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好的工作环境,离不开这“三板斧”

主播:大宝

本书作者理查德·卡尔森是风靡全球的畅销书作家,被美国媒体评为“最有魅力的人物”,他以轻松的文笔,提供简单有效的工作和生活智慧,让大家不再为小事抓狂。

对上班族来说,如何处理工作相关的人和物,给自己营造出良好的环境非常重要。对此,卡尔森给出了实用的“三板斧”,它们分别是明亮有趣的工作空间、和谐友爱的同事关系和令人愉快的周边关系。

明亮有趣的工作空间

办公室的布置会影响人工作的心情,如果你觉得上班的时候单调乏味,提不起兴趣,那为什么不从装扮办公桌开始做起呢?卡尔森就是这么做的。他在办公室放了一缸热带鱼,摆着妻子和孩子的照片,挂着朋友送的几幅画,放着几个玩偶。另外,每周一他还会买来一束鲜花,庆祝工作日的到来。

卡尔森的灵感来自美国一位喜剧演员说的话:“当你谈五弦琴时,很难感到忧伤或者悲哀。”意思是五弦琴的旋律中总是充满了欢乐,所以弹奏的人也会感到快乐。同样的,我们的工作环境也应该这样,当我们走进办公室时,应该为自己能在这里待一天而感到高兴。所以,为什么不把这个空间装扮起来,让它变得更加有趣、更加顺眼呢?

卡尔森参观过很多人的办公空间,他经常在走到某个工位时就会产生这样的想法,“难怪这个人压力那么大,他的办公桌和周边太杂乱、平淡、缺乏生气和人情味了。”让工作环境明亮起来,是减轻压力的重要方法之一,也许很多人没有条件对工作空间进行大的改动,别担心,只要在自己能控制的范围内花费点心思,情况就会变得不同。比如可以在桌上摆一盆绿植、贴一幅孩子的涂鸦画、放一些自己喜欢的玩偶和书籍等等。

另外,你还可以请爱人、孩子、朋友或者同事出谋划策,看看怎么布置会比较好。当你面前出现一个明亮有趣的工作空间时,你的心情也会焕然一新。

和谐友爱的同事关系

拥有良好同事关系的秘诀之一就是,经常向同事表达感激之情。卡尔森接触了很多上班族,发现大家最爱抱怨的事情之一,就是觉得没有人感激他们的工作,或者只感受到“一点点”的肯定。即使一个人只是做他分内的事,他也希望获得感激和认可。所以,向工作伙伴表达感激之情就显得十分重要。

有一段时间,卡尔森跟某个同事相处得不好,认为对方没有把工作做好,但对方不服气,于是两个人经常谈着谈着就要吵起来。后来卡尔森认真考虑了一下,觉得对方工作很认真,但可能没有得到应有的重视。于是卡尔森决定重新开始,用另一种方式和她相处,不再挑她的毛病,而是思考她哪些事做得好,并给她写了一张感谢贺卡。一周后,卡尔森也收到了对方的感谢贺卡,两人的关系开始改善,工作上的合作也上了正轨。

我们也可以像卡尔森一样,向同事表达自己真诚的感激之情,可以是称赞,也可以是鼓励。如果可能的话,送一张卡片或者一个小礼物给他们。让对方知道我们的谢意,知道我们重视他们以及他们所做的工作。

你有多久没有称赞或者鼓励同事了?不妨从今天开始做起吧。这样一来,大家会相处得更愉快,也可以避免很多不必要的摩擦。

令人愉快的周边关系

除了公司的同事,上班的时候我们还会接触到其他人,比如办公大楼里的总前台、保安、保洁人员等等,他们构成了我们的工作的周边环境。在跟他们接触的过程中,热情一点,会有助于打造出令人愉快的周边环境。

卡尔森曾在朋友的公司见到一个场景,一个男人对前台姑娘很不客气地大声说:“有我的留言吗?”前台有礼貌地微笑着说:“没有,先生。”那个男人又用命令的语气说,“十一点半等我约的人来了,一定要打个电话给我。”他边说边走了,前台看着他的背影,什么也没说。

不久,一个女人也过来询问有没有她的电话,她先是微笑地跟前台打招呼,然后又亲切地问她今天过得如何,前台姑娘也以笑脸回应。然后她们很欢快地交谈起来,两人聊着聊着笑成一团。

后来卡尔森了解到,那位女士平时在公司里经常跟前台、保安等周边人员热情地打招呼。每天上班的时候,当其他人面无表情地从保安身边经过时,那位女士向保安道一声“早上好”,并获得保安的热情回应,上班的心情也变得更好。

对工作周边的人热情一点,比如在楼道里遇到平时帮你清理工位上垃圾的保洁人员时,报以友好的微笑,而不是视而不见;比如前台帮你收快递时,对他说一声“谢谢”。主动热情一点,会让双方在工作时都能心情愉快。毕竟他们是我们在工作日都会见到的人,而我们要做的只是花点时间友好地打个招呼、道声感谢而已。

总结一下,环境会影响我们的心情,花点心思装扮好办公场所,工作状态会更好。另外,职场不是无人岛,学会与身边的人保持和谐的关系,会让工作更加轻松顺利。一点小改变,收获大惊喜,你接下来准备怎么做呢?

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