人力资源管理制度
为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的增进员工工作积极性,同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的入职、试工、转正、辞退规范。
一 办公室人事主管负责人事档案的编制、员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施、员工后勤服务工作的执行。
二 各用人部门负责员工岗位的安排、考核以及员工岗位技能培训和相关事务的办理及确认。
三 公司行政部门为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
四 公司企业考评委员会负责本制度的审议,董事长负责本制度的批准执行。
五 入职手续
1、新进员工来公司上班时须填写“职员履历表”(见附件),并交上个人免冠一寸彩照两张,一张用于档案存档,一张用于工作证,同时交验身份证、学历证及其他相关证件,并留其复印件存档。
2、人事管理根据员工资料建立员工人事档案,并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续,同时对员工进行司培训。
六 上岗
1、人事管理部门开具试用通知,带新进员工携试用通知单到用人部门正式上岗。
2、用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训,并帮助新进员工熟悉工作环境以便新进员工能尽快融入到公司工作环境当中。
七 试用期考核
1、人力资源部应协助用人部门主管完成试用期间内员工的日常考勤考核及日常表现考核。
2、试用期过后,用人部门根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核,决定员工是否转正、辞退或延长试用期。
八 员工转正
1、用人部门及人力资源部对新进员工试用期考核通过,则由新进员工向人力资源部领取“员工试工/转正审批表”(见附件),经部门主管确认、董事长批准后,再由人事管理存档备忘。
2、人事管理给员工办理相关转正手续,通知财务部执行转正薪资,并签订《劳动合同》,审核未通过的则按董事长的批示给予辞退或延长试用期。
3、员工转正后,由用人部门进行日常工作进行考核。
九 试用员工延长试用期
新进员工试用期间表现不能满足工作岗位要求,但用人部门部长认为有潜力的员工,公司可以适当延长试用期,延长试用期满后再进行考核。
十 员工辞退
1、新进员工考核,分管主管或董事长审批不通过且公司予以辞退的员工,以及作为正式员工而绩效考核后公司决定予以换岗、劝退、辞退的员工,由人力资源部开具“辞、劝退通知单”,限其在规定时间内办理辞退手续和工作交接手续。
2、员工办理完工作交接手续,由部门主管确认后,到财务部结算工资。
3、员工辞退手续完成,人事管理进行员工异动登记。如离职员工有外部事务往来,人事管理应开具“说明函”(见附件)给相关客户,防止被辞退员工再以公司名义进行其他事务交往。
4、自动离职,公司一律以通告形式作出处理,人力资源及财务依此销案。
员工招聘制度
1、本公司各部门确因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经总经理核准后,由人事部门办理招聘事宜。
2、公司招录员工时,根据实际招录用工的情况发布招录信息,如实告知拟招录的员工工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等信息;招录用工简章中,应当明确录用条件。
3、 员工应聘公司职位时,如系首次就业的,应当提供就业行政主管部门出具的首次就业证明;如系第二次就业,必须提供与原用人单位解除或终止劳动关系证明,必须如实正确填写《应聘人员登记表》,不得填写任何虚假内容。
4、员工应聘公司职位时,一般应当年满十八周岁,并持有居民身份证、暂住证等合法有效证件。员工应聘时提供的居民身份证、职业介绍信、暂住证、职业资格证书等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造。
公司在招录用工时,有权了解员工与履行劳动合同相关的情况,员工也应如实告知;公司有权在必要时调查核实应聘者的相关情况。
5、新进员工于报到时,应向人事部门缴验下列表件:
(一)身份证、学历证原件及复印件;
(二)县级以上医院体格健康检查表;
(三)最后服务单位离职证明或初次就业证明;
(四)最近三个月内半身脱帽彩色照片两张;
(五) 试用期间录用条件签收单;
(六)其他必要文件。
