如下所示,是一份员工的工资明细表
我们希望制作一个简易的工资条查询模版,下拉菜单进行选择该员工的时候,所有的工资明细就出来,效果是这个样子的
下拉选择之后,可以截图发给该员工,这个效果的制作只需要2步
❶下拉菜单的制作
我们新建了一个查询表,然后在查询表里面操作
选中查询表里面的A2单元格,然后点击数据选项卡下面的数据验证
在弹出的窗口中,选择序列,数据来源,点击右边数据选取按纽,选取第1张工资表里面的员工数据,即A2:A10单元格的数据。
这样就实现了,A2单元格可以进行下拉数据选择
❷数据查找匹配公式
当A2单元格下拉选择一个员工的时候,我们需要查找匹配出数据,就可以使用VLOOKUP函数了
有7个数据需要匹配,最保守的方法就是使用7次VLOOKUP函数公式
=VLOOKUP(A2,工资表!A:H,2,0)
=VLOOKUP(A2,工资表!A:H,3,0)
=VLOOKUP(A2,工资表!A:H,4,0)
...一直下去使用7次
如果希望一次性的查找匹配出来的话,就需要使用公式:
=VLOOKUP($A2,工资表!$A:$H,COLUMN(B1),0)
然后向右拖动填充,所有结果都出来了
原理是,使用column函数向右拖动的时候,这个数值也会自动的加1,然后使用绝对引用,将引用的$A2,工资表!$A:$H数据进行固定
今天的技巧,你学会了么?动手试试吧~
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