用过Office软件的你，应该掌握Word、Excel、PPT的这些实用技巧

办公的时候大家应该经常需要用到Word、Excel以及PPT吧？这三大“剑客”基本充斥了我们的办公生活。而且这三大工具的主要作用还不一样。

PPT较多的是用于演示，Word是文字处理，而Excel是数据处理。所以在处理不同的工作时，我们会选择不同的工具。

不过大家有没有尝试过，将这些工具进行协作呢？接下来和大家分享几个实用的技巧，帮你解决繁琐的操作，减少加班。

一、Word自动显示修改内容

有时候我们会帮其他人修改文档，完了就将文档重新发回去。但是可能就会有人过来问你了，你修改的是哪些内容？

为了防止出现这样的情况，在想要修改他人的文档之前，先打开Word的修订功能，Word就会将你的修改痕迹都显示出来。

操作：点击“审阅”，找到“修订”，点击“显示标记”，然后在下拉选项中，找到“批注框”，勾选“在批注框中显示修订”，搞定。

这样可以查看让他人查看到自己的修改情况，但是当我们收到文档的时候，已经被修过过并且没有留下修订痕迹咋办？

二、比较文档查看差别

还可以直接通过两个或两个以上文档的比较，看出文档修改内容。

操作：点击“审阅”，然后再点击“比较”，在下拉框中选择“比较”。接着在弹出的窗口中，在“原文档”处选择原文件，在“修订的文档”中，选择修改文件，确定后就可以查看两者的区别了。

三、将Word变成PPT

将Word文档整理成PPT应该也是大家经常遇到的事情，但是Word文档中的字数一多，那你说说看要整多久啊。

但是，我们只需要花点时间，将Word文档用样式划分大纲，就可以将其直接导入到PPT中了，省时省事。

操作：打开PPT，然后点击界面上的“新建幻灯片”，再选择“幻灯片（从大纲）”，然后选择这份Word文档，直接插入就OK了。

四、将PPT变成Word

将会议PPT转换成Word然后进行打印出来也是比较常用的。但是要是想要全部去复制黏贴，想想都觉得烦。

操作：在PPT中按下F12，然后选择“保存类型”为“大纲/RTF文件”，确定。然后再直接打开这份文档就OK了。

五、同步更新PPT图表和Excel中的数据

在PPT中经常会用到数据图表，但是要是不小心填错数据了咋办？

其实只需要在Excel中更改数据，然后在PPT中刷新数据即可。

操作：选中图表后，在菜单栏上，选择“编辑数据”，这时候会启动Excel表格，直接在其中修改数据，然后再“刷新数据”即可。

六、Word文本转换成表格

有时候就想要在PPT中插入表格，但是建好表格后再插入文本，那也要耗费很多时间。所以，可以在Word中将文本转换成表格，然后再将表格复制到PPT中。

操作：在Word中，选中需要转换的文字内容，然后点击“插入——表格——文本转换成表格”。

然后在弹出的窗口中，设置好调整情况还有文字分隔位置后，确定即可。

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