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36条简单却深刻管用的职场道理,让你拍案叫绝【石说】

以下观点均摘自石头的新作《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》

1、你汇报的次数,永远少于领导对你的期望。

2、发散性把握领导意图,那不单纯是琢磨领导、猜心思、当蛔虫,曲意迎奉,而是把事情办正确的一种必然。

3、不懂不问,想着拖拖再说,或者凭着自己的想象和推测去办事,早晚会跑偏、出大娄子。

4、有眼力见的办公室人总能从同样的事物中看到别人看不到的东西,并做好万全准备,领导不用说,他就知道做,领导一个眼神、一个动作,他就知道怎么去做,这样领导才是省了心力,真正离不开你了。

5、当你面对领导的时候,不要把领导只理解成工作上的上级,好像讲服务就是献殷勤似的,而要把领导看成是你的长辈和前辈。

6、无论什么理由,面对领导的批评,尤其是在公开场合的批评,都先要应承下来。

7、批评并不可怕,关键是要有面对批评的方法。只有应对得当,才能最大程度地消解批评的负面效应,有些时候,还能把坏事办成好事。

8、即兴发言是办公室同志脱颖而出的绝好机会。勤勤勉勉干的工作领导可能看不见,辛辛苦苦写的稿子领导可能不知道,但在会场上,你站起来发言,领导无论如何也得耐着性子听下去。

9、只有夸张了、夸大了,才能算是货真价实的夸人,才能有你想达到的夸人的效果。

10、白天在忙顾不上手机情有可原,下班之后花点时间打理手机上等待的人际关系,坚持“无未读短信、无未回电话” ,是对人极大的尊重,这也是今日事今日毕的一个部分啊!

11、出差时,大家一定要树立一个根本思想,即使去三亚、丽江、乃至迪士尼、环球影城出差,你都不是去玩的,而是去工作的。

12、一个人能否成功,关键看他和谁在一起。认识朋友的多少和层次决定了事业发展的走向和生存环境的好坏。

13、所谓的拼工作、拼职场,只是表象,好像是靠智商和悟性,到头来终究是要返璞归真,回归到拼身体、拼精力、拼对身体的精力的管理上来。 

14、即使是靠精湛的手艺和技能出类拔萃的那群人,也并非像你想象,或他们自己一直宣称的那样,靠的只是“1% 的天才加上 99% 的汗水” ,认真对待社会关系,一辈子做好人、会做人,对真实的自己、对别人,都有重要的价值。

15、既然呆在这,既然干着这摊子事,还没要辞职,还没法走人,就一定用心干,往好了干,否则,你忙忙叨叨费这时间干啥,来来回回费这事作甚。

16、综合工作,一方面绝对是一项需要极高智慧,以及高强度精力投入的工作;另一方面,它同样有自身的科学和规律,有自己的“业务”规范和知识体系。

17、日记,为石头的悟性爆发提供了时间和空间基础,功莫大焉。

18、要做好一个秘书,档案意识不容忽视,登记好、整理好、保管好领导的个人档案,不但有助于做好当前的工作,更是建立起了一座信息资源的宝库,往往能在关键时候发挥意想不到的作用。

