教你一招，从此告别数据处理苦恼

1. 检查错误的日期格式

例如“2017.2.16”，或者将年和月分开记录这些格式都是应该避免的。

错误的日期格式会导致Excel日期函数无法使用，以及最重要的数据透视表里的“组合”日期这项强大分析功能失效。

正确的日期应该写成“2017-2-16”，或者“2017/2/16”。

2. 检查将多行单元格合并成一个标题单元格的表格

这样的表头，会让排序和筛选工具无法正常使用，同时，也会影响很多分析功能的实现，如：数据透视表。

正确的做法是：一列数据最上方，只应该对应一个单元格作为标题。

3. 检查数据中的空列和空行

空列可能会在排序操作时使数据完全被打乱，而空行则会在Ctrl+A全选数据时，丢失原本应该被选中的另一部分数据。

正确的做法是：让数据上下左右连成一片，Excel才能识别数据之间的相关性。

PS：一个重要小提醒

无论你在帮助别人解决表格问题，还是自己即将在表格中进行大型操作，切记，一定先将表格另存一个副本，保护好你的原文件。如果你嫌点鼠标慢，“另存为”的快捷键是：Alt+F→A。

要想真正解放自己，你需要从细节出发，改变对于Excel的认知，培养数据思维。

3月4日－5日，北京

伍昊老师带来2017年的第一堂课，用数据处理的心法和锦囊妙计，帮助你在工作中用数据思维打造高效人生。

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。