6、新进人员经审查合格后,由人事部门办理劳动合同签订事宜,原则上新近员工应签订不低于三年的劳动合同,其中试用期可确定为三个月至六个月,但工作业绩优良者,可缩短其试用时间。
劳动合同管理制度
1、公司招录员工将实行劳动合同制度,自员工被录用之日起三十日内签订劳动合同。
2、劳动合同必须经职工本人、公司代表签字,并加盖公司公章时方能生效。劳动合同签定后,公司应当对员工建立档案,并应当包括以下内容:
(一)招录用工记录,包括但不限于:个人简历及家庭、社会背景介绍、学历证明、身份证复印件、面试记录、劳动合同文本;
(二)职业培训记录,包括但不限于:培训考核记录、脱产培训服务协议;
(三)工作岗位调整及工资调整记录;
(四)奖惩记录,包括奖励或者惩处的事实调查记录、奖励或者惩处的决定、员工不服处理的申诉及后续处理记录;
(五) 员工考核记录;
(六)解除或者终止劳动合同关系的书面结论;
(七)其他有关于员工工作经历的记录资料。
公司应当指定专门人员管理员工档案,员工档案保存时间应当在该员工与公司解除或终止劳动关系之日起不少于两年。
3、 公司对新录用的员工实行试用期制度,并根据劳动合同期限的长短相应设定试用期:合同期限不满三个月的,不设定试用期;合同期限满三个月不满一年的,试用期不超过一个月;合同期限为一年以上不满三年,试用期不超过两个月;合同期限满三年以上的,试用期不超过六个月。
试用期包括在劳动合同期限中,并算作在公司的工作期限。试用期间,员工的劳动报酬由劳动合同约定。试用期满,如新进人员不符合录用条件,公司应及时解除劳动合同。
4、双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等,但劳动合同另有约定的除外。公司与职工协商一致可以解除劳动合同。
5、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
(一)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(二)严重违反公司相关规章制度的;
(三)严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(四)被依法追究刑事责任的;
(五)员工同时与其他单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司指出仍不改正的;
(六)法律、法规、规章规定的其他情形。
6、有下列情形之一,公司提前三十天书面通知员工或者向其多支付一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的;
(二)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的。
7、员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:
(一)公司录用员工直接支付的费用;
(二)公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
(三)对生产、经营和工作造成的直接经济损失。
8、员工提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司,试用期间应当提前三天书面通知公司。但公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的,或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的,员工可以立即解除劳动合同,不需事先告知公司。
员工未履行书面通知义务擅自离开公司的视为自动离职,属于违约解除劳动合同,应当按本规定第十九条的规定赔偿公司的损失。
9、有下列情形之一,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满,双方不再续订的;
(二)员工开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;
(四)公司依法解散、破产或者被撤销的;
(五)法律、法规、规章规定的其他情形。
公司考勤制度
第一章 总 则
第一条 为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章 公司作息制度
第二条 公司上班时间为8:30~12:00,13:00~17:00。
第三章 工作制
第三条 公司一般实行每天7.5小时标准工作日制度。实行每周6天工作制度。
第四条 其他工作时间制度:
1. 缩短工作时间:主要针对特别繁重和过度紧张劳动,夜班工作,哺乳期的女职工。
2. 计件工作时间。按计件定额工作。