19、“找人帮忙”其实是一个大本事,有这个本事的人如鱼得水,没这个本事的人处处碰壁。

20、短信里的标点,可以多用用感叹号这种表达强烈感情的符号,让人能从冰冷的短信里感受到你的用心和温度。

21、营造比日常更加暧昧和赤裸的氛围,确实是短信的强项。

22、领导要是在朋友圈发了什么业绩和成绩,同事要是在朋友圈发了什么大事喜事,比如结婚、生子、晋升,有时间还是尽量轻轻的去点个赞吧。

23、要想让对方感受到笑意和热情,我们反倒是要在电话里多讲正式的书面语。

24、给领导写稿子,看似是文字上的能力、纸面上的功夫,但要写的符合要求,可堪一用,不能不符合领导独特的为人处世之道。

25、领导和上级如何在最短时间里判定一篇公文的质量和水准?是看结构?不是!是看标题?不是!是看起始段或结尾段?更不是!石头告诉你,是格式。

26、在文字工作者中甚至一直流传这样一个说法:写材料,只需要把标题搞漂亮就可以了,下面的文字叙述只要没有反动口号就行。

27、亮眼的标题往往不是自己抠脑袋想出来的,而是积累、借鉴、改编来的。

28、真正把自己摆进文章中去,带着强烈的事业心和真情实感去写作,才能最终抵制“套话” “空话” “大话”花枝招展的诱惑,写出打动人心、引人深思的好讲稿来。

29、写稿子,不可能、也不应当每个字都是自己写的,本就该抄来抄去,没啥好脸红的。

30、本单位的新闻网其实是一座公文素材的富矿,但往往被人忽视。新闻网如果更新及时、信息全面,可以说就是单位的一部详尽的编年史、年鉴和档案库。

31、只有懂得“会说话比能喝酒更重要”这个道理,才算是理解了敬酒的精髓。

32、自己职位卑微,记得多给领导添酒,不要瞎给领导代酒,就是要代,也要在领导确实想找人代,还要装作自己是因为想喝酒而不是为了给领导代酒而喝酒。

33、做一个懂行的吃货,不但能帮你点好菜,更能帮你“讲”好菜,在场的客人会惊异于你对饭局文化的见解以及对吃这一事业的精专,树立这种形象的好处是,一方面展示了你的用心和智慧,另一方面,既然身边有这么一个“美食家” ,以后这个领导有他自己的重要饭局很可能会邀请你作陪。

34、尽量不要在一次会议上同时安排几个风马牛不相及的议题;如果确有需要,那也把议程做得精细些,议题的衔接紧凑些,明确哪个阶段需要哪些人员参会,哪些人员可以在哪个时间到会,都提前做好规划。

35、既然找不到,还不如不留着。自己只留存最少的纸质文件,才能保证有用的文件能够被迅速定位,起到相应的作用,方便自己、方便同事。

36、对办公室的同志来说,发完邮件后的继续沟通就变得极为重要,必须通过邮件以外的方式提醒别人及时查看邮件,同时确认对方收到邮件,否则到时候对方推诿扯皮,说,哎呀,没有看到邮件啊!没有给我发过邮件啊!我好久没看邮箱了啊!你怎么不跟我说一声!你就有口难辩了。

(以上观点摘自《秘书工作手记:办公室老江湖的职场心法》) 

目录 

前言  把你的工作做成一门手艺

第一章 长袖善舞的艺术——如何被领导和同事认可 

一、领导正焦急地等待着你的汇报 \ 002 

二、正确理解领导指示的关键几招 \ 011 

三、 领导老挂在嘴边的“眼力见”到底是什么 \ 020 

四、办公室挨骂怎么办 \ 024 

五、 领导突然叫你起来即兴发言,如何才能讲得头头是道 \ 032 

六、 如何拥有温暖人心的力量 \ 038 

七、说到别人心花怒放的艺术 \ 047 

八、秘书与领导的日常 \ 056

第二章 习惯为王——如何培养办公室工作素养

一、办公室人需具备的三个习惯 \ 066 

二、工作拼到后,其实就是拼身体 \ 069 

三、 办公室着装没有Casual Friday(星期五便装日) \ 076 

四、珍惜在办公室的每一分钟 \ 081 

五、初入办公室,可以看看哪些书 \ 088 

六、职场好习惯,从记日记开始养成 \ 099 

七、做秘书工作,这样才能万无一失 \ 105 

八、工作不懂外包,你就只能自己干到死 \ 114 

九、碎片化学习并不可耻 \ 123

第三章 沟通沟通再沟通——如何打电话发信息

一、机德反映人品 \ 132 

二、微信社交启示录 \ 144 

三、 打电话的高境界:让别人听到你的笑意与和气 \ 153

第四章 笔杆子万岁!——如何写好公文

一、 帮领导写好公文,我们自己能得到什么 \ 160 

二、 如何用5分钟大幅提升一篇公文的质量和水准 \ 164 

三、写好公文的要务是做亮标题 \ 169 

四、写实讲话稿正文的几种办法 \ 177 

五、 我们不生产文字,我们只是文字的搬运工 \ 182 

六、不再因错别字挨骂,还得靠这几条 \ 197

第五章 礼多人不怪——如何安排好宴请

一、排排坐吃果果:坐好位置再吃饭 \ 202 

二、敬酒时说话的七个法宝 \ 206 

三、成为点菜高手,看这一篇就够了 \ 213 

四、宴请如何选餐厅?不光看“好吃” \ 222 

第六章 胜利的大会——如何组织好会议

一、通知会议:一个都不能少 \ 228 

二、 如何才能提高效率,避免在会海里淹死 \ 235 

三、 开一个团结胜利的大会,千万别忽视这几个细节 \ 240 

四、开会只信烂笔头,不靠好记性 \ 247

第七章 欲善其事先利其器——如何高效办公

一、你根本不懂文件命名 \ 254 

二、你的办公桌为什么永远收拾不干净 \ 258 

三、一个懒人的计算机文件夹整理懒办法 \ 267 

四、跟上云时代的步伐吧 \ 275 

五、细节决定命运:办公室邮件六原则 \ 282

结 语 我为什么要写一本不装的职场指南 

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