a
汇报工作有3种做法不可取,明白人都不会这么干!

阅0转02018-06-04

如果有人问你是否知道怎么汇报工作,你一定会不屑地回答,这谁不会呀,不就是把干的活儿跟老大说一说嘛!没错儿,说穿了就是这么个事儿。但是你有没有想过,汇报工作其实是难得的在领导面前展示自己的机会,如果只是干干巴巴地把工作陈述一遍,领导会有深刻印象不?回想自己汇报工作的经历,有没有遇到领导不奈甚至打断的情景呢?有没有汇报了一通,领导还得追加几个问题才能明白的尴尬呢?那么,这样的汇报差在哪儿呢?今天我们就对症下药,看看糟糕的汇报是什么样,又应该是什么样!



汇报材料过于简单粗糙

比较正式的汇报工作一般都是要准备材料的,多采用PPT作为载体,理由很简单,形式灵活,比较耐看。如果用Word也不是不可以,但是试想一下,一边是白纸黑字的几页文档,一边是五颜六色的图片展播,领导喜欢哪个?先不看内容,单从形式上前者就显得粗糙,先输一筹。再说说材料内容,许多人最头疼写汇报材料,活儿都干完了,还得从头到尾讲一遍,烦得很!于是乎,材料内容上很容易敷衍了事,加上工作内容自己很熟悉,描述的时候不免思维跳跃,让人读起来有些不明所以!虽然也知道用PPT,但是不擅长或者懒得搞样式和排版,随便选个默认的模板就完事儿。这样做出来的汇报材料,其特点就是:不好看,看不懂!那领导能满意才怪,赶上他心情不好,直接怼你几句,打回重做都有可能!那么汇报材料应该是什么样的呢?记住三点就ok:描述简洁完整,清晰明了;多用图表数据,有吸引力更有说服力;活用PPT,多用漂亮的模板和样式!



过程细节描述太多

由于是自己做的工作,整个过程细节都历历在目,汇报的时候很容易如数家珍的说起这些细节情况,你自己因为言之有物,觉得讲得很嗨,但是,看看领导的表情吧,是不是有些眉头微皱?因为领导在乎的就是结果,不在乎过程,你说的并不是他想听的,不耐烦就很好理解了,不直接打断你就算给面子啦!汇报工作过于描述过程细节不可取,领导会觉得你在浪费时间!那应该是什么样呢?也是3条:结论先行,结果量化;过程略提,着重困难和解决办法;准备腹稿,以备领导提问。


缺少经验总结或改进建议

前两个反面典型如果没有犯,并且按照正确的做法实施了,那么汇报基本上是合格的了,但是离完美还差一步,差啥呢?经验总结和改进建议!没有这个,你是个得力的任务执行者,有了这个,你就是个有宏观意识的任务管理者,层次瞬间拔高了一截!在领导看来,他在乎你工作完成情况,更在乎通过这项工作,你能否贡献出有普适价值,能够用之提升团队工作效率的方法和经验!领导希望自己的团队不断强大,而通过你的工作汇报能看到你对于这一点的主动思考和积极贡献,那领导还不对你另眼相看?



汇报工作与其说是汇报,不如说是给自己打广告,树品牌,不犯文中3种错误,用正确的思路和方式精心准备汇报材料,很有可能让你在职场竞争中赢得先手,让领导印象不错甚至赏识,那么接下来,机遇就不远啦!

来自:慈悲诚意  > 【两性宝典】
举报
猜你喜欢
类似文章
PPT到底在运营商里算个啥?
汇报工作的艺术
汇报工作是门艺术,你可知道其中“玄机”?
服务领导,我们要在细节上多长几个心眼
“接待高手”是怎样炼成的
这样汇报工作效果好
更多类似文章 >>
生活服务