低效能人士的七个典型习惯

2012-02-20

许多人认为功成名就后才会有幸福感,其实不是,是快乐让你感受到了成功。

花の雪分享

Lonely Lullaby ;by Owl City

 


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低效能人士的七个典型习惯 

     Habits of Highly Ineffective People 

正如发现对你而言是非常有用的行为习惯是很重要的那样,发现那些阻扰你进步的习惯也是相当重要的。几乎这所有的七个习惯会在你毫无察觉(或不知道它们是如何影响你的生活)的情况下变成你日常生活的一部分。 

 | 亨瑞克·艾丁伯格Henrik Edberg)   |  花の雪  图 |  IMGTIMES.COM

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与公众普遍认为应当要养成的好习惯清单相对应的,我在这里列举七个你应当规避的坏习惯。 

正如发现对你而言是非常有用的行为习惯是很重要的那样,发现那些阻扰你进步的习惯也是相当重要的。 

几乎这所有的七个习惯会在你毫无察觉(或不知道它们是如何影响你的生活)的情况下变成你日常生活的一部分。 

这几个习惯我过去都有过,难怪我没有完成大部分重要的事情呢。 

我想要补充一句:这仅仅是七个使你在生活中的许多方面都变得效率低下的典型行为习惯,除此之外肯定还存在着其它影响工作效率的因素。 

1.没有显现。 

也许你听过伍迪·艾伦的这句名言: 

“成功的百分之八十就来自于显现。” 

不论是在社交、职业生涯还是健康方面,确保能让你取得更多成功的一个最为重要也是最简单的方法就是------更多地显现。如果你想要改善你的健康状况,那么你可以做的一件最为重要同时也是最有效的事就是在你应该出现的时候现身在健身房。 

天气有时会变得很糟糕,你也许就会因此而没有兴致去健身房,而且你发现手头还有其它的事必须要去完成。如果你坚持去了健身房,而且是在动机低迷的情况下出现在健身房,那么比起舒舒服服地躺在沙发上你会取得更大的进步。 

我觉得这种想法可以运用到生活中的其它方面上去。假如你经常练习写作或绘画,也许是每天有练习,那么你在这个领域里一定能够突飞猛进的。如果你经常走出家门走向社会的话,你就能够结实更多的新朋友。如果你经常出去和别人约会,那么你遇见那个特别的人的机会就会增加。所以,非常简单的更多的“显现”会带来显著的不同。而不“显现”只会让你止步不前。 
2.拖拖拉拉,半天时间就这样没了。长话短说,我最喜欢的能够让自己摆脱拖延症的3个方法就是: 

---吞下那只青蛙。这句话的意思就是把最艰难最重要的事作为早上的头一件事来做。早晨就开一个好头会让你精神饱满,并能够让你以一种良好的势头度过剩余的一天。这样做还会让你度过一个卓有效率的一天。 

---你是如何去完成一项繁复庞杂的任务的呢?你千万不要抱着一口气就把它做完的心态去完成这项任务。这样做只会让你变得效率低下。正确的做法就是把一项任务分成几个小步骤,然后一步一个脚印去做直到完成它。 

---听Paraliminal CD。 我发现这种指导性的冥想非常有用,躺在床上听了20分钟的CD后,我发现自己在接下来的几天里变得更有效率了,拖延症也不再困扰我了,我也不会迫不及待去查看我最喜欢的几个网站。 

3.把时间花在了次要的事情上。 

除了拖延之外,最容易让你深陷其中的一个坏习惯就是慢慢碌碌地去做一些无关紧要的事。 

要让自己成为一个高效能人士,你还需要掌握一些时间管理的技巧。这一点都不复杂,比如每天起来时就要学会开始运用80/20法则。80/20法则,或者说帕累托法则,所讲的就是你所取得的80%的成果都来自于你20%的付出与努力。所以,你必须得把你的精力花在少数几件重要的事情上,这样你才能变得有效率。 

当你运用这一法则把一天中最为重要的3件事写下来后,你要做的就是从第一件事做到第三件事。即便你只完成了其中的第一件事,你还是把这一天中你所能做的最为重要的一件事之一给完成了。或许你觉得 GTD时间管理系统更棒。但不论你是如何去安排你的工作任务的,最优先考虑到的总是那些最重要的任务,这样你就可以避免花费数日、数周甚至数月的时间去做那些无关紧要的事。如果你所完成的任务对你来说并不是那么重要的话,那么你即使是以更快的速度完成了这些任务也意义不大。 

4.想得太多了。 

另一个坏习惯就是多说少做。停止行动而去做分析只会浪费你的年华。在你行动之前谨慎思考并没有错。做一些调查研究、制定计划、思考潜在的负面元素和问题,这些都是必须的。 

但是,除了思考之外还是思考的话,那只会浪费你的时间。你不可能在尝试一件事之前就它把面面俱到地给实验一遍。你也不应该白白等到最佳时机到来时才开始去行动,而且,这样的时机永远都不会到来。如果你只是不停地思考、思考的话,你只会越陷越深,到时你就会发现采取行动会变得越来越艰难。你所需要去做的就是停止思考------它能让你从头开始------然后你该去做那些你必须要去做的事。 