3. 不定时工作时间:公司领导、外勤、部分值班人员、销销人员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业的工作岗位。
4. 生产按倒班时间执行。
第五条 法定节假日制度。
1. 每周公休日1天。
2. 法定节假日:
(1) 元旦,放假1日;
(2) 春节,放假7日;
(3) 国际劳动节,放假1日;
(4) 国庆节,放假2日;
(5)其他节假日,如妇女节、青年节、建军节、少数民族节日等按实际情况临时制定。
第四章 考勤范围
第六条 公司所有员工均在考勤之列;
第七条 特殊员工不考勤须经董事长批准。
第五章 考勤办法
第八条 采用考勤机打卡制度;
第九条 任何员工不得代打卡。
第十条 员工忘记打卡时,须说明情况,并留存说明记录。
第十一条 考勤设置种类:
1. 迟到:比预定上班时间晚到;
2. 早退:比预定下班时间早走;
3. 旷工:无故缺勤;
4. 请假:可细分为几种假;
5. 出差:因工外地办事 ;
6. 外勤:全天在外办事;
7. 调休:因工调休。
第六章 考勤统计及评价
第十二条 行政主管负责每月填写月度考勤统计表。
第十三条 考勤处理:
1. 迟到:迟到5~15分钟扣5元,迟到15~60分钟扣20元,迟到60分钟以上扣30元,迟到2小时以上按旷工处理;
2. 早退:早退10分钟扣5元,早退10~60分钟扣20元,早退60分钟以上扣30元, 2小时以上按旷工处理;
3. 旷工:旷工一次扣三倍的基本工资,旷工两天以上取消岗位津贴;
4. 请假:除产假、婚假及直属亲系红白事、病假及国家规定的其他假外不得请假,请假人员需本人申请、主管签字。行政部同意并备案后方可实施,请假时间扣发基本工资及相关津贴,病假除外但需出具医疗机构的证明,特殊情况报总经理室或董事长批准;
第十四条 公司依据员工考勤情况决定员工的考勤奖励、处罚,凡一年请假、迟到早退、旷工累计超过10次者取消年度评先资格。
第七章 附 则
第十五条 公司行政部会同人事部执行本制度,经公司董事长批准颁行。
员工培训管理制度
为了满足公司发展和员工发展的需要,提高公司员工整体素质,为公司建立一支高素质的管理、技术、营销业务人才队伍,特制定本制度。
一 范围 :适用于所有员工的培训管理。
二 内容:公司和各分公司管理人员、技术人员、销售人员整体培训计划与实施、培训的综合考评,建立员工培训档案。
三 培训计划的制定及组织实施
1、 岗前教育培训:公司所有新进员工都必须参加岗前教育培训,使新进员工了解公司企业文化、经营理念、公司发展历程、产品概要等,岗前教育培训由公司行政部培训专员组织实施、考核,培训时间为集中培训。
2、岗位技能培训:指根据各部门岗位工作的需要,按岗位分工不同对员工进行岗位技能的培训。岗位技能培训可分为例常岗位技能培训和特殊岗位技能培训:岗位技能培训:包括岗位职务说明书、工作相关作业指导书与工艺规范、5S实务、机器及设备操作与维护、与工作相关的应用软件操作技能、同事及上下级协调与沟通技巧、部门管理制度等培训;特殊岗位技能培训:指电工、焊工、司机等特殊工种岗位技能培训。
3、 一般员工岗位技能培训由行政部协助各部门负责人共同实施并考核,管理人员、技术人员、营销人员及特殊工种岗位技能培训由公司总经理室负责实施并考核。
4、工作理念培训:指公司及各部门负责人根据公司发展需要及各岗位工作的要求,为了加强员工的服务理念,而设置的培训项目。由公司总经理室根据公司年度培训计划负责实施并考核。
四 培训实施的考评
1、培训按时间进程安排进行,公司人力资源部培训专员负责做好受训人员考勤记录,并把考勤记录作为员工培训考核的依据之一。
2、培训考核的方式,还包括课堂提问、课后作业、课后考试等,其中考试结果及作业完成情况作为员工培训考核的重要依据。
3、培训期间,公司人力资源部培训专员负责整个过程资料和数据的收集、整理工作,做为受训员工考核的依据。
五 培训期间考勤管理
1、请假:培训期间因公务或私事不能参加培训课程者,应提前三天向培训组织者填写请假申请单做为培训考核的依据,培训期间请假须经董事长或总经理批准。
2、签到:受训者参加培训期间必须亲自在培训签到表上签字,其他人不得代签,
3、受训者因请假而耽误的课程应尽快参加下一轮的培训。
六 培训过程记录及数据保存
1、公司行政人事管理部负责公司人员培训档案的建立。
2、公司培训部采用计算机或其他手段对授课过程进行记录,保存培训的过程资料,如电子文档、录音、录像等。培训结束后作为建立员工培训档案的依据。
七 培训间的要求
1、不得请假;
2、不得迟到;
3、早退和课间离场 ;
4、课间关闭手机;
5、课间非讨论时间不得讲话;
6、讨论时不得讲与本节课无关的话;
7、课间不得吸烟、喝水。
八 结训的处理
