第一招：注意学习，运用好资料
一是学习好上级文件和指示精神。学习文件和指示精神，主要是找方向、找依据。上级指示精神关系到讲话的站立点问题，有的讲话起点不高，层次上不去，很大程度上就是体现上级指示精神不够。
二是围绕主题深入研究。领导讲话一般都有一个重点，突出一个主题，这是领导讲话的灵魂和统帅。
三是用活积累的资料。要把有用的初步挑选出来，对一些有联系但又不能直接用的，要进行粗加工；对一些重要的观点、表述等要认真查找出处，确保准确无误，做到什么时候需要，什么时候就能找得到、用得上。
四是发挥好“边角料”的作用。有时一些有亮点的思想和语言在领导讲话中就会派上用场，有的典型例子就会给某篇文章增添色彩，真正使“边角料”实现增值。
第二招：注意对路，领会好意图
一是把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来思考。机关干部要做有心人、细心人，平时跟领导一起下基层、交谈工作时要注意用心记录，并连续起来思考，深入集中分析，努力把握领导讲话的脉络，总结梳理出共性的、规律性的基本思想，用以指导领导讲话起草，这对提高写作效率和质量非常有益。
二是捕捉领导思想的最新闪光点并努力深化发展下去。应该注意的是，领导有些思想只是“火花一闪”，这就要求我们发挥主观能动性，沿着领导的思路深入研究，做好充实、深化、创新工作。因此，作为讲话稿的起草者，不但要有敏锐的思想触角，更要有较强的判断力和感知力。
三是善于“投石问路”和“抛砖引玉”。领导交代讲话任务一般都说明意图，起草者要认真领会其主旨。可以先列出简单的提纲，送交领导审阅，以进一步探明意图，确定大框架。这种“投石问路”“抛砖引玉”的办法，往往更能体现和把握领导意图。
第三招：注意思想，提炼好观点
提炼思想观点，是写讲话材料过程中比较难过的关口，应该把握这样几条：
一是着眼大局。什么是全局？贯彻党的路线方针政策和上级的指示要求，是最大的全局。着眼单位建设面临的新形势、大背景，也是全局。按照党委、领导的决策意图开展本单位工作。同样是全局，就一篇讲话材料来说，涉及的范围可能是某一个方面的工作，但放在全局中分析才能很好地给它定位。
二是探寻本质。特别是撰写思想性比较强的讲话时，只有抓住要害，才能说服人。探寻事物本质，关键在于分析，不能把认识停留在一堆素材或现象上。
三是反复比较。运用比较的方法，可以把最好的思想观点选出来，同时可以在比较中取长补短，开阔思路，丰富认识。
四是“瞻前顾后”。讲一个问题，要看看这方面的情况以前讲到什么程度，现在再讲，既要避免重复，又不能自相矛盾。在一个材料中，前后的观点、提法也要互相照应，不能“打架”。
第四招：注意风格，掌握好技巧
讲话风格既能够显示讲话者的思想水平，又能显示讲话者的才华和讲演水平。
一是把握好结构风格。结构是讲话的骨架。不同的领导在不同的讲话中对结构的要求也不尽相同。有的常用横向展开式，有的常用纵向掘进式，有的常用一贯到底式，等等。无论哪种结构，都各有所长，具体在写作时如何运用，主要是看领导的表达习惯。
二是把握好表达风格。同样的意图和思想体现到讲话中，不同的领导往往有不同的表达方式。如，有的喜欢从讲问题切入，有的则从讲工作成效进入，有的喜欢引经据典、运用辅助资料，有的则平白如话、娓娓道来，等等。不同的表达风格有时要根据讲话的场合和内容来确定，在坚持一种常用风格的同时，也不妨吸收其他风格。
三是把握好语言风格。讲话稿要体现出领导的个人特点，最忌千人一面、众口一词。在起草领导讲话稿时，要尽可能多用反映领导个人身份、体现领导个性气质、符合领导讲话习惯、表达领导亲身感受的语言，使写出的讲话稿确实符合领导的语言习惯。
来源 | 《秘书工作》
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