在WORD上写文章或者做笔记时,我们经常会碰到一个问题如何将一篇写好的外部文档引入到当前的文档中,我们常用对象这个功能实现这样的目的。在Excel里我们也可以借助这一功能实现在Excel中添加外部文档。
在这里我们用WPS的电子表格为例,添加一份名为“《 面对巨人》观后感”的WORD文档。如下图所示:
首先在工具栏上找到插入选项栏;
在插入选项栏中选择”对象“功能;
在弹出的对话窗口中选择”由文件创建“,通过浏览按钮选择需要添加的本地文档,在这里是《面对巨人》观后感,同时在右下角选择显示为图标,这样最后文档显示的是一个文档图标。
点击确定,一个文档就添加成功了。
在电子表格里添加附件和对象的操作方法大同小异,都是在插入功能栏里添加。在这里我们还是以WPS为例,文档仍旧添加《面对巨人》观后感,具体的操作过程如下所示:
在工具栏上找到插入功能栏;
在插入栏中,找到附件功能并点击;
弹出的窗口中选择需要添加的本地附件 ,在这里我们选择的是《面对巨人》观后感的文档;
点击确定,文档就在表格中以缩略图的形式显示。
以上的操作过程都是相当的便捷、方便,同时也容易上手。上面的两种添加文档的方法,应该来说是目前比较常用的方法。
另外,我们需要注意的是文档的形式多种多样,同时文档的大小也是有大有小,业务的使用也是千差万别。我们在添加文档的时候需要注意,比如,我们只需要知道文档的存储位置,这个时候,我们不能也不需要将文档添加到电子表格中,只需要添加一个路径就可以了,即需要使用到超链接这个功能,超链接也是添加文档的方法。
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