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<纪元 哪有没时间这回事> 读书摘要

keywords: 时间管理 time management 碎片 习惯 计划 清单 专注 记录 

总体来说这是一本和时间管理相关的书,吸收了部分GTD的理念,吸收了部分认知心理学的理论,可以看到有部分《习惯的力量》的一些影子,比如构建行动发生的条件。作者主张不要喊口号和抽象的目标,而是通过改变一个个的具体的行为的节点来改善整个结果,即不要关注结果,而是关注过程。 

全书排版还是比较用心的,感觉清新怡人,稍微不足的是配图用力过猛,第一眼往往看不清楚配图里面具体的内容,建议配图颜色再淡点或者无颜色效果更佳。


总体来说评价4星,因为作者确实提供了一些干货,并且是自己实践的总结,推荐阅读。

以下为看完后结构化梳理:



不是严格的按照学校里的时间表安排任务,而是根据时间段安排任务,根据时间、地点、物品、环境、他人和身心状态来考虑时间段。 (第一个清单


时间段安排任务的注意事项:

1. 时间段任务不要安排的太慢,保持“8分饱”,保持适当的弹性

2.通过仪式切换状态,比如:拿上一本书上厕所,进入阅读状态; 吃早餐,进入准备上班状态; 带上耳机上地铁,进入学习英语的状态; 还有什么仪式?

碎片化休息提升休息效率:

1. 困不是问题,困得时候挺着不休息才是问题。

2. 一天小憩多次,每次18分钟

3. 刚起床的瞬间,大脑会告诉自己没有休息够应该继续睡,但理性告诉自己白天还有几次小睡时间,有机会补救。 (这里有个前提,即夜间总睡眠还是因人而异,对于我来说少于6.5小时的话白天怎么补都不对劲,所以还是看情况吧。 你看柳比歇夫一天的总休息时间将近10小时,我认识的一个程序员一次就睡足10小时,然后效率奇高

4. 晚上琢磨事大脑容易兴奋,夜间睡眠质量不高。(这个有同感,夜里会反复做梦,缓解措施是睡前1小时不做烧脑和太活跃的事情,可以做些事务性的,比如review和安排第二天的任务

解决赖床问题:

1. 双闹钟,wake闹钟+up闹钟,间隔3分钟,一个到点后起床将另一个也关了

2. 清醒: 喝一杯提前准备的白开水、吃点小食品、洗脸、几分钟的热身运动、上厕所

3. 在前一天晚上提前安排好起床后需要做的事情(对我来说是固定习惯,即蹲马桶+阅读)

碎片清单随身带:(我理解这里就是GTD的inbox) (第二个清单

1. 使用手机APP随身记录

2. 碎片时间的时候拿出清单处理

3. 不在你计划的时间段的时间才叫碎片时间,比如: 临时多出来的时间,等车的时间,完成一个任务打算休息下的时间,比如没事做的时间

如何处理碎片清单? 问自己几个问题: (GTD处理流程)

1. 可以不做吗? delete.

2. 可以以后做吗? defer.

3. 可以找人帮忙吗? delegate.

4. 可以现在做吗? today.

5. 有明确的截至时间吗? due date.

6. 接下来我能做些什么? next action(准确的说法是first action)(这里涉及到了plan,project,需要细分并评估大致时间).

每日清单(today todo list)(第三个清单):

1. 每日清单的内容来自碎片清单

2. 不要简单的将碎片清单里的内容直接移到每日清单,而是加以思考和加工,即做好计划分析,让其变成一个靠谱的行动(分解,量化,执行),所以一个大的事项尽量分解到各个小的步骤

3. 在做计划的时候多思考,执行的时候就可以少一些不必要的犹豫。

怎么解决优先级的问题?

1. 不要去解决所谓优先级的问题,因为不存在

2. 只要关注“重点”任务即可 (从两个维度降为一个维度)

3. 其他tricks: “利用”他人, 好吃好玩的移出视线,听取他人建议 (作者的思路是:不求大果,但求小成,跟着自然感觉走。 但是其实并不能完全回避所谓重要紧急四象限的问题,只是换了个形式) (说实话,这个问题其实无解,跟着感觉走,可是个人的感觉可差别大了去了,就想玩不想干活也是感觉,只能找到自己的目标以及使命才能解决,并非一两个所谓的trick就能解决这样的问题的。 如果你有目标有自己的追求,那么你就跟容易去做那些让你难受的事,那些采铜称为“长半衰期”的事

如何训练专注力:

1. 消除外界打扰 (电话、邮件、网络、SNS)(补充下,吵闹的环境未必是打扰,话说当年毛主席训练自己的专注力是专门跑到热闹的地方看书,这一点暗时间作者刘未鹏也赞同,我个人来说,在地铁看书其实效果也不错

2. 番茄工作法 (25分钟做事,5分钟休息)(不要依赖番茄工具,因为番茄工作法也有不好的一面,比如时间刻板。我们要训练的是自我把控意识。)

3. 禅修 (用 “另一个自己” 观察自己)

4. 最后,“不专注”也是一项能力,即快速切换的能力。 所以,别太纠结啦。

培养习惯:

1. 如果你只能培养一个习惯,请培养记录的习惯 (例子: 大牛柳比歇夫)

2. 记录自己的时间日志(你很快会了解时间都去哪了)(可以借助工具,比如rescuetime, aTimelogger,Excel等)

3. 尽量记录收获,少记录自己的错误和悔恨 (多打勾,少打叉)

4. 记录的最大作用,就是可以观察自己,准确说就是可以意识到,“原来我能取得这么多成就啊”  (比如阅读了多少本书了,运动了多少次了,背了多少个单词了)

5. 晨间日记 (通过一个模板来记录自己各个维度的收获)

6. 记录你需要改进的地方:记录和别人会面的时间地点内容,记录别人对你的帮助,记录表扬别人的次数,记录理财等

如何真正改变行为?

1. 坚持记录

2. 不要定义抽象的目标,比如培养待人友善的习惯太抽象,不妨定为“夸奖别人,只要夸奖了就给自己加分”

3. 创造行为发生的土壤,比如要高效工作可以: 关闭手机、带上耳塞、关闭网络

4. 21天养成一个习惯纯属扯淡,谈坚持,坚持的并不是结果,而是正确的过程—-分解的动作,比如奥德赛要蜡塞住耳朵并把自己绑在桅杆上避免了被海妖吃掉,比如上两个闹钟解决早起,比如投飞镖的时候确认2个动作是否到位

你坚持不下去很可能是你要的那个东西不适合你,并不是你有问题:

比如你想运动,发现跑步没坚持下来,游泳也没坚持下来,最后跳健身操没准就坚持下来了,那就跳健身操好了

你无法“不做什么”

1. 发现自己在会议中话多,想少说,可是没有卵用,更积极的方式是“记笔记”, 你倾听了自然就少说了

2. 经常跷二郎腿,想不翘,很难,但是经过别人提醒,发现良好的坐姿是保持上身挺直,新的习惯养成旧的习惯自然就没了

通过思维模板提升自己的思考力:

1. 积累自己的问题库 (秋叶的观点)

2. 比如,一个乐观的清单,一个情绪清单等等。 可以理解为专家的最佳实践指南,随时提醒自己。

制定一项习惯的操作步骤:

1. 确定时间

2. 确定地点

3. 有趣、方便的物品 (比如跑步用的装备,耳机,计时器等)

4. 环境

5. 调节身心状态 (比如沐浴,冥想,小睡)

6. 认识到他人的影响 (诱惑者、观众、导师、同伴、监督者)

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