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【实务操作】标书制作流程与技巧揭秘!




导读:标书就像剧本,剧本是电影、话剧的灵魂,标书则是整个招标最重要的一环。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据!





标书的分类


  招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:


  a.招标邀请函;


  b.投标人须知;


  c.招标项目的技术要求及附件;


  d.投标书格式;


  e.投标保证文件;


  f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款);


  g.技术标准、规范;


  h.投标企业资格文件;


  i.合同格式。


  一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容



标书制作流程


  第一步:接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标保证金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要重点看的,可以边看边用笔做记录;


  第二步:经过第一步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;


  第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;


  以上三个步骤是针对标书的文档部分的编制,完成以后就是刻盘、封标。


  要注意的是每个步骤都要保存,还有个细节要注意的是,我们一般用的系统式Office或WPS,但很多打印或转发均用Office2003,所以这中间要分别分类保存是十分重要的。



本文来源:i招标

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