PPT简单实用30个技巧之1-5（文章末尾有惊喜）
① 一键替换全部A字体为B字体
当我们做好了一个PPT，却突然发现里面的字体用的都不够好的时候，【替换字体】功能可以帮我们省去一页一页寻找去修改字体的痛苦。
点击【开始】选项卡——【替换】功能右侧的【箭头】——点击【替换字体】。在弹出的【替换字体】对话框中——【替换】处选择目前使用的字体——【替换为】处选择想要更改为的字体就可以了。
② 修改默认字体
当你在PPT模板中插入一个文本框输入文字后，如果对本身默认的字体不满意，就需要自己一个个去改字体。对每个新增文本框都这样操作，是件非常浪费时间的事情。如果你修改过一次字体就万事大吉，新插入的文本框都能使用它，那么你就可以节省大量修改字体的时间。【设置为默认文本框】就是这样的一个功能。
将文本框内的文本修改为自己常用的字体然后在文本框上单击鼠标右键，选择【设置为默认的文本框】。之后，插入的所有新文本框都使用这个文本框所设置的字体。
小贴士：【设置为默认的文本框】功能不仅能设置文本框内文字的字体，连文字的字号和字色、文本框的底纹和边框都可以哦。
③ 修改默认的标题字体和正文字体
PPT的标题占位符默认使用主题字体中的标题字体，正文占位符及其他默认使用主题字体中的正文字体。通过修改【主题字体】，我们可以修改默认的标题字体和正文字体。
点击【设计】选项卡——【变体】功能组的【其他】按钮——【字体】。在出现的字体库中点击现有的主题字体，快速的切换标题字体和正文字体。（主题字体的三行文字，第一行为主题字体名称，第二行为标题字体，第三行为正文字体。）如果已有的主题字体中没有满意的，可以点击【自定义字体】，在弹出的【新建主题字体】对话框中创建自己满意的字体。
④ 防范文字放映时变为宋体
有的时候，我们明明做好的PPT在电脑上放映时非常的好看，但一到别人的那里字体就全都变的很奇怪，这就是因为我们在做PPT时使用了一些别人的电脑上没有的字体造成的。解决这个问题的一种方法是将已使用的字体直接嵌入到PPT文档中。
将字体嵌入文件功能
点击【文件】选项卡进入后台视图——【选项】——在弹出的【PowerPoint选项】对话框中点击【保存】——勾选【将字体嵌入文件】，根据实际强开选择仅嵌入已经存在PPT中的字符还是嵌入全部字符——点击【确定】保存设置即可。
小贴士：部分享有版本保护的字体也是无法嵌入的哦。
05 文字批量快速排版
SmartArt功能大家知道么？它是Office中非常好用的排版功能。很多人在使用SmartArt功能时，都是先将其插入，再一个形状一个形状的输入内容。但事实上，已经输入好的大段文字，是可以直接转换为SmartArt的。
转换为SmartArt功能
在输入好内容的文本框上单击鼠标右键——点击【转换为SmartArt】。在出现的SmartArt图形库中选择适合的SmartArt图形即可，如果没有满意的图形，还可以点击【其他SmartArt图形】，在弹出的完整版包含150+个SmartArt图形的【选择SmartArt图形】对话框中挑选。图中以其中一种SmartArt图形（水平项目符号列表）举例。
好了，今天的小技巧1-5讲完了，大家对于制作PPT是不是还是懵的？
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