1、培训间的所有资料全部存档进入个人档案管理;
2、80分以上为合格;
3、按每节课培训情况由会务组打分,培训纪律10分。
九 培训不合格的处理
1、延期一月转正或扣除一月岗位津贴;
2、取消一年的评先资格;
3、取消一年的晋升资格。
人事变动制度
一 借调:因工作需要而在部门与部门之间的人员调动。
1、部门因人力配置不够,需从其他部门借调人员时,借用部门必须先与借出部门领导或主管进行协商、确认。
2、借用部门填写“员工借调/转岗申请表”,并注明调至岗位、借调人数以及借用期限,交借出部门主管签字(并注明借用员工的工资结构、本月工时及各种补贴等)。同时安排借用员工做好借调期间的工作临时交接,并通知其到借用部门报到上岗,接受新岗位技能培训。签核完毕的“员工借调/转岗申请表”由借出部门提交人事管理部门。
3、人事管理部门接到“员工借调/转岗申请表”后,拷贝一份给财务部以便月底工资结算,同时对借用员工进行登记、跟踪借用期限,并对员工的变动调整做出及时更新和注销工作。
4、借用期满,人事管理部门应督促借调双方办理续借手续。借用期未满提前返岗的,借用部门须通知人事管理部门办理销借手续、结算借用期间的工资费用。
5、借用员工调入借用部门的工资发放标准,参照借用部门相关岗位工资级别而定。
二 转岗:因适合岗位,从一个部门调至另一个部门工作:为有效管理公司内部人力资源配置,充分挖掘内部人力资源的潜力,促进内部人才合理流动,可由拟调员工提出调动申请,也可由调出部门主管根据个人意愿结合其工作表现向调入部门或人力资源部推荐,并与调入部门负责人初步达成转岗意向,填写“员工借调/转岗申请表”提交人力资源部审核;人力资源部接到“员工借调/转岗申请表”后,根据调入岗位的任职要求对拟调员工进行岗位能力测试,并结合其在调出岗位的工作表现和工作业绩进行考评,并签署审核意见;人力资源部审核通过后,由调入部门安排有面试资格的责任人对拟调员工进行面试考核,考核合格后报调入部门负责人。调入部门负责人根据面试合格的考核情况和本部门人力资源的配置情况对“员工借调/转岗申请表”进行调入审批,并建议拟调员工的试用期、岗位工资等相关待遇。然后报人力资源部审批合格后,呈送董事长或其授权人批准;调动批准后,由人事管理部门拷贝一份“员工借调/转岗申请表”交财务部核算工资,同时告知调出、调入部门,开具“员工异动通知单”通知拟调员工办理工作移交手续;拟调员工工作移交手续办理完毕后,凭人事管理部门开具的“报到单”到调入部门报到上岗,接受新岗位技能培训。同时人事管理部门对调动员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录存档。
三 晋级:可分为岗位晋级和加薪晋级;工作表现突出,绩效考核优秀的员工,由部门提出晋级,员工本人填写“员工晋升/降级申请表”,经部门领导同意并签署意见,报人力资源部。由人力资源部安排有面试资格的责任人对其工作能力和工作业绩进行考评;如涉及加薪,经部门申报提交总经理批准后进行公布。晋升批准后,由人力资源部颁布“任命通知书”,同时拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。
若涉及到岗位变动,人事管理部门应出具“员工异动通知单”通知调岗员工办理工作移交手续,具体参照公司《工作移交管理制度》。工作移交手续办理完毕后,调岗员工凭人事管理部门开具的“报到单”到调入部门报到上岗,接受新岗位技能培训,技术人员需外培的必须按公司有关规定执行。
四 降级:可分为降级不降薪和降薪不降级;司员工在工作中违反公司管理制度、泄露公司机密等出现严重损害公司利益以及绩效考核不合格者,公司给予降级或降薪处分,若由于员工工作绩效不佳,或员工其它有损于部门及公司整体利益的行为,部门提出给予降级或降薪的,则由部门提出申报,填写“员工晋升/降级申请表”交人力资源部审核,报总经理批准后进行公布。降级批准后,人事管理部门负责拷贝一份“员工晋升/降级申请表”交财务部核算工资。若涉及到岗位变动,人事管理部门应出具“员工异动通知单”通知降级员工办理工作移交手续,工作移交手续办理完毕后,降级员工凭人事管理部门开具的“报到单”到新岗位报到上岗,接受新岗位技能培训,因降级涉及薪资、岗位变动等,由人事管理部门对降级员工的考勤卡、档案等相关人事资料作出相应的变更,并记录
五 离职:可分为辞职、辞退、除名(开除)、自动离职四个类别。
1、员工辞职,必须提前提出申请,到人事管理部门填写“员工辞职申请表”按辞职审批权限呈部门及公司相关领导审批,主管领导接到“员工辞职申请表”后, 3天之内给予答复,辞职员工,若平时工作成绩优秀,应由用人部门主管领导或人力资源部加以疏导,认真做好其思想工作,尽量挽留;若其去意坚决,公司仍保留其半年工龄,重要岗位可保留其一年工龄。辞职员工凭已批准的“员工辞职申请表”,按表上批准的离职日期到人事管理部门领取“员工异动通知单”,然后按照表单上要求办理工作移交手续,工作移交手续办妥后,由人事管理部门负责注销其人事档案。
