兼顾多项工作时精力集中的方法

你是否注意到，当你需要精力集中的时候往往是你最困难的时候。在那天你需要做太多的事情，比如说清理塞满邮件的邮箱、准备会议、做家务的时候，往往是一会做这件事一会做那件事，结果往往是一事无成？ 

当你有太多事需要兼顾的时候，你需要制定作战计划，下面便是一些方法： 

第一：列表。当你脑子里一直在想“我一定不能忘记发那封邮件”或“我要给约翰打电话”的话，你根本就不可能集中精力。请列下你当天要做的所有事情，列表不需太复杂、你也没必要担心列的时候如何给他们排序。有些人喜欢将他们的私人生活与工作分开列表也有的人喜欢列一起，随便你选择那种方式。如果你脑子里一直在想某件事，一定要将它记下来。因为 即便是“在回家的路上买牛奶”这样的小事也会影响你的精力。  

第二：明确轻重缓急。一旦你把表单列好，你就需要明确所需解决的事件的先后顺序。首先，看一下有哪些事是可以委派或暂缓的来尽量缩减你的列表。随后，决定要做的第一件事。如何优先由你自己决定。通常情况下，一般是先做更重要、更紧急的工作。但你也许更喜欢在工作的第一个半小时内做一些能立竿见影的事来建立一种良好的状态。 

用一些符号来标记事件的先后顺序，（我通常喜欢用星星数来标识，你可能更喜欢用数字或者颜色来标记）。这样，当你知道你的工作进展有序且能完成所有重要的事情的时候，你就能感到放松的你的顺序开展工作。 

第三：抵制想同兼顾多项任务的欲望。不管你多么想在电脑上一个窗口上回复邮件、在另一窗口回复Tweets 网上的留言、在第三个窗口编辑文件，请千万不要这样做！你不可能一直都将注意力集中在几件事情上，这样做你最终会犯愚蠢的错误甚至会忘记完成某项工作的一部分。一件一件的处理，意味着：在报告上花30分钟、每隔几个小时处理一次邮件，而不是一收到就处理、在你午休之前不要做一些私人交往方面的工作，如果社交媒体方面的活动是你工作的一部分，那么就像处理邮件一样对待。任何时候只要你发现自己尝试同时兼顾多项工作的时候请立刻停止。提醒自己，在你完成任务A再做任务B，你的工作会更有效率。 

第四：劳逸结合。没有人可以一直集中注意力几个小时，但是当我们忙的时候，我们通常都是这样。这样做反而会导致进展缓慢、工作出错甚至拖延。比如大家都很熟悉的这种情况—你告诉自己在等待下载文件的时候你只会讯速的登陆一下脸谱网然后就关闭，可后来往往是以你一直忙于点击链接，留下评论，发送消息生日快乐等等。 

第五：为防你工作拖延，请制定定期休息计划。如花45分钟做报告然后休息五到十分钟来做做伸展运动或喝杯水。一旦你想到待会之后你便可以休息一会，你会更容易集中注意力。希望你繁忙的一天不要太频繁。如果你一直是处于这种繁忙模式奔波，忙碌、任务太多而你又处理不完，那么尝试做一些改变吧。比如说学一些时间管理的技巧或者是告诉你的经理你的工作负担。