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如何最大程度减少办公室政治?






作者丨何川(插坐学院创始人)

来源丨插坐学院(ID:chazuomba)



你好,我是何川。


每天和你分享一条高效能思维,帮你成为更优秀的职业经理人。


昨天我们分享了,工作之后非常重要的一条职业品质:




特别强调了,善于提出问题,并不能帮助一个人真正进步。学会建设性沟通,训练建设性思维。避免直接否定别人,想办法倾听对方更多的信息。在发现问题的同时,能够提出解决方案,才会帮你走得更远。


今天,我们讨论一个特别扎心,但也很能使人进步的话题:


如何最大程度减少办公室政治?


首先,我不是这方面的高手,这个话题我没有发言权。所以,我重点转述一位成功者的建议。


最近,我在重读硅谷知名创业家、投资人霍洛维茨写的《创业维艰》,读到其中第六章「如何最大限度地减少办公室政治时,启发很大。


每天在我的办公桌前,拍一本书给你


创业前三年,我都对这个话题不感兴趣。


我最热情的,就是每天思考如何让我们的产品和服务更好。所以,虽然这本书我完整读过 2 次,几乎所有内容都很熟悉。唯独这一节,每次都会跳过去,我从内心里不喜欢「办公室政治」这几个字。


我也一直觉得,我们公司很简单。我们一直提倡「简单、坦诚」的企业文化。还把背后议论同事和公司,规定为企业文化的红线,一经发现,立即开除。


但最近有一件事,改变了我的一些看法。去年,我辞退了一位长期表现不够合格的员工。但很快我听到有人在背后传话:


因为说错一句话,老板就把 TA 开除了。


这当然是无中生有,那为什么会这样?霍洛维茨在《创业维艰》这本书里写到:


在商界多年,我从未听说有人对办公室政治心怀好感,大多数人对此都是满腹怨气,就连那些公司老板们也不例外。既然大家都反感办公室政治,为什么它还是如影随形呢?


几乎所有的办公室政治都是由老板开的头。你可能会觉得委屈:我讨厌政治,不爱耍手腕,但我的员工们却恰恰相反,这绝对不是我的原因。你错了。公司内部的办公室政治,并不在于你本人是否爱耍政治手段。


事实上,那些最缺乏政治头脑的老板往往会带出一支最善于勾心斗角的队伍。这些对政治不敏感的老板们,常常在不经意间助长了公司内部激烈的政治斗争。


读到这一段时,我既意外,又感到新奇,确实是很有意思的角度。当然,我依然认为我们团队整体是简单的。但这显然不是最重要的,重要的是,我不能再因为自己不喜欢这个题目,就拒绝去了解更多的,随时可能会发生的事情。


办公室政治大都是如何产生的呢?


霍洛维茨讲了一个典型的案例:


你的财务总监对你说,他想当总经理,最终目标是常务总经理,希望你指点一二。为了鼓励他的积极性,你可能会赞赏他的梦想,表达对他的信心,并建议他努力拓展自己的知识面。此外,只有强有力的领导方式才能让手下人心服口服。


一周后,另一个中层管理人员惊慌失措地找到你,说财务总监已经问过他是否有意为他工作了,并听说你已经有意提拔他当常务总经理。


意外吗?好戏才刚刚开始。


你肯定会很疑惑,我只是鼓励了他,并没有真正表态。他现在连总经理都没有确定胜任,怎么会和别人说,我准备提拔他当常务总经理了呢?


但事实就是这样。作为管理者,你的每一句话,都可能会被过度解读。因为每个人的出发点不一样,诉求也不一样。


那么,如何将办公室政治的发生率降到最低?


霍洛维茨认为,思想开明或者乐于鼓励下属的优秀领导,并不一定能在这件事上发挥积极的作用。


接着,他给了 4 条主要的应对策略:


一、选拔那些更看重公司利益的员工。


往往越优秀的员工,野心越大,但野心不等于权谋。英特尔前首席执行官安迪.格鲁夫说,那种以公司的发展为依托,实现个人发展的野心,才是恰如其分的。个人的成就,仅仅是以公司成就为前提而形成的伴生物。相反,只关注个人成功而将公司利益置之不顾的人,拥有的只是不当的野心。


所以,对一个员工的考核,要时刻关注他是否优先看重公司的利益。


二、不要马上回应下属的升职加薪要求。


如果你的下属向你表达,他想加薪或者升职的意向,切记要措辞严谨。因为你说的每一个字,都可能成为权力和利益角逐中的砝码。


一般情况下,最好不加评说。最多就是问问为什么,但千万不要对对方提出的理由做出任何直接的反馈。一旦你流露了自己的观点。那就会一传十,十传百,流言满天飞,各种不利于公司发展的言论都将随之而来。


你需要做的,是定期考量公司的各种薪酬人事设置,搜集所需要的信息,在下属还没有发现任何预兆时,就做出决策。决策一做,立即执行。不给小道消息和流言蜚语一点机会。


三、建立严格与业绩挂钩的提拔机制。


另外,最容易产生办公室政治的场景,就是某位员工被提拔时。他的同事经常都会出揣摩和讨论他受重用的原因。究竟是业绩好,还是手腕高明?


如果是后者,那还有几种问题:


1、恼怒。觉得自己不受重视。

2、明目张胆地对着干或暗中使坏。

3、效仿对方的手腕,实现自己的目的。


因此,你必须创建一套正式而合理的提拔体制,明确将升职与业绩挂钩,同时便于和其他同事分享决策依据。


四、坚持让矛盾双方坐在一起沟通。


公司规模逐渐扩大之后,你的下属主管之间的怨气也会升级。有时候会非常严重,所以,当你决定倾听某个人的投诉或者抱怨时,要特别注意你的方式,并对抱怨背后的信息进行甄别。


如果你只听不表态,不为被投诉一方说句公道话,别人就会以为这是无声的支持。如果别人以为你认同他的观点,即某个主管能力欠佳,那么风声就会传遍全公司。这个被投诉的管理者,很快就会陷入僵局。


所以,做好的办法,就是把投诉人和被投诉人拉到一起,让他们互相指出问题。不要在其中任何一个人缺席的情况喜爱,试图解决这类矛盾。因为这样做只会助长同事间的倾轧和猜忌。


霍洛维茨还谈到,如果你对投诉的内容闻所未闻,那应该立即停止谈话,明确向他表示你不认同,或者你需要了解一下情况。


总之,作为管理者,你必须考虑到自己的一言一行,可能引发的后续效应。


为什么我会分享这个话题?


而且我相信,很多人在阅读这些内容的时候,心里会非常难过,然后产生一种情绪:为什么人会这么复杂?就不能简单一点吗?


昨天我们的留言区,有一条评论,大意就是抱怨公司总是 SB 很多,问我怎么办。我引用了小马宋老师的一句话:SB 平均分布在各方,不分甲方和乙方。


什么意思?人本复杂。


学会理解人性,学会处理人与人之间的关系,用人所长,调动每个人的积极性,是每一个管理者,都必须要面对的考验,也是胜任的基础


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