2、辞退:公司员工因各种原因,不能胜任其工作岗位或在正常工作时间不按公司规定执行的,以及在公司忙季时临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满的,雇佣部门应终止雇佣予以辞退;雇佣部门辞退员工,应通知本人,并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核,报董事长批准。人事管理部门凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”,开具“员工异动通知单”通知辞退员工办理工作移交手续,工作移交手续办妥后,由人事管理部门负责注销其人事档案。
3、除名:即开除,严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为,限期离开公司;雇佣部门开除员工,应通知本人,并填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核,报董事长批准。人事管理部门凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”,开具“员工异动通知单”通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司,公司开除的员工,由人事管理部门负责注销其人事档案,并在公司德业快报上进行通告,以示警告其他员工。若是与外部加工单位有联系或是销售人员,公司必须及时通知对方单位以防以外。并通知所有门卫禁止其进入公司。
4、自动离职:公司员工不办理请假手续或请假未批准就私自离开岗位三天及三天以上者均属自动离职;雇佣部门出现员工自动离职,应填写“员工辞退/开除/自动离职申报表”提交人力资源部审核,报董事长批准;人事管理部门凭已批准的“员工辞退/开除/自动离职申报表”,注销其人事档案,并在全公司作出通告处理,以示警告其他员工;自动离职的员工涉及到原工作未正常移交或因此而给公司带来损失的进行处罚。
员工保险制度
一 社会基本养老保险
1、公司和所属分支机构的正式员工,且与公司签订劳动合同并将档案关系调入公司者;
2、试用期满后公司为员工建立社会基本养老保险关系;入司前此项保险由员工本人随同档案关系转入公司或与原单位协商补建事宜(员工表示自愿放弃或自费补建入司前社会基本养老保险关系的,需提出书面申请并按有关规定办理补建手续);
3、员工离司,在公司期间已参加社会基本养老保险的其关系与档案关系随转;未参加者申请补建的,对符合建立条件的按有关规定予以补建;
4、 社会基本养老保险的缴纳与核算、帐户管理、关系建转及支取使用等办法,按国家及地方有关规定执行,各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定,公司人力资源部门核准备案;
5、法定养老保险:繳费基数按当地社保部门有关规定办理;
二 失业保险的缴纳与核算、享受条件、关系建转等管理办法,按国家及地方有关规定执行,各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定,公司人力资源部门核准备案;
三 工伤保险是与公司形成劳动关系的人员,从员工入司起薪之月起,工伤保险的具体内容、认定条件、核定标准等管理办法,按国家有关规定执行,各分支机构须将其所在地区政府主管部门的具体规定,公司人力资源部门核准备案;
四 医疗保险是公司和所属分支机构的正式员工,且与公司签订劳动合同者,公司办理补充医疗保险项目:
A 员工因病死亡保险;
B 员工意外伤害身故(含高残)保险;
C 员工医疗保险(含门诊、住院、意外伤害医疗);
D 重大疾病保险。
五 凡公司转正员工有义务协助公司统一办理社保参保手续。公司每月根据社保局核准工资标准制度的缴费金额在员工工资发放时履行代扣义务。
休假与薪资制度
一 休假
1、病假:病假30天以内,不予计发休假当日工资及奖金、补贴。病假超过1个月,公司有权解除劳动合同。
2、事假:事假一天扣除当日全额工资的100%,若每月事假超出一天则超出部分扣除当日全额工资的150%。
3、旷工:旷工一次将受到书面警告一次,并扣发旷工期间的300%;一年内累计旷工三次或连续旷工三天以上,公司有权予以辞退并不给予任何经济补偿。
4、婚假:公司对依法履行正式登记手续的实际工作满一年的员工给予婚假3天,3天内支付原薪金,超过3天按事假处理;超过7天(按第8天算起)以旷工处理。婚假必须于结婚注册日后3个月内取假。
