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探寻Excel中正确输入分数的秘密

[ 2008-05-26 10:02:41 ] 作者：cfan.com.cn 责任编辑：xuwei2

导 读

文章介绍了如何在Excel中正确的使用分数格式，让平时经常使用Excel却不知道如何使用分数格式的网友能够使用的更加得心应手。

 

 

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Excel非常强大，但在它“强大”的背后，也隐藏着一些不尽如人意的地方，比如输入分数。利用一些小工具来实现轻松输入吧。

 

加个车头 分数不再变日期

比如现在要绘制一张股票市场报价表，在Excel表格中任意输入一个分数6/7，可一回车后就会变为“6月7日”，这当然不是我们希望看到的结果。解决方法非常简单，先输入0，然后输入空格，再输入分数即可，如“0 （空格）6/7”。

设置单元格 分数格式听命令

在Excel 2007中，选中要输入分数的单元格，然后单击“开始→格式”旁边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令（见图1），选择“分类”列表内的“分数”，接着在“类型”区域内选择“分母为一位数”，如图2所示。单击“确定”按钮返回。这样当我们在选定的单元格中输入小数，回车确认时就会自动转换成分数。在Excel 2003中，可以按Ctrl+1键打开“单元格格式”对话框，然后参照上面的方法来实现。

图1 单元格式

图2 分数格式

巧妙输入未被简化的分数

有时，我们需要输入一些未被简化的分数，如8/16，但回车确认后，却发现分数变为了1/2。原来，Excel自动应用了一种分数格式，将分数中的分子分母最小化了。在“设置单元格格式”对话框中分类”列表内的“分数”，接着在“类型”区域内选择“以16为分母” ，单击“确定”后，会发现1/2变成了8/16。此外还能设置“分母为二位数”、“分母为三位数”以及“百分之几”等形式，大家可以根据需要来设置。

采取上述方法输入的分数，在Excel表格中都可以用来计算。有时为了美观，我们利用一些诸如公式输入、双行合一等方法，输入的符合日常书写形式的分数，虽然美观但不能计算，但只能在排版时用到。