有位微友私信微我，怎样当好办公室主任？其实，这是一个很大的命题，主要原因是办公室这个职位是全面的，多方位的，立体化的。因此从今天起，连续就怎样当好办公室主任谈一下个人认识（能力篇、素养篇、行为篇、细节篇、综合篇）
一、办公室主任应具备的能力
每个单位的办公室就好比单位中枢神经系统的大脑组织，承担着指挥整个肌体各个功能组织各自运转，以及各组织之间的相互联系和有机配合，确保整个肌体的良性互动，健康发展。作为办公室主任驾驭好整个办公室的工作，需要的能力也是具体的、综合的、全面的。
一是综合谋划能力。办公室具有负责协调各项行政事务职能。也就是涉及全局性地行政事务，由办公室主任牵头去组织协调，因此办公室主任要对全局性事务做好统筹谋划，使之稳妥有序。高效运行。
二是掌控全局能力。办公室负有督导检查各项方针、政策、指示、重要决定和各项规章制度的贯彻落实执行。因此要有高度的政治责任感，牢牢把握全局性工作任务与上级的决策部署保持高度的一致性，既有对当前工作的全面掌控，又有对未来发展方向的运筹帷幄。
三是协调组织能力。办公室负责各类集会以及重要活动的召集组织，并形成会议纪要以及决定事项的落实督导。因此要有较强的组织协调综合性的集会的经验，通过有效地各类会议现场的筹备及会务的保障，确保各项工作部署高效规范。
四是外联公关能力。办公室负有加强与政府部门以及业务关联度比较高的相关机构的联系协调的职能。作为办公室主任要加强与各部门及机构组织之间的联系协调，建立密切地的联系联络机制，做好日常工作的相互配合支持，确保部门之间的适时、有序、顺畅。
五是文字驾驭能力。办公室负责起草综合性报告、工作计划、总结以及请示、通知等。因此办公室主任负对所承担的文字起草文本的审核把关工作，必须具有相应的文字驾驭能力，确保重要的文件符合上级的决策部署并且紧密结合工作实际，以及各类规范性文书的规范运行。
六是统筹平衡能力。办公室还负责其他的行政事务管理兜底工作，如档案、文秘、印鉴、后勤保障等，确保行政后勤保障性工作有序规范。因此办公室主任要做到统筹协调，瞻前顾后，平衡各方实力，确保后勤服务工作尽善尽美。
办公室主任所具有的能力是岗位的特性所决定的，作为一名成功的办公室主任，需要的是不断地加强日常的培养，紧密结合实际工作的需要，不断地补齐自己的短板，全面地提升自己的工作能力，增强工作的胜任力。（未完待续，明天预告怎样当好办公室主任（素养篇）：办公室主任应具备那些意识）
联系客服
