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Excel 使用频率最高的 30 个快捷键(动图演示)

作者:懒人Excel

通用

1. Ctrl + C/V:复制&粘贴区域

2. Ctrl + X/V:剪切&粘贴区域

3. Ctrl + Z:撤销上一个操作

4. F4:重复执行上一命令或操作

5. Ctrl + F:显示查找功能菜单

文件

6. Ctrl + S:保存工作簿

7. F12:工作簿另存为

8. Ctrl + P:打印

功能区

9. Ctrl + F1:显示或隐藏功能区

10. Alt:功能区上显示快捷键提示

单元格拖放快

11. 拖放:剪切并粘贴

12. Ctrl + 拖放:复制并粘贴

13. Shift + 拖放:移动并插入

选择区域

14. Ctrl + A:选中当前区域或整个工作簿

15. Shift + 点击:选择相邻区域

16. Ctrl + 选择:选择不相邻的区域

扩展选择区域

17. Shift + 方向键:选择区域扩展一个单元格

18. Ctrl + Shift + 方向键:选择区域扩展到最后一个非空单元格

选择&定位

19. Ctrl + G:显示“定位”菜单

20. Alt + ;:选择可见单元格,使用此快捷键,选择当前选定范围内的可见单元格。被隐藏的行和列单元格不会被选中。

编辑单元格

21. F2:编辑活动单元格,使用此快捷键,进入单元格编辑状态,光标插入到单元格内容的末尾。

22. ESC:取消编辑,使用此快捷键,取消编辑,在此之前进行的编辑不会生效。

23. Alt + Enter:单元格内换行。

数据输入

24. Ctrl + Enter:在选定的多个单元格输入相同的数据

25. Ctrl + D:将活动单元格上一行数据复制到活动单元格。使用此快捷键,用“向下填充”命令,将活动单元格上一行数据复制到活动单元格。根据选择的范围,复制模式分两种情况:

如果只选择一个单元格或一行单元格区域,则将选择的区域上一行的数据复制到选择区域;

如果选择多行单元格区域,则将选择的区域第一行数据复制到选择区域其他的行中。

26. Ctrl + R:将活动单元格左侧数据复制到活动单元格。使用此快捷键,用“向右填充”命令,将活动单元格左侧数据复制到活动单元格。根据选择的范围,复制模式分两种情况:

如果只选择一个单元格或一列单元格区域,则将选择的区域左侧一列的数据复制到选择区域;

如果选择多列单元格区域,则将选择的区域第一列数据复制到选择区域其他的列中。

27. Alt + ↓:显示下拉列表。使用此快捷键,在选定单元格下方显示一个下拉列表。根据不同的设置,显示以下三种列表中的一个:

启用筛选功能的单元格,显示筛选选项的列表;

设置数据验证,验证条件设为序列的单元格,显示序列列表;

在输入重复数据时,当前单元格所在列的上方已有输入的一部分数据,则显示其中不重复的数据列表。

单元格格式

28. Ctrl + 1:显示设置单元格格式菜单

数字格式

29. Ctrl + Shift + ~:应用常规数字格式

其他

30. Ctrl + Shift + L:打开/关闭自动筛选

最后

以上是小编根据日常使用 Excel 的经验,整理的使用频率较高的一些快捷键。根据工作不同、行业不同,每个人常用的快捷键可能有差异。那么,在你的工作中,除了上述提到的快捷键,有哪些快捷键经常用到,评论区留言告诉我们吧。

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