5、丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假3天;旁系亲属(指祖父母)死亡,公司给假1天。超过假期时间方式同婚假。
6、产假:女员工生育时凭医院开具的产假证明,从申请休息之日起连续休假九十天,难产者增加产假十五天。并依法享有社会保险待遇。
7、计划生育假:指女员工怀孕不满四个月流产而申请休假。对依法履行正式登记手续的在职女员工申请计划生育假,公司给假7天,并依法享有社会保险待遇;对于未婚女员工申请计划生育假,公司给假7天,依据病假标准计发薪资。
二 薪资
1、薪金=标准薪金+标准外薪金+社保金(养老、医疗、失业)。其中标准薪金包括基本工资、职务津贴和相关保险;标准外薪金包括加班薪金、通讯费、奖金和出差补贴。
2、员工计算月工资的基准为每月26号至次月25号,在每月26号发放本月工资。支付方式由工资采用下发薪的方式于每月26日以货币形式发给。
3、员工自录用或试用之日起按当月出勤工作日计算工资,辞职、解聘或调动工作,则按解聘之日止以当月出勤工作日计算工资。
4、转正定级、薪金调整,以发令之日为界,按调整变动之后的工资标准支付该月工资。
5、加班及扣除工资均按每月30天计算。
员工奖励与惩罚制度
一 总 则
第一条 员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,提高员工素质,维护公司正常的管理秩序,保障公司各项管理制度的贯彻执行,特制定本条例。
第二条 本条例适用于四川万众建材科技有限责任公司全体员工。
二 奖 励
第三条 奖励对象:
1、对公司有较大贡献者;
2、在完成公司工作,任务方面取得显著成绩和经济效益者;
3、对危害公司事件事先举报或阻止,避免公司遭受经济损失者;
4、获得社会重大荣誉者;
5、品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守成为公司楷模者;
6、主动积极为公司工作,提出合理化建议,减少成本开支,节约资源能源的员工;
7、全年出全勤者;
8、为公司带来良好社会声誉者;
9、其它应给予奖励事项的。
第四条 奖励种类
公司设立的奖励种类有精神奖励和物质奖励。
1、精神奖励有:通报表扬、嘉奖、授予荣誉称号。
2、物质奖励有:一次性奖金、加薪、晋级。
第五条 奖励程序
1、员工有符合奖励条件的,由其所在部门及时提出申请,报行政部;
2、行政部调查、审核、签署意见后报总经理批准;
3、经董事长签字下发后生效;
4、奖励事宜记入员工档案。
三 处 罚
第六条 处罚种类
公司设立的处罚种类有精神处罚和物质处罚。
1、精神处罚有:口头警告、书面警告、记过。
2、物质处罚有:一次性罚金、降级、撤职、留用察看、辞退。
第七条 惩罚分类
1、有以下情况之一者,公司有权给予口头警告处分,并处以20—50元经济处罚:
(1)工作时间处理私人事务;
(2)工作时间未经许可擅自脱岗、离岗;
(3)浪费公司财物;
(4)服装仪容经常不整洁;
(5)多次发生迟到、早退现象,不按规定请假、销假;
2、有以下情况之一者,公司有权给予书面警告处分,并处以50—200元经济处罚:
(1)未经许可擅自使用权限意外物品、设备或教唆他人使用自身权限以外的物品;
(2)工作态度不端正,屡劝不听者;
(3)影响公司形象及声誉;
(4)扰乱公司秩序,不服从管理;
(5)对公司领导态度傲慢、言语粗暴;
(6)造谣生事者;
3、有以下情况之一者,公司有权给予记过处分,并处以200—1000元经济处罚:
(1)给公司造成重大损失;
(2)人为损害、遗失公司重要物品、设备;
(3)违抗命令或威胁侮辱员工;
(4)泄露公司机密;
(5)品行不端,有损公司名誉;
(6)在公司从事不良活动;
(7)没有及时阻止危害公司事件的发生。
4、有下列情况之一者,公司有权予以辞退处分,并不给予任何经济补偿:
(1)因触犯法律被劳教、管制、罚金、判刑;
(2)盗窃财物,挪用公款;
(3)触犯公司各项管理制度,严重侵犯公司权益;
(4)利用职权谋私、受贿,以公司名义招摇撞骗;
(5)有重大泄密行为证据确凿的;
(6)有其它同类性质的严重违纪行为。
第八条 处罚程序
1、员工违纪后,由所在部门依据具体违纪事项和本条例提出处理意见。
2、各类处罚的过程:
(1)口头警告,由当事人的部门经理签字生效,报行政部备案;
(2)书面警告及以上处罚,经行政部审核,由总经理批准签字后生效。
3、申诉:员工可在处罚决定之日起七天内以书面形式向公司提出申诉。申诉期维持原处理结论。
4、处罚事宜记入员工档案。
5、员工在受处罚之日起的一定时间内表现良好,可撤销处罚。
员工工作移交管理制度
