在我的上一个帖子中，我聊了几本企业家该读的重要商业书籍。在本文中，是时候告诉大家其中一本名为《事事全搞定》的书中谈及的一些能被快速实际运用的小贴士，这样你能马上将它应用到你的工作中。我希望它们能帮助你提高效率和时间管理技巧，或许甚至说服你拿起这本书读一下。
David Allen被称作世界上效率研究方面最有影响力的思想家之一。他用长达20年作为管理顾问和执行教练的经验，形成了一套在商业界极受欢迎的时间和优先级管理体系，这个体系发源于 – GTD.
事事全搞定（或者GTD）是指一个能让你同时管理工作和个人生活的体系，让你工作生活两不误。还是书上说的好：“体系的假设很简单。我们的效率直接跟我们放松的能力相称。只有当我们的脑子清楚，我们的思维有条理性时，我们才能获得高效的成果和释放创新潜能。”
以下是三个你能马上用到工作中的GTD快速小贴士。如果它们有用，我要鼓励你读读这本书，执行整个体系，因为运用了它，我的效率发生了奇迹般的变化。
1. 执行、授权或者延期 – 想一下你的典型工作日和办公桌上事情/任务/问题总量。每次你一接触必做事项，问问自己是否这事能在两分钟内做完。
a. 如果是，马上做，把它从你的办公桌上清除掉。
b. 如果不是，问问自己是否是做这件事的合适人选，如果答案是否定的，马上授权给合适的工作伙伴。
c. 如果你是完成这项任务的不二人选，而且这事需花费超过两分钟，放到后面再做，把它放到你的优先级体系中（也就是说需做事项列表、Outlook中的任务便签等等），将工作列表中的事按照重要性优先级做。
2. 贴标签机 – GTD帮助你建立一个无一遗漏的文件体系。有趣的是，该体系中其中一个关键点是购买一个贴标签机！它帮助你将文件夹正规化，让物品井井有条而且这些事做起来还很有趣！看看这个工具如何给你的文件体系的管理带来天壤之别。
3. 每周回顾 – 你曾遇到过这样的事吗， 某个任务遗漏了，后来紧急时才突然出现。如果是这样的话，建立一个深思熟虑的需做事项/工作列表，抓住所有必须做的事，然后应毫无例外的每周至少回顾一次。这个方法能确保一周的事情不会有漏网之鱼。
书中还有更多关于体系的内容，从“将项目分解成可执行的步骤”到“如何决定下一步该做什么”，但为了将GTD正确执行到你的生活中，你必须读一读这本书。
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