当问一个人一个工作日多长?人们很可能说八小时吧。这是如何成为标准的?八小时能带来好处和产量吗,或者也许我们应该重新思考这个时间长度?SSAB(social sharing app Buffer) 小组准备就这一问题找出答案。
生活中一个最一成不变的问题就是我们的“理想工作时间”或者“我们大体上应当工作多长时间的问题”,所有我与之谈话的人都报出一些接近“八小时一天”的答案。同时劳动统计局的官方统计数据确认的结果表示:美国人平均每日工作8.8小时。
(统计:25-54岁已就业人员日时间利用情况)然而对于我们大多数人而言,很明显人们的平均工作时间说明不了他们的工作效率和产出。至少,对我个人来说无法说明我的产出。那么什么才是正确的时间利用率?通过那些一周只工作4小时,到工作16小时一天的人们的成功事例,很难了解出一个准确的理想数值。所以取而代之于那些经常让我出错的自我揣测,我观察了一份关于“工作时间及其优化以促进幸福与成功”的研究。
为什么一上来就是八小时工作制?
典型的工作制是八小时的,但是我们为什么赶上了这种制度?答案隐藏于风起云涌的工业革命浪潮中。在十八世纪晚期,当企业们为了工厂的产量最大化,保持工厂一周七天二十四小时全面运作就是关键。当是时,让事情效率更高,人们当然就得工作得更多。事实上,10-16小时工作制是常见的,这种不可思议的长时间工作难以持续继而很快一位勇敢的名为罗伯特-欧文的人开始了一场“争取8小时工作制的运动”,他的标语是“八小时工作,八小时娱乐,八小时休息。”
在那之后不久,福特公司确实地采用了八小时工作制并改变了以往标准:
“首先采用这一制度的商业案例就是福特汽车公司,在1914年,不仅仅将标准工作时间改为8小时一天,还在这一过程中让其工人收入翻倍,这震惊了许多产业,这一切导致的结果却是,福特公司,在同等劳动力,更少的工作时间却很大程度上提高了公司的力量福特的利润在两年内翻了一番。这激励了其他公司采用更短的八小时工作制作为工作时间标准。‘’
所以在这里我们明白了,我们工作一天八小时并不是科学计算或者充分推敲的结果,只不过是一个世纪以来关于如何高效运作工厂的陈规。
管理能量而不是时间:次昼夜节律
除非想落入同一种困境,是时间提出更好的问题了:我们每天中工作的多少个小时在今天的创造性经济时代是毫无用处的。而相应的,正确的关注点是你的能量,正如著名作家托尼-斯瓦茨Tony Schwartz所言:
“管理你的能量,而不是时间”
斯瓦茨解释道作为人类,我们一天之中要管理四种不同类型的能量:
一件我们大多数人都容易忘却的事实就是,作为人类,我们和机器是本质不同的。就这点来说,机器的活动是线性的(单向性的)而人的活动是全面的(多向性的)。作为一个效率的工作日它必定要真正的尊重人的本质,而首先要关注于“次昼夜节律”。
最基本的理解就是人的意志可以关注任何给定的任务90-120分钟。然后,人需要20-30分钟的休息来恢复自身以再重新投入工作时取得出色的表现。这里还有关于次昼夜节律更好的表达:
那么关于“我在一天八小时内可以干些甚么”的想法,我已经开始将之改变为“我在90分钟里可以干成哪些事”,现在是时间把下面更多的90分钟计划进行划分的时候了。
高产工作日的关键:集中精力
在一项令人震惊的研究计划中,贾斯汀伽德纳发现当我们集中精力于某事物的时候,我们大脑会根据“两步法”运作。
1. 敏感性增强:这意味着你看到一个情景后装载或者记录下他表现的全部信息,然后你集中思考其中那些需要你的关注。如同那种“模糊的照片开始慢慢变得清晰”
2.效率化选择:这是对所做工作的事实放大,这让我们进入Mihály Csíkszentmihályi所称为“流”的阶段。这样我们对于某一任务的确切工作就发生了。
下面的图片可能是对此最好的描述:
图A中表示出我们的大脑处理一项工作时的状态,此时我们有能力从重要的事中(黄色所表示)分离出干扰因素(蓝色所表示).图B中表示出我们大脑同时处理多项工作的状态,我们的大脑越来越容易地在确切的工作和干扰因素之间进行混淆。
伽德纳从其研究中支持的关键性结论,我们可以总结为两点:
听起来相当正确?但是日常生活中每天要实践起来可要比说得难.好消息是我们可以通过学习集中精力来改变我们的大脑结构。这里罗列了一些建议:
四大建议提高你的每日工作:
对于我自己在Buffer的每日工作流程,我做出了四大显著的改变去更好地执行以上研究的建议,下面是我目前做的最好的方面:
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