7个思维工具，助你做好时间和任务管理！

说到时间管理，我们更多想到的是效率，而很少去管效能，这往往就决定了你努力的效果。因为提升时间效率，往往是在减少完成一件事所付出的时间成本；而提高时间效能，则是增加完成一件事所创造的时间价值。

如果你努力提升着时间效率，看很多书、上很多课、参加着各种大大小小的活动，结果发现一年下来没有太大的成长与收获。

那么，你是不是该思考一下时间效能的问题？把时间用的很满、做事很有效率，把事做对了、却没有做对的事。

简单来说，这就是在瞎忙。

如果你坚持着慢工出细活，审慎评估着各种机会，然后一次又一次地错过；看着自己的想法在他人身上开花，看着别人越飞越高、离你越来越远。

那么，你是不是该思考一下时间效率的问题？慢工出细活不是问题，问题是在有些领域只有先行者红利，晚了就只能喝点汤，甚至汤都喝不到。你在做对的事、但没有把事做对。

那做对的事重要，还是把事做对重要？当然都很重要。只不过，在做对的事（时间效能）这个前提下，把事做对（时间效率）才有意义。

每个人的一天都是24小时，要怎么有效分配手上资源、做好时间管理，才能让自己事半功倍呢？这里为你整理了7个超有用的人生工具，让你在面对不同情况时，可以选用最适合地分析方法，轻松增加办事的效能与效率！

1、SWOT分析法

SWOT原则：Strengths优势，Weaknesses，劣势，Opportunities机会，Threats，威胁。

→帮助你清晰的掌握全局，帮助你了解自己在资源方面的优劣势，把握环境所提供的机会，防范可能存在的风险与挑战。

2、PDCA循环原则

PDCA循环原则：Plan制定目标与计划；Do任务展开、组织实施；Check对过程中的关键点和最终结果进行检查；Action纠正偏差，对成果标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

→每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果、并进一步进行改进，进入下一个循环。一份成功的计划是许多周详规划的结果，也唯有经过不断的改进，才能完善自己的人生。

3、6W2H法

6W2H法：What工作的内容和达成的目标？Why做这项工作的原因 ？Who参加这项工作的具体人员，以及负责人 ？When在什么时间、什么时间段进行工作 ？Where工作发生的地点 ？Which哪一种方法或途径 ？How用什么方法进行 ？How Much需要多少成本？

→每一项工作都应该遵循6W2H法，有助于我们思路条理化。在规划任务，做报告的时候也应该应用6W2H法。

4、SMART原则

SMART原则：Specific具体的，Measurable可测量的，Attainable可达成的，Time Based有截止期限的。

→制定目标需要符合SMART原则，有利于员工更明确高效的工作，更为未来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，保证考核的公开、公平与公正。

5、时间管理：重要与紧急

时间管理法：重要且紧急，紧急状况、迫切的问题、期限完成的工作、你不做其他人也不能做；重要不紧急，准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、增进自己的能力；紧急不重要，造成干扰的事、电话、信件、报告、会议、迫在眉睫的急事；不重要不紧急，忙碌琐碎的事、广告函件、逃避性活动、等待时间。

→对事情的处理要有前瞻性，重要的事情应该要先做。

6、WBS任务分解法

WBS即是Work Breakdown Structure，WBS分解：目标→任务→工作→日常活动。

WBS分解原则：将主体目标逐渐细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成。每个任务应该要求分解到不能再细分为止。

WBS分解方法：至上而下与至下而上的充分沟通，一对一个别交流、小组讨论。

→将目标分解，从树根到树叶，一目了然，才能统整全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。

7、80/20法则

事情的准则是建立在〝重要的少数与琐碎的多数〞的原则基础上。

比如：80%的销售量是来自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中

→做任何事情要想到二八原则，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。