判断自己是否在成长,
大概能从时间的分配上察觉。
【本文为大头在TalentGuide达人说直播分享的文字整理版】
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现代人的生活节奏越来越快,每天赶地铁、挤公交,恨不得把一天掰成48个小时。
所以,时间管理成了时下很热的一个话题,人人都想寻求方法让自己的时间变得够用。
时间管理达人大头老师,在他八年的时间管理当中,摸索出了一些经验和技巧。
但对于职场上的人来说,如果要去耗费八年的时间探索时间管理,那只会让很多人望而却步。
因此大头老师在TalentGuide的在线分享,为我们讲解了三种快速推开个人成长大门的方法。
我在做成长训练营的时候,很多人反映自己的事情特别多,既有工作上的事情,也有个人成长学习方面的事情,同时又想锻炼、跟朋友联络感情等等。所以身上的事情特别多,感觉很有压力。
而在工作方面,太多的事情会导致没有效率。所以白天计划好的事情,到了晚上就会很多都没有完成。这样会导致没有成就感,不知道大家有没有遇到这种情况。
如何快速搭建时间管理体系?
搭建时间管理体系可以分为两大块:
/ 日程管理体系 /
利用各种日历工具(365日历、朝夕日历等),把一些时间确定的事情记录到日程管理当中。
这里可以细分为4大块:
习惯培养:培养一项新的习惯,例如每周看一本书。因为日历里有一个非常好的提醒机制,可以按照事情发展的频率,设置特定的时间提醒。在培养新习惯的时候有了一个不断强化的提醒机制,对形成新习惯很有帮助。对于已经养成的习惯,它们已经内化到生活习惯当中,就不需要放到日程管理当中。因为如果日程管理中有太多的事项,就会有视觉压力感和压迫感。
约会安排: 比如在固定的时间里听课程,约朋友聚会等有特定时间的事情,也可以放进日程管理体系当中。
固定期限:在一个特定时间内发生的事情,比如信用卡还款、缴费等按照固定频率发生的事情。虽然很多都是小事,但也应该放进日程管理做好协调,生活才能有条不紊。
跟踪等待:需要跟客户、同事一起合作完成某件事时,你完成了自己负责的那部分,在等待合作方的完成。这时你要做的就是做有效的追踪,到了期限就可以提醒合作方,跟进项目的进程。
/ 待办清单体系 /
时间上不是很精确、没有特定时间的事情可加进待办清单体系。比如在未来的一个时间里,要学习一项技能。
大事小事丢箩筐:
把很多的事情放到一个外界“容器”当中。这样的话,我们的大脑就不会遗忘。好记性不如烂笔头,把随时想到的一些创意等,都可以放进待办清单当中。
推荐工具:Doit.im / Trello / Todoist
可分成六个“箩筐”:
健康:锻炼身体,饮食平衡等事情
工作:有关工作的事情
素质:培养新的技能
家庭:处理家庭事务,一起计划旅游等
社交:与朋友聚会
爱好:消遣放松,看电影等
在处理这些不同事情的时候,要注重人生平衡轮,尽量把各项事情都处理好,协调发展。
一周安排心中明:
比如在周日的时候就把下一周的事情安排好。把一些事情从箩筐当中拉过来,根据事情的截止时间、重要程度,把事情安排到七天当中。
用Trello分成九栏,第一栏是周目标,最后一栏是已完成,中间七栏分别是一周七天,把任务有效地分到七天当中,保证不会堆在一起,也要保证当天做的事情不会太多,也不会太少。
聚焦当下日计划:
有一本书叫《吃掉那只青蛙》,里面的青蛙指的是处理一天中重要的、并且是由多个步骤组成的事情。
所以在安排日计划的时候,就是按照青蛙蝌蚪法的原则:蝌蚪是相对于青蛙而言的一些琐碎的事情、不那么重要的事情。安排青蛙的事情一天不超过三件,每天一到三只青蛙就可以了。只吃掉一直青蛙,即只完成一件要事,会很有成就感,比完成10件琐碎事(蝌蚪)的成就感得多。这是对于日计划的设计,目的是把握当下。
晨间日记探索自我
《晨间日记的奇迹》里面说:在早晨利用少量的时间写日记,这样可以创造奇迹。 -
以上为晨间日记周模板(利用《印象笔记》),以周为单位进行搭建。
内容包括:
今天是什么日子:写上一些基础的数据,今天有什么纪念日或者其他特殊的事情。往年今日里可以放链接,方便回顾以前的同一天发生了什么。有没有进步的地方。
快乐/感恩/成功/梦想日记:记录下正能量的事情,自我砥砺;
思考/负面情绪/反思成长日记:没有办好的事情,进行反思,改善的措施;
健康/运动/精力时间/习惯日记:记录今天的起床时间和运动情况等等;
财务日记:记录支出和收入,形成理财的意识;
家庭/朋友/社群/人脉:认识了新朋友,跟旧朋友联系等;
读书/写作/网易云课堂/培养主题学习/新技能get/TED/纪录片/电影:归类到素质类,属于个人成长的,把收获到的东西和目标写下;
今日青蛙:青蛙类的事情安排一到三件。
记录的时候应有所侧重,把不必要的记录省去,才能节省时间。也可插入适量的图片,使整体的视觉更赏心悦目。
一个人孤单,一群人温暖。社群的互动,可以使群内成员互相帮助和激励,促进更快的个人成长。这就是早起圆梦成长营的意义。
我们为什么要早起?
1、提倡健康的生活方式:实验证明早睡早起的确有利于人的身体。
2、一年有13个月:每天早起两小时,增多了有效时间,累积下来每年会比别人多出约28天的时间,而这些时间可以用来培养兴趣,做一些有意义的事等。
怎样做到早起?
梦想驱动:要有自己的目标和梦想,才能驱动自己早起;
规律生活:早起要搭配早睡,才能形成规律的生活;
提高睡眠质量:睡前喝热牛奶或者红酒,换好的枕头,用香薰等;
社群打卡监督:培养社群内的竞争意识;
睡前喝水:睡前喝少量的水,早上想上厕所,有助于早起;
闹钟的摆放位置:闹钟放在离手臂比较远的地方,驱使自己从床上起来;
趣味解谜闹钟:需完成任务才能关闭的闹钟;
循序渐进:把睡觉的时间和起床的时间慢慢提前,慢慢达到目标。
小结
世界上最遥远的距离是知与行的距离。
列宁曾说过,我们不能做思想的巨人,行动的矮子。
有些想法与目标已经在我们脑海中呈现了几千万遍,可是现实中一次也没有实现过。也许我们都应该像大头老师一样,花时间去钻研自己的兴趣,敢于踏出第一步,不断积累,不断坚持,活成自己想要的样子。
大头
时间管理达人
专栏作者
幸福行动家
个人公众号:大头说时间管理(ID:ILOVEGTD)
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下周四达人说,资深HR吴威老师教你拓展社交人脉圈。
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