 5.凡事只看到消极面。 

如果你凡事都从消极面来考量的话,这就无异于让自己感到泄气。你举目所望之处皆是错误,但其实那里根本就不存在什么问题。你执着于细节。如果你想要找到一个不去做某事的原因的话,你很容易就能做到。因为以一种消极的眼光看待食物的话,你随时都可以找出这样的10个理由来。 

所以,你就近乎一事无成,于是你就去找原因倾听你的抱怨的人(而许多人都不愿意听)---向他们述说自己糟糕的工作、生活和老板。正是你看待这个世界的方式创造出了你当下的生活,这只不过是一种自我应验而已。 

一个可行的解决办法就是你要认识到负面观点所给你带来的各种限制。而且你对于这个世界的认识还是带有很大的局限性。那么你可以去尝试下以另一种更为积极、乐观的心态去生活,这对于你会有更多的好处。如果是这样的话,我想你一定很想读一下这篇文章:the Positivity Challenge。虽然这做起来不太容易,但你一旦坚持7天都以积极乐观的思维去思考的话,你就会发现你的生活会发生非常巨大的改变。 

6.固执己见,屏蔽有益信息。 

要承认自己的想法或信仰是错的是件很难做到的事。相反,你会更加固执己见并封闭自己的头脑。这是种非常不利的情况,如果你想要变得更优秀或更高效的话。处于这样的情况下,即使你积极地认为自己有改变人生的力量但却往往也无济于事。 

解决办法就是保持一种更加开放的心态。保持开放的心态,从别人身上、自己身上还有书本上去学习经验教训。说起来很容易,但做起来就比较难。正如我在前一个习惯中所讲的那样,你要认识到自身的局限性,你的知识以及做事方式都存在着许多局限性。你需要去做的就是去尝试一下新鲜的事物。 

另一个小贴士就是去读一下: 艾克哈特·托尔所著的《新世界: 灵性的觉醒

》,尤其是要好好读一下论述自负的这几个章节。托尔说,如果你抛弃固执己见与自负的态度,新的想法才会更轻易地进入你的头脑。除了抛弃旧有的腐朽思想外,我还想再补充一点:读书只是提供给你一个获取信息的渠道,而不是为了读书而读书。运用新的信息,把你所学的新知识运用到现实生活中去。(你可以去阅读下这两篇文章:don’t get stuck in reading, How to Move Beyond Being a Self-Help Junkie 

7.持续性地处于信息超载的状态 

信息超载并不仅仅是说你阅读了许多信息而是指各种信息不断地涌入你的头脑。假如你让这些信息这样子泛滥膨胀的话,你就无法清晰地思考。这给你刺激实在是太大了。其中的不利因素有: 

你所获取的一部分信息是无用的。出于各种原因,媒体及社常常会负面的信息添加进一些事件的舆论中去。如果你不加以筛选的话,你也会被这种负面的想法所影响。这会影响你的思想、感受及行动。 

你总是急切地想要了解当下所发生的一切,可是你永远都无法跟上事件发生的速度。正是这种急切地想要了解所有信息的的心态让你感受到了更多的痛苦。 

如果你头脑中充斥着各种各样的信息,你也就很难做出一些决定,更不要说采取行动了。-一旦有太多的信息涌入我的头脑,我感觉就像瘫痪了似的。这样会使你办事效率低下。或者你也有可能会陷入第三个习惯中去:忙碌地做着相对次要的事情。  

有选择性地过滤一些信息有助于你更加专注地行动,也有益于你以更加清晰的思路思考。在你工作的时候,尽可能多地把各种干扰项过滤掉。关闭手机、断网、关上门。当你不时地被干扰或者老是去查看源订阅或自己最爱的网站有没有更新时,你能有多大的工作效率呢?

我不是在建议你不再去阅读任何的博客或报纸。而是希望你考虑下,你真正想要阅读的东西是什么?你想要让哪些活动来充实自己的时间?同时你还要关注下其他方面的信息来源。

例如,你不该让你周围的负面情绪影响到你。如果你身边有人办事拖拖拉拉或是极其低效地工作,你也会被这种情绪感染的。如果你有一扇门的话,把它关上然后把注意力放倒更重要的事情上去。

花の雪点评

这篇文章的现实意义就是:有则改之,无则加勉。这7个习惯是使你做事效率低下的最为典型的几个原因。如果说要养成一个新习惯比较难的话,那么我们可以曲线救国------即要知道自己有哪些坏习惯,然后制定策略积极规避这些坏习惯,当坏习惯消失了的时候,好习惯就养成了。

这篇文章将的是关于效率的几个习惯,它们不是让你变得更高效的习惯而是你要去规避的。所以,从现在开始你就可以一点点让自己高效起来。方法就是看看你身上有没有这7个典型的低效习惯;如果有的话,从此刻开始你就要提醒自己规避这些习惯,作者在文中也写了些小贴士,可以作为参考。

谨以此文献给我的家人、朋友和各位读者。生活让我心怀感激。

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