怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片

一、准备

1个excel表格 一个word文档，还有照片

excel保存好，我这命名为“数据库”

注意：excel中照片名字可以是照片的名字。

二、基本步骤

1、打开word文档，点邮件标签---开始邮件合并---分步向导----右侧的信函--正在启用文档--使用当前文档---下一步选取收件人---浏览--

找到”“数据库”--打开

点确定（如果表格数据没在sheet1，这要选对）---确定

点“下一步撰写信函

选中要插入数据的表格--其他项目--

如我在调入姓名，单击鼠标，其他项目--姓名项--插入或也可点邮件--插入合并域--姓名

其他各项以此类推。

下面看怎样调入照片

1、单击”照片框，---插入---文档部件--域

2、看下图，按1 2 3选择输入（1是函数，2是照片所在目录 3 我这随便输的，一会改）--然后点“确定

然后在图片处，按住alt+f9

选中我们刚才说要改的 xxx ---点”邮件---插入合并域--选择“图片 ”

看，内容变了

然后按alt+F9， 然后按f9 ，看看有什么变化吗？

适当调整大小即可

然后点“邮件---完成合并-----编辑单个文档（其他的自己去尝试）

选择，然后点确定，我点确定

自动制作了一个信函的文档，里面照片都是一个人，这是后，我们按ctrl+a 然后按F9 全部照片刷新完毕。

大功告成

如果你有什么新想法，关注我下给我发私信，我会具体解释！