为了规范公司员工因岗位异动(转岗、晋级、降级、离职)而引起的工作移交管理,保障公司各岗位正常交接,特制订本制度。
一 员工因岗位异动,按照人事管理开具的《员工异动通知单》上要求,依次、逐项办理工作移交手续。
1、业务移交内容及相关交接规定,正常业务处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项交待清楚;已办而未办结的事项交待清楚;原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司制度、技术资料、图样、通讯录、客户资料等)、印章、办公桌椅及钥匙等移交;其他应专项移交的事项。
2、 接管人员:业务移交内容应由部门主管领导指定接替人接收;如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确实后再转交;如无人可派时,暂由其主管领导自行接收。
3、 业务移交办理:由接管人或代管人在《员工异动通知单》上签字证明外,另须由异动人员自制较为详细的《业务移交清单》交业务接管人或代管人,并在《业务移交清单》上签字确认;所列《业务移交清单》,应由其部门主管详细加以审查,不合之处,及时更正;如异动人员正式离岗后,发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追回。
4、转岗、晋级、降级等异动岗位移交工作,应在5天之内完成。
辞职、辞退等异动岗位移交工作,应在2天之内完成。除名(开除)等异动岗位移交工作,应在8小时之内完成。
5、办理异动岗位工作移交时的有关责任:移交事项,应亲自办理,若因重病或其他特别原因不能亲自办理时,可委托有关人员代为办理,但对所有一切责任仍由原移交人员负责;办理移交时,若出现所交还的实物丢失或损坏,则按公司相关规定赔偿;接管人或监交人,在核对或盘查实物过程中,发现亏短舞弊时应立即通报上级;倘有隐匿,一经核实,除予以惩处外,应与移交人员负连带赔偿责任。
6、离职人员,各种工作移交手续办妥后,才可结算工资。
7、辞职、辞退者,各种工作移交手续办妥后,结算其正常工资。
8、违纪开除者,各种工作移交手续办妥后,按公司规章制度处分或罚款后,结算其正常工资;若有违法犯罪情节,报送公安机关处理。
9、离职人员工作移交手续办妥后的工资发放日期,依照公司正常发薪日发放。
二 岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者,处理办法:
1自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者,均以工作移交不清论处,无工资结算。
2、自动离职者、即辞即走者,补办离职手续无效。
3、凡离职员工,以工作移交不清论处者,给公司带来损失,予以相应处罚,并责其按月工资的1-2倍进行赔偿;若因移交不清对公司造成重大损失或对公司财务、销售交接不清而自离者,除以工作移交不清论处外,还视其情节轻重,报送当地公安机关处理。
考评制度
根据公司情况,为了更快的达到三化要求,公司成立了考评委员会,对公司主管进行考评,其他工作人员的考评由部门主管和行政人事专员进行考评,其考评办法如下:
一、各级主管考核
(一)考核指标:
1、完成公司的指标情况(60分);
2、执行公司相关政策情况(20分);
3、团队的凝聚力与战斗力情况(10分);
4、与各部门的协助配合情况(10分)。
(二)考核办法:
1、按考核标准由评审委员会给予打分,总分100分,
2、对完成指标特别优秀的可以每项加1~2分;
3、考评打分必须公平、公正。
(三)考核期:考核期为3个月;
(四)考核结果处理:
1、总分低于60分者解聘或者调岗;
2、总分在60~80分者留职观察或调岗;
3、总分在80~100分者继续任职;
4、总分高于100分者进行奖励:奖金1000~5000元
(五)考评结果由考评委员会备案并报董事长批准,行政人事部门存档并执行。
二、其他从业人员考核
(一)考核指标:
1、完成部门的指标情况(60分);
2、执行公司相关政策情况(20分);
3、服从部门管理情况(10分);
4、与相关部门的协助配合情况(10分)。
(二)考核办法:
1、按考核标准由评审委员会给予打分,总分100分,
2、对完成指标特别优秀的可以每项加1~2分;
3、考评打分必须公平、公正。
(三)考核期:考核期为3个月。
(四)考核结果处理:
1、总分低于60分者解聘;
2、总分在60~80分者留职观察或调岗;
3、总分在80~100分者继续任职;
4、总分高于100分者进行奖励:奖金200~1000元。
(五)考评结果由部门主管备案并报考评委员会批准,行政人事部门存档并执行。
联系客服