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把案例萃取当记叙文写?那是你用错了STAR模型


优秀的你怎能允许这种事情发生?本文将详解如何正确地在案例萃取中运用STAR原则,让你的案例写作更有效果,以下,敬请enjoy~

作者:柏奕晗 来源:培训杂志


通常我们期望通过整理案例实现以下两个目标:

复盘:具体看看过程中,哪里做得好,哪里做得不够好;
复制:下次出现类似情况时,就可以按照类似的套路去做。

如何利用STAR原则整理案例,以达到以上目标?

陷入形式主义的STAR原则


上图是STAR原则最常见的应用方式,大家都不陌生,但实际使用时就像是在写“记叙文”,举一个前两天见到的例子:

Situation 

家长之前了解过我们少儿跆拳道品牌,并且在两年前带孩子来过,但是当时孩子看到课堂上其他孩子在压腿,就吓得不愿意,连试听课都没上,哭着要走。后来他们也没有接触过跆拳道,现在孩子快7周岁了,我们再次邀请家长带孩子过来试听,但是家长比较担心安全问题。


Task 

在试听结束后,引导父母做出决定,给孩子报名。


Action 

与试听课老师对接,当天向家长介绍课程体系,突出专业优势,打消家长对于练习跆拳道的安全性担忧。


Result 

在打消家长关于安全性的疑虑后,成功报名。


虽然这个案例看上去结构完整、目标清晰、而且行动也是围绕目标开展,但这绝对不是一家重视培训、重视经验传承的企业,可以接受的合格案例,最多只有小学三年级记叙文的水平。

为什么呢?因为表述太过笼统,颗粒度不够精细,导致既无从复盘,又难以复制。

所以我们在知道STAR原则的基础上,需要进一步思考,如何才能把STAR原则用好,我的建议是,要从宏观记叙的STAR,走向到微观还原的STAR。

从宏观到微观,STAR应该如何应用?

具体可以从以下四方面出发——

Situation:按时间顺序,还原那些引起我们注意的全部事实,描述越准确越好。

比如在上述案例中,第一句话可以这样修改:某年某月,在CRM系统中,发现一条资源,记录显示,两年前的某一天,“家长带孩子来试听,但是孩子看到课堂上, 其他孩子在压腿,就吓得不愿意,连试听课都没上,就哭着要走”(引号中是CRM系统记录的原文),期间没有看到任何跟进记录。

到此为止,是引起我们注意的第一个事实,如果是你注意到这些,会想到什么样的目标呢?直接想到要家长给孩子报名吗?还为时过早;所以此时我们的目标是,要核实、了解这个家庭、这个孩子的现状——我们可能没有意识到这个小目标,但在那一特定的时刻,确实是存在的。

为什么要按照时间顺序?因为我们在回顾案例时,往往会把前前后后了解到的背景信息都写在一起,但当我们身处案例之中、在做出具体行动时,很多信息是当下不知道、后来才知道的,尽量在还原的时候,不要陷入“事后诸葛亮”的误区。

Task:在还原案例的过程中,也需要进行总目标拆解,每一个具体的情境,对应的子目标是什么。

行动有三——
  • 第一个行动是思考判断,为什么这条老资源有跟进的价值,值得我们去跟进?
  • 第二个行动还是思考判断,如果给这位家长打电话,我要怎么去说?必须选择一套说辞。
  • 第三个行动才是拨通电话,具体沟通你是怎么说的,家长是怎么回的,听到家长的每一句回复,你是怎么思考的?

这些信息都要一一记录。

Action:颗粒度越细越好,除了还原具体行为,还要还原思考过程。

关于颗粒度,案例中“当天向家长介绍课程体系”就可以拆解为无数个具体的动作,比如哪些说法是围绕安全问题的,是怎么说的,家长听了之后是什么反应,有没有更好的切入角度或表述方法……颗粒度越细,还原度越高,复盘的价值就越大。

很多同事在听完优秀案例分享之后,反应都是“也就那样,说的我都知道”,为什么会觉得没有价值呢?往往就是因为道理、方法我们都懂,真正想听的就是具体做法,但是由于颗粒度不够细,没有充分挖掘出来。

关于思考过程,对于一个案例来说,我认为琢磨别人是如何思考的,比研究别人是如何行动的更重要,但是这也是在案例撰写中,最容易被忽略的部分。

比如,家长说“担心练跆拳道的安全问题”时,有的人先想到的是分析,为什么家长会有此疑问;有的人先想到的是解释,说我们都是专业的,不会有安全问题;有的 人先想到的是转换战场,不能让家长把注意力放在为什么不给孩子报名上,而要引导家长思考为什么要给孩子报名,为什么愿意带孩子来试听……不同的思考,带来的行动是截然不同的,还原具体行动背后思考的过程,就是在知其然的基础上,希望能够知其所以然。

Result:除了最终结果之后,关注每一个行为带来的具体结果。

案例中,“向家长介绍课程体系”时,跟家长说完每一句话之后,家长表现出的反应是什么,就是一个很具体的Result,也是引起我们注意的一个事实,成为我们下一个行动的Situation。

总结一下,宏观记叙的STAR,在某些简单案例撰写的时候,是能够达到合格水平的,表现形式就是对号入座,在四个单词后面分别写下内容。

但微观还原的STAR,在形式上不一定能够对号入座、填到四个单词对应的空格里,因为这是一个“相互嵌套、不断循环”的过程,只能在撰写、阅读案例的时候, 判断这句话到底算是STAR中的哪一个部分,但是这样的案例,颗粒度更细,还原度更高,才是真正有助于我们复盘、复制的。(本文完)

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