”你感觉最困惑的职场问题“，60%的朋友选了”不懂如何向上级做汇报“。
汇报有口头汇报和书面汇报，今天先讲书面汇报，职场上常见的书面汇报一般是通过办公软件来呈现的，主要有以下三种：
PPT，Excel，思维导图。
ppt，特别适合做公开演示，展现你的前瞻能力，洞察力，格局与视野。
Excel，表现的是数字，尤其是海量的数字之前的逻辑分析，推理能力，如果你如EXCEL来进行汇报，表明你对项目的信息收集已经达到海量级别，同时给领导一种感觉，我对成本控制，财务预算一切尽在掌握。
我观察到的绝大部分的职场新手用错汇报软件
比如，公司把很重要的一个新兴市场交给你做前景分析，这时需要展现自己对的行业的观察能力和判断能力的时候，你却偏偏使用了excel表，让自己显得格局太小。你表格里数据越多，颗粒度越细，领导越会不耐烦，心里暗暗对你产生这样的评价：
只捡芝麻，不捡西瓜。此人不堪大用，只能当一个前线基层员工。
又比如，如果领导需要对一项成熟产品的历史数据进行分析，或者是进行成本核算的时候。你却偏偏用了高大上的PPT，甚至还加入了动画效果，好吧，你的动画越炫，你在台上的动作越潇洒。在领导心目中，你越是只会纸上谈兵，夸夸其谈，不注重细节，不接地气。需要在基层再锻炼几年。
思维导图，大家可能比较少用它来进行汇报，其实思维导图用得好能成为你向上汇报成果，向下指派工作的利器，所以今天着重介绍思维导图：
大家都知道，人思考的时候，往往是立体化的，全面化的，甚至是跳跃性的，天马行空的，思维导图就是象幼儿园老师给小屁孩排队那样，把你散落的思维火花，变成了一个直线性的图表呈现出来，
它的特点是：线性，即把所有的思考都集中到一条线上，这条线往往是部门工作流程，或者时间顺序。
思维导图的软件非常的多，有thebrain,FreeMind，MindManager, Xmind,微软的Project 和 Visio也能归入思维导图范畴。
具体要用哪种软件呢?大家争论不休，有的人说这个好，有人说那个好，但衡量的标准就是只有一个：你的上级电脑里装的是什么软件，你就必须要用这种软件来汇报给他，否则，你就等着领导花半小时满世界找你的那款软件的安装版吧。
如果领导没有装思维导图软件，那请你另存为jpg图发给他。老实说，软件格式远远不如导图设计重要。我们以后另文开讲，什么类型的领导，你就要对应设计什么类型的思维导图呈现设计。
我们今天先讲思维导图的心法，就是说一个好的思维导图，必须要满足五大功能：
第一，让领导爽，给他一个全局图，用过99页的WORD文档和100封来往邮件，让他节省了宝贵的时间，一份好的思维导图，能让领导有一种公司万物，尽在此图的豪情！如果他有什么疑问能在很短的时间内给予你反馈。这是PPT和EXCEL无法达到的。
第二，让领导赞，领导有时抛给你一个很大的问题，你最好的回答是：这个问题我回去好好考虑，周五给您提交一份汇报。然后你提交一份思维导图，证明你有全局化思考能力，统筹多项资源的能力，可以胜任更高一层次的岗位。而且作为领导，不一定知道这项目实际进行中会遇到多少的困难，有多大的工作量，你又不能天天支邀功，所以一张思维导图放在他面前，让他知道这项目的成功原来是多么的不容易，原来要动用这么多部门的人力，这样也从侧面证明了整个项目组对此项目的巨大付出。
第三，让下属干，之前说过，思维导图最大的好处是线性思维，而且往往是以时间或者工作流程来排列的，一图在手，下属就象生产流水线上的机器人，不再理会其它外在的干扰，因为他非常明确自己到什么阶段应该做什么事情，做完了之后交付给哪个部门的哪一位岂同事，如果没有按期完成会对哪些部门的后续工作造成影响。
第四，给盟友晒，在一个项目里，肯定有你的盟友，那些表现优异的下属，乐于助你的其它部门同事，你必须在思维导图里把这位盟友的工作进展圈成绿色，展现给大家，尤其是要让领导看见哟。
因为在一个复杂项目里，哪位员工付出了努力，领导往往看不到，或者被忽略。如果你是会来事的项目主管，那位帮助过你的盟友，看到如下这张图里面自己的名字和提前完成任务联系在一起，呈现在所有高管面前，是不是会对你有好感呢？
第五，甩锅功能，这是思维导图的终极功能。
一个项目有盟友，也会有敌人。对于拖项目后腿的人，先把这位员工的工作进展圈成黄色，进行警告。如果再无动于衷，就圈成红色。
请大家看看上面这张思维导图，整个项目里一片进展顺利的绿色，就一位仁兄是红色，而且还拖累了后序的其它部门的工作也染红了。你说这锅是谁来背呢？
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