。另外,虽然用Undo撤销了操作,但还是想回到刚才操作后的状态,也就是说要恢复撤销的操作(Redo),按 Ctrl + Y 键。
查找工作簿或工作表的内容按 Ctrl + F 键,将会显示出[查找和替换]对话框。熟练使用这个对话框以后,可以迅速找到目标数据。
[查找和替换]对话框
[查找和替换]对话框的设置项目
选中列表区域
从[查找和替换]对话框下方所显示出的查找结果一览表中选中多个任意单元格,需按Shift或Alt 进行点击。另外,如果按下Ctrl+ A 键,所有的查找结果将会被一并选中。
要将单元格内的数值或公式内的一部分替换(更改),按 Ctrl + H 键。之后,[查找和替换]对话框中的[替换]选项卡将处于选中状态。
[查找和替换]对话框中的[替换]选项卡
在[查找内容]中输入替换对象值,在[替换为]中输入替换后的值,点击[全部替换]按钮,将替换为对象值。点击[选项],和查找时一样,可以详细设置范围和搜索方向等内容。
将“男性”全部替换为“male”
将包含特定值的单元格全部清空
将[查找和替换]对话框中的[替换为]保持空栏,进行替换处理,符合查找值的单元格将会变成空白单元格。也就是说可以一次性清空符合查找条件的单元格的值或公式。
通常,复制按Ctrl + C 键,粘贴按Ctrl + V 键。该方法不仅复制了值,还有格式和公式等也原原本本地复制了(但列宽除外)。如果只想复制值,则按 Alt → H → V 键,将会显示出[粘贴]选项。
按下快捷键,显示出[粘贴]选项。
按下 Alt → H → V 键后继续按 S 键,将会显示出[选择性粘贴]对话框, 可以在该对话框中详细指定值的粘贴方法。按下 Ctrl + Alt + V 键或Alt → E → S 键也可以打开对话框。
为数据一览设置筛选(p.210),可将光标放置在对象一览表,按下 Ctrl + Shift + L 键。在显示出筛选箭头的单元格处,按下Alt + 键,就可以确认或设置该列的筛选条件了。
添加筛选
制作折线图可按下 Alt → N → N 键,将会显示出折线图类型选择菜单,用方向键选择折线图类型,按下 Enter 键,折线图创建完成。按下 Alt → N → C 键,则为柱形图,按下 Alt → N → Q 键,则为饼图。掌握 Alt 键的使用方法后,所有的图都可以用快捷键制作。
创